assistent (m/w) mit buchhaltungsagenden - teilzeit 20 std in Wien

Veröffentlicht
Kontakt
michaela willinger, msc, randstad professionals austria
Job-Typ
festanstellung
jetzt bewerben

job details

Veröffentlicht
Ort
wien
Kategorie
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
Job-Typ
festanstellung
Referenznummer
950
Kontakt
michaela willinger, msc, randstad professionals austria
Telefon
+43 (0)1 524 55 01 36
jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Unser Geschäftspartner ist eine Privatstiftung im Kunst und Kulturbereich. Die österreichische Stiftung widmet sich dem umfassenden Œuvre einer der bedeutendsten Künstlerinnen der internationalen Kunstwelt. Die Stiftung hat es sich zur zentralen Aufgabe gemacht, die Werke der Künstlerin langfristig zu sichern. Bei weltweiten Ausstellungen wird für eine regelmäßige Präsenz gesorgt, um national wie auch international die Wahrnehmung zu gewährleisten.
 

Unser Klient…
 
  • Eine Privatstiftung im Kunst und Kulturbereich
  • Zeigt bei renommierten Ausstellungshäusern mit weltweiten Kunstausstellungen Präsenz
  • Betreibt Forschungskooperationen zu den Werken der Künstlerin, unterstützt und entwickelt Publikationen
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre, kleines Team mit sehr wertschätzendem Umgang
  • Büro in den ehemaligen Atelierräumen der Künstlerin
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
 

…bietet Ihnen
 
  • Einen Arbeitsplatz wo Sie keine KPIs & Druck vorfinden werden, stattdessen ein Umfeld das sich auf Ihr eigenständiges sowie qualitatives Organisationstalent freut
  • Eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre & sehr nettes Team
  • 4 Tage Woche (Mo bis Do)
  • Einblick in die Welt der Kunst
  • Mindestbruttogehalt von EUR 18.900,00 (Basis 20 Std/Woche) jährlich mit Bereitschaft zur Überzahlung 


…benötigt dafür
 
  • Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Buchhaltungskenntnisse erforderlich
  • Respekt vor der Kunst & absolut diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Das Bild Ihrer Person zeichnet sich aus durch: hohe soziale Kompetenz, eigenverantwortliches Agieren innerhalb Ihres Aufgabenbereiches, wertschätzenden Kommunikationsstil, Genauigkeit, Organisationsgenie & Freude an der Arbeit an sich.
  • Englischkenntnisse – mind. B2-Level
 
 
 …und damit verbringen Sie Ihre Zeit
 
  • Erfassung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten
  • Vorkontierung der Belege bis zur Übergabe an den Steuerberater
  • Planung und Organisation der internationalen Geschäftsreisen für den Vorstand
  • Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung und Bewirtung der Gäste
  • Korrespondenz mit Banken, Steuerberater & Assistenztätigkeit für den Vorstand
  • Hauptansprechpartner für den IT-Provider, somit ist ein ausgeprägtes IT Verständnis (Hardware + MS Office Paket) mehr als willkommen
     
    Randstad – weltweit die Nummer 1 in der Personalberatung sowie im HR Consulting. In Österreich kompetenter HR-Servicepartner für den Mittelstand bis hin zu den führenden internationalen Konzernunternehmen.
    Nehmen Sie uns beim Wort, treten Sie mit uns in Kontakt und sprechen Sie mit unseren langjährig erfahrenen Senior Consultants.