Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine*n zuverlässige*n Sekretär*in (w/m/d) für die Personalabteilung.
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonie und Terminkoordination
- Verwaltung des Besprechungsraumes und Terminvergabe
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung
- Koordination der Unterschriftenmappen zwischen Personalleiter und Vorständ/innen
- Bestellung von Büromaterial
- Meldungen im Serviceportal (Ein- und Austritte)
- Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen für die Mitarbeiter/innen in der Personalabteilung
- Aussendung von Betriebsvereinbarungen
- Erstellen von Dienstreiseanträgen und Abrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW oder vergleichbarer Abschluss)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute EDV- bzw. MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Verhalten
- Diskretion und Verschwiegenheit
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
- Firmeneigener Parkplatz
- Zahlreiche interessante Sozialleistungen
- Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr mit Gleitzeit)
- Gehalt ab € 2.700,- brutto/Monat bis € 3.100,- brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.