assistent (w/m/x) teilzeit (25 h) in Wels

Veröffentlicht
Kontakt
hubert buchberger, randstad austria
Job-Typ
festanstellung
Gehalt
€ 2.400,00 - € 2.800,00 pro monat
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job details

Veröffentlicht
Ort
wels, oberosterreich
Kategorie
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
Job-Typ
festanstellung
Gehalt
€ 2.400,00 - € 2.800,00 pro monat
Referenznummer
20200603-604-HUB-04
Kontakt
hubert buchberger, randstad austria
Telefon
0732 79 00 90 25
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Stellenbeschreibung

Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent gesucht! Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und Berufserfahrung im Assistentzbereich. Des Weiteren verfügen Sie über gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Office Management? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Wels eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung.

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Organisatorische und verwaltungstechnische Unterstütztung der Geschäftsleitung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Reflexionsgesprächen
  • Organisation & Koordination von Veranstaltungen & Sitzungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Raumreservierungen
  • Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen & Statistiken
  • Protokollierung & Dokumentenmanagement
  • Administrative Vorbereitung und Abwicklung von Stellenausschreibungen
  • Organisation von Berufungsverfahren und Kommunikation mit Bewerber*innen in Abstimmung mit der HR-Abteilung, Mitarbeit beim Onboarding
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Abrechnung
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Personen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Organisationstalent
  • Kommunikativ
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten

Wir bieten:

  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kreatives, kollegiales und teamorientiertes Umfeld
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Kreativität / Gestaltungsspielraum
  • Sportliche Aktivitäten
  • Teilzeitanstellung (25 h) mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Gehalt: ab € 1.500,- brutto/Monat (Vollzeitgehalt bei 40 h: € 2.400,-), je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Nehmen Sie die Chance wahr und machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.