Was ist ein Speditionskaufmann?

Speditionskaufleute werden in einer florierenden Wirtschaft in vielen Unternehmen händeringend gesucht, sodass sich Fachleuten in Versand und Logistik attraktive Beschäftigungsmöglichkeiten eröffnen. Ohne einen Speditionskaufmann würden Lebensmittel morgens nicht rechtzeitig im Supermarkt angeliefert werden, der Export von österreichischen Gütern ins Ausland würde nicht stattfinden. Ob regional oder im international vernetzten Unternehmen – ein Speditionskaufmann kontrolliert den gesamten Versandprozess und übernimmt hierbei die Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung. Er sorgt mit seiner umfassenden Planung und Kontrolle dafür, dass Waren jeglicher Art von einem zu anderen Ort transportiert werden und dort rechtzeitig ankommen. 

So kümmert sich ein Speditionskaufmann zunächst um die Planung und Beratung von Kunden. Hierzu kalkuliert er die günstigsten Transportkosten, holt notwendige behördliche Genehmigungen ein, erstellt Frachtpapiere und wählt Fahrer aus. Auch steht ein Speditionskaufmann den Fahrern bei Problemen als Ansprechpartner zur Verfügung. Er behält nicht nur den Überblick über den gesamten Transportprozess, sondern ist auch ein flexibler Problemlöser. Kommt es bei einem Transport zu Komplikationen, findet der Speditionskaufmann eine Lösung. So müssen bei Unwetter Routen umdisponiert, bei Zollproblemen gegebenenfalls Dokumente nachgereicht werden. Obwohl der Job des Speditionskaufmanns grundsätzlich zu normalen Bürozeiten abgewickelt wird, kann je nach Größe und Ausrichtung des Unternehmens auch ein Einsatz im Schichtdienst erfolgen, sodass Fahrer und Kunden rund um die Uhr betreut werden können.

Speditionskaufmann Jobs
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Arbeiten als Speditionskaufmann

Aufgaben und Tätigkeiten eines Speditionskaufmanns

Ein Speditionskaufmann ist für den Wareneingang und -ausgang, auch Disposition genannt, sowie den gesamten Transportprozess verantwortlich. Dieser beginnt mit der Kalkulation entsprechender Angebote für den Kunden sowie dem Abschließen von Transportverträgen. Werden zusätzliche Transportdienstleister in den Transportprozess mit einbezogen, ist der Speditionskaufmann für die Verhandlungen und Absprachen mit diesen verantwortlich. Um die Ware gegen Schäden abzusichern, schließt er regelmäßig die für den Transport erforderlichen Versicherungen ab und minimiert somit finanzielle Ausfälle für sein Unternehmen sowie für den Kunden. 

Je nach Art und Umfang der Waren sowie Transportstrecke berechnet der Speditionskaufmann die günstigste oder schnellste Versandart und beantragt die für den Transport erforderlichen Begleitdokumente. Je nachdem, ob Waren per Lkw, Güterzug, Flugzeug oder Schiff versendet werden, können unterschiedliche Genehmigungen erforderlich werden. Besonders beim Versand von Gefahrgütern oder Lebensmitteln müssen besondere Transport- und Lagerbestimmungen beachtet werden, damit keine Gefahr von den Gütern ausgeht oder diese nicht verderben. Ebenso ist der Speditionskaufmann für das Einhalten von Ausfuhrbestimmungen sowie die Abwicklung von Zollformalitäten verantwortlich. 

Neben dem Export fällt auch der Import in den Arbeitsbereich des Speditionskaufmanns. Er überwacht den termingerechten Eingang sowie die sachgerechte Abwicklung der Importsendungen und bearbeitet diese computergestützt, zum Beispiel mithilfe der Spezialsoftware ATLAS. 

Sind die Waren ordnungsgemäß versendet worden und am Zielort angekommen, wickelt der Speditionskaufmann die notwendigen Abschlussarbeiten ab. Neben der Qualitätsprüfung eingehender Waren ist er für die Dokumentation des Ausfuhrprozesses sowie die Rechnungserstellung zuständig. Gibt es einmal Schwierigkeiten mit Zulieferern, muss er gegebenenfalls Mahnungen schreiben und weitere rechtliche Schritte einleiten. 

Auch bei anderen Problemen rund um den Güterversand behält der Speditionskaufmann nicht nur den Überblick über sämtliche Warenein- und -ausgänge, er ist auch Ansprechpartner für Kunden, Fahrer und Zulieferer und findet schnelle Lösungen, welche die Interessen des Kunden sowie seiner eigenen Firma berücksichtigen. Mit zusätzlichen Sprachkenntnissen sichert sich ein Speditionskaufmann auch in großen internationalen Firmen einen zukunftssicheren und attraktiv vergüteten Posten.

