Recruiter – Beruf und Jobs

Vor allem Personalberatungsunternehmen stellen viele Recruiter ein. Darüber hinaus sind sie aber auch in den Personalabteilungen von Unternehmen vieler verschiedener Branchen tätig.

Hauptsächlich sind Recruiter am Schreibtisch und am PC tätig, um Inserate zu erstellen, Bewerbungen zu sichten und mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu bleiben. Dort führen sie oftmals auch Bewerbungsgespräche und Telefonate mit Bewerbern durch. Insbesondere in Unternehmen mit großen Personalabteilungen arbeiten Recruiter aber auch immer wieder im Team. Etwaige Teambesprechungen oder Beratungsgespräche mit der Unternehmensleitung werden in Konferenzräumen oder Besprechungsräumen abgehalten. Selten treten Recruiter darüber hinaus auf Messen auf. Recruiter, die für Personalvermittlungsunternehmen arbeiten, verbringen außerdem oft Zeit im Außendienst, wenn sie Kunden besuchen. Typische Arbeitsorte von Recruitern sind daher: 

• Büro
• Konferenz- und Besprechungsräume
• Messen oder andere Events
• Bei Kunden vor Ort

Einige Tätigkeiten des Recruiters können von zu Hause aus erledigt werden. Im Allgemeinen ist Homeoffice für Recruiter aber eher unüblich, da sie Bewerbungsgespräche üblicherweise in ihren Büroräumen durchführen. Dies ist zumeist auch dann der Fall, wenn diese per Videotelefonie erfolgen.

Grundsätzlich richten sich die Arbeitszeiten von Recruitern nach den gängigen Geschäftszeiten. Daher sind Recruiter in der Regel an den Werktagen zu regulären Bürozeiten tätig. Die Normalarbeitszeit beträgt hierbei entweder 38,5 oder 40 Stunden. Überstunden, Schichtdienste und Arbeit am Wochenende sind eher unüblich, sodass einer gesunden Work-Life-Balance nichts im Wege steht. Bewerbungsgespräche können in Ausnahmefällen außerhalb der üblichen Bürozeiten stattfinden, für gewöhnlich werden diese jedoch untertags abgehalten. Wie sich die Arbeitszeiten tatsächlich über die Wochentage verteilen, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. Viele Arbeitgeber ermöglichen ihren Recruitern bei der Einteilung und Koordination von Terminen große Flexibilität.

Wichtige Voraussetzungen für den Job sind außerdem Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, zudem sind eine gute Ausdrucksweise und Dienstleistungsorientierung unerlässlich. Recruiter kommunizieren mit unterschiedlichen Personen und vertreten im Zuge des Bewerbungsprozesses das Unternehmen nach außen hin. Neben hervorragenden Deutschkenntnissen sind auch Englischkenntnisse erforderlich, wenn der Recruiter in einem internationalen Betrieb tätig ist. Da Recruiter insbesondere beim Anwerben von Personal viel am Computer arbeiten müssen, sind gute EDV-Kenntnisse unabdingbar.

Recruiter interagieren in ihrem Beruf mit unterschiedlichen Menschen in einer für diese überaus wichtigen und oft unangenehmen Situation. Die Tätigkeit des Recruiters erfordert daher Empathie, einen angemessenen Umgangsstil und eine gute Menschenkenntnis. Auch ein hohes Maß an Compliance ist notwendig. Daneben muss ein guter Recruiter als wesentlicher Repräsentant eines Unternehmens im Laufe des Bewerbungsprozesses selbstsicher, motiviert und vertrauenswürdig auftreten. Überdies erscheint es hilfreich, wenn ein Recruiter ein hohes Ausmaß an Neugierde und Kommunikationsfreude mitbringt. Da in manchen Betrieben in größeren Organisationseinheiten gearbeitet wird, zählt auch Teamfähigkeit zu den wichtigen Kompetenzen eines Recruiters. Im Idealfall handelt es sich bei einem Recruiter um ein Organisationstalent, das dank seiner guten analytischen Fähigkeiten mehrere Bewerbungsprozesse und Kandidaten gleichzeitig im Kopf behält. Bei der Auswahl von Personal sind Stressresistenz sowie eine strukturierte Vorgehensweise ebenfalls von Vorteil. Von Recruitern, die in internationalen Konzernen arbeiten, wird oftmals auch das Vorhandensein einer gewissen interkulturellen Kompetenz und ein grundsätzliches Interesse an anderen Kulturen erwartet.

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Wenn man von 14 Monatsgehältern ausgeht, liegt das durchschnittliche Monatsgehalt eines Recruiters in Vollzeit in Österreich bei 2.920 € brutto im Monat. Junior Recruiter starten in der Regel mit einem monatlichen Bruttogehalt von etwa 2.321 € in den Job. Senior Recruiter mit mehrjähriger Praxis verdienen bis zu 4.214 €.

Jedoch hängt das tatsächliche Gehalt eines Recruiters von einer Vielzahl unterschiedlicher Einflussfaktoren ab. So fällt die Bezahlung in großen und umsatzstarken Unternehmen oftmals besser aus. Außerdem spielen neben einigen weiteren Faktoren auch die Ausbildung des Recruiters sowie der Grad der Verantwortung, die er im Rahmen seiner Tätigkeit trägt, eine entscheidende Rolle.

Das Berufsbild des Recruiters ähnelt in vielerlei Hinsicht jenem des Headhunters. Der entscheidende Unterschied ist, dass Headhunter vom beauftragenden Unternehmen ein fertiges Bewerberprofil erhalten, auf Basis dessen sie einen geeigneten Kandidaten suchen. Recruiter hingegen sind im gesamten Prozess der Personalsuche und -auswahl aktiv. Sie erarbeiten selbstständig Anforderungsprofile und entwickeln Stellenkonzeptionen.

Es gibt keine standardisierte Ausbildung, die Recruiter vorweisen müssen, um in diesem Beruf arbeiten zu dürfen. In der Regel ist auch kein bestimmter Abschluss vorgeschrieben, jedoch sollten Bewerber jedenfalls eine fundierte kaufmännische Ausbildung vorweisen können. Diese kann im Rahmen einer Lehre, des Besuchs einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule, eines Studiums oder eines Lehrgangs erworben werden. Ausschreibungen richten sich oft an Absolventen der Handelsakademie (HAK) oder Handelsschule (HAS). In bestimmten Fällen kann auch ein Studium im Bereich HR, Personalmanagement oder BWL gefordert werden.

Da es sich bei der Tätigkeit des Recruiters um keinen klassischen Ausbildungsberuf handelt, steht der Quer- oder Seiteneinstieg jedem offen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung kann sich beim Berufseinstieg in den Job des Recruiters allerdings als hilfreich erweisen.

Ein Recruiter übernimmt sämtliche Aufgaben, die im Zuge der Personalsuche und -auswahl anfallen. Er trägt die Verantwortung für den gesamten Prozess vom Erstellen eines Bewerberprofils und der Entwicklung von Stellenkonzeptionen über das Formulieren eines Jobinserats bis hin zur Durchführung der Bewerbungsgespräche und der Auswahl des passenden Kandidaten.