personal assistant to ceo (m/w/d) in Wien

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gerald-peter grand, ma, mba, randstad professionals austria
Job-Typ
festanstellung
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job details

Veröffentlicht
Ort
wien
Kategorie
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung
Job-Typ
festanstellung
Referenznummer
1036
Kontakt
gerald-peter grand, ma, mba, randstad professionals austria
Telefon
+43 1 524 55 01 31
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Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist Österreichs größter Exklusivpartner eines führenden, heimischen Unternehmens in der Telekommunikationsbranche und seit mehr als 10 Jahren am Markt präsent. In den mehr als 20 Filialen werden B2B- und B2C-Kunden in den Bereichen Telekommunikation und IT gleichermaßen bestmöglich betreut. Zur Komplettierung des Teams im Headoffice suchen wir nun einen dynamischen & proaktiven Personal Assistant für den CEO (m/w/d).

Das Angebot an Sie: 
  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem erfolgreichen heimischen Unternehmen
  • Sehr flache Hierarchien, schnelle Kommunikationswege, freundliche Kollegen & herzliches Team
  • Verlässlicher Arbeitgeber auf stetigem Wachstumskurs
  • Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung

Ihre zukünftigen Aufgaben:
  • Proaktive und selbstständige Abwicklung vielseitiger Assistenz-Agenden für den CEO (auch im internationalen Kontext)
  • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Office-Managements
  • Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Erstellen von Protokollen in Englisch und Deutsch
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen sowie externen (tlw. englischsprachigen) Ansprechpartnern

Damit überzeugen Sie:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Management-Assistenzbereich 
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr zuverlässige, strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt

Ich freue mich schon darauf, Sie kennenzulernen und Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt zu unterstützen.