Arbeiten als Speditionskaufmann
Arbeiten als Speditionskaufmann
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Arten von Speditionskaufmännern

Die Ausbildung zur Speditionskauffrau beziehungsweise zum Speditionskaufmann ist einheitlich und wird nicht in unterschiedliche Fachrichtungen unterteilt. Je nach Größe des Unternehmens kann es jedoch vorkommen, dass der Speditionskaufmann sich auf bestimmte Teile des Tätigkeitsprofils konzentriert. Auch die Ausrichtung des Unternehmens bestimmt maßgeblich, welche speziellen Fähigkeiten und Kenntnisse erforderlich sind. So kann zum Beispiel eine internationale Ausrichtung Fremdsprachenkenntnisse erforderlich machen, die Beförderung von Gefahrgütern besondere Kenntnisse in relevanten Arbeits- und Schutzvorschriften. Eine früher übliche Trennung in Transportbereiche ist heutzutage nicht mehr gängig. So wurde beispielsweise nach Einsatzgebiet in der Binnenschifffahrt oder im Kraftverkehr unterschieden, was durch einen Zusatz hinter der Berufsbezeichnung kenntlich gemacht wurde. Heute ist die einheitliche und offizielle Berufsbezeichnung Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung.

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Gehalt eines Speditionskaufmanns

Der Beruf des Speditionskaufmanns kann im Rahmen einer dreijährigen bzw. vierjährigen Lehre erlernt werden. Bereits während dieser dualen Ausbildung erhalten angehende Speditionskaufleute ein Lehrlingseinkommen, das jährlich steigt. Laut Kollektivvertrag beträgt das monatliche Lehrlingseinkommen:

  • im 1. Lehrjahr: 740 €
  • im 2. Lehrjahr: 940 €
  • im 3. Lehrjahr: 1.240 €
  • im 4. Lehrjahr 1.928 €

Nach einer erfolgreichen Lehrabschlussprüfung erhalten Berufseinsteiger zwischen 1.760 € und 2.030 € brutto. Hierbei ist immer von einer 40-Stunden-Woche und den in Österreich üblichen 14 Gehältern pro Jahr auszugehen. Das genaue Speditionskaufmanns Gehalt hängt von vielen Faktoren ab: 

  • Größe des Unternehmens
  • Branche und Industriezweig
  • Bundesland
  • Kollektivvertrag 
  • Berufserfahrung des Arbeitnehmers
  • Zusatzqualifikationen des Arbeitnehmers
  • Besondere Vereinbarungen zu Zulagen

Das durchschnittliche Monatsgehalt eines Speditionskaufmannes beträgt 2.350 € brutto. Die meisten Speditionskaufleute verdienen in Österreich zwischen 1.760 € und 3.410 € brutto pro Monat. Berufserfahrung macht sich in diesem Beruf auf jeden Fall bezahlt. So verdienen Speditionskaufleute mit über 20 Jahren Berufspraxis in der Regel mindestens 3.000 € brutto pro Monat.

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Speditionskaufleute

Wer Speditionskaufmann werden möchte, muss zunächst eine entsprechende Lehre absolvieren. Dabei handelt es sich um eine dreijährige duale Ausbildung, die größtenteils im Betrieb und teilweise an der Berufsschule stattfindet. Der Zugang zur Lehre zum Speditionskaufmann steht grundsätzlich jedem offen, der die 9. Schulstufe abgeschlossen hat. Viele Arbeitgeber legen jedoch großen Wert auf gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch, Englisch und Informatik. Die besten Chancen auf eine Lehrstelle haben vor allem HAS-Absolventen, welchen in der Regel das erste Lehrjahr angerechnet wird. Dasselbe gilt für HAK-Abgänger, die mindestens drei Schuljahre erfolgreich abgeschlossen haben.

Während in der Berufsschule insbesondere Logistikkenntnisse und allgemeinbildende Fächer vermittelt werden, wird in der Ausbildung im Betrieb ein Großteil des erforderlichen Fachwissens erlernt. Hierzu zählen unter anderem: 

  • Das Festlegen von Verkehrsverbindungen
  • Kundenberatung und Angebotserstellung
  • Auswahl von Transportmitteln für die jeweiligen Güter
  • Umgang mit Gefahrenquellen und Gefahrgütern
  • Vorschriften des internationalen Grenzverkehrs
  • Akkreditivverfahren
  • Umweltschutzbestimmungen

Wer sich darüber hinaus noch qualifizieren möchte, kann die Ausbildungszeit auf freiwilliger Basis um ein weiteres Lehrjahr verlängern und die Doppellehre zum Speditionslogistiker absolvieren.

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Vorteile für Speditionskaufmänner bei Randstad

Bei Randstad liegt uns nicht nur am Herzen, dass du einen Job findest, der perfekt zu deinen Kompetenzen und Interessen passt. Wir stellen auch sicher, dass du beste Arbeitsbedingungen vorfindest, damit du in deinem Wunschjob dein volles Potenzial entfalten kannst.

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Fragen und Antworten

Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Speditionskaufmannes.

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