Was ist ein Projektmanager?

Projektmanager übernehmen die Planung, Organisation und Steuerung eines Projektes. Sie koordinieren alle Mitarbeiter und Abteilungen, die an dem Projekt beteiligt sind, und haben dabei den Zeitplan und die Kosten stets unter Kontrolle. Für ihre Aufgabe müssen Projektmanager die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen mitbringen und diese souverän und situationsangemessen anwenden. Je größer das Repertoire an Fachwissen und Techniken ist, über welches ein Projektmanager verfügt, desto flexibler kann er auf Probleme und unvorhergesehene Ereignisse reagieren. Für Projekte im Maschinenbau sind demnach andere Kenntnisse gefragt als in der Nahrungsmittelindustrie oder im Kulturbereich. Unabhängig von der Branche sollten Projektmanager sehr stressstabil sein und auch unter hohem Zeitdruck Ergebnisse abliefern können. 

Regelmäßig haben Firmen besondere Herausforderungen zu bewältigen, die mit der regulären Personalstruktur nicht realisierbar sind. Dann werden Projektgruppen eingerichtet, die von einem Projektleiter geführt werden. Der Projektmanager übernimmt entweder ein Teilprojekt oder er ist direkt dem Projektleiter unterstellt. Dabei übernimmt die operative Verantwortung für die Bearbeitung aller Aufgabenpakete. Er weist die Mitarbeiter an und stellt sicher, dass Meilensteine termingerecht erreicht werden. Hierzu finden regelmäßige Teambesprechungen statt, die der Projektmanager plant und durchführt. Bei auftauchenden Problemen informiert er den Projektleiter frühzeitig und spricht Alternativen mit diesem ab, um die Einhaltung des Zeitplans weiterhin zu ermöglichen. 

Das Berufsbild von Projektmanagern ist dadurch gekennzeichnet, dass sie an ihrem Erfolg gemessen werden. Mit Berufserfahrung und Erfolgen in ihrem Portfolio schaffen Projektmanager häufig den Karrieresprung in die Projektleitung, wo sie mehr Verantwortung übernehmen können und auch höhere Gehälter als im Projektmanagement beanspruchen.

Projektmanager Jobs
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Arbeiten als Projektmanager

Aufgaben und Tätigkeiten von Projektmanager

Projektmanager sind für die operative Bearbeitung eines Projekts zuständig. Idealerweise werden sie bereits in der Planungsphase des Projekts vom Projektleiter mit eingebunden und kennen daher frühzeitig