Für unser Head Office in Wien suchen wir Dich als
Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist Du die erste Anlaufstelle für das Managementteam, Kollegen und Bewerber etc.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben der Unternehmensführung
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollen und Maßnahmenverfolgung nach der Sitzung
- Verwaltung des Büro Empfangs, allgemeine Korrespondenz via Telefon & E-Mail, Postbearbeitung
- Unterstützung des HR-Teams bei der Organisation von internen Projekten
- Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnung
- Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Bestellungen
Dein Profil:
- Idealerweise 1 bis 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Sekretariat etc.
- Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH, AHS oder Studium)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office bzw. Google Business
- Du begeistert mit Deiner freundlichen und positiven Ausstrahlung sowie mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Flexibilität, Teamgeist, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-On Mentalität runden Dein Profil ab
Unser Angebot an Dich:
- Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,-- mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation an
- Attraktives Bonussystem und Mitarbeiterprämien
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umsetzung spannender Projekte in einem ständig wachsenden Markt
- Dynamisches, innovatives Team mit Spaß an der Arbeit, welches Erfolge bei Teamevents feiert
- Umfassendes Angebot an Benefits wie Firmenhandy, Laptop, Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge, Mitarbeitergeschenke in Form von Gutscheinen bei Geburtstagen, Hochzeiten, Geburten und Jubiläen
- Freundliche, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für soziales Engagement (Kooperation mit VSO, nähere Informationen unter https://www.vso.ie/)
Wenn Du Freude an spannenden Herausforderungen hast und Dir die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen Spaß macht, schicke uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
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Dein Kontakt
Öznur Aslan