ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG UND OFFICE MANAGEMENT (m/w/d).

Für unser Head Office in Wien suchen wir Dich als

Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (m/w/d)

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist Du die erste Anlaufstelle für das Managementteam, KollegInnen und BewerberInnen, etc.

Deine Tätigkeiten umfassen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben der Unternehmensführung
• Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollen und Maßnahmenverfolgung nach der Besprechung
• Verwaltung des Empfangs, allgemeine Korrespondenz via Telefon & E-Mail, Postbearbeitung
• Unterstützung des HR-Teams bei der Organisation interner Projekte
• Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnung
• Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Bestellungen

DEIN PROFIL:

• Idealerweise 1 bis 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Sekretariat etc.
• Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Studium)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office bzw. Google Business
• Du begeisterst mit Deiner freundlichen und positiven Ausstrahlung sowie mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Flexibilität, Teamgeist, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-On Mentalität runden Dein Profil ab

UNSER ANGEBOT AN DICH:

• Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,-- mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation an
• Attraktives Bonussystem und Mitarbeiterprämien
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umsetzung spannender Projekte in einem ständig wachsenden Markt
• Dynamisches, innovatives Team mit Spaß an der Arbeit, welches Erfolge bei Teamevents feiert
• Umfassendes Angebot an Benefits wie Firmenhandy, Laptop, Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge, Mitarbeitergeschenke in Form von Gutscheinen bei Geburtstagen, Hochzeiten, Geburten und Jubiläen
• Freundliche, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für soziales Engagement

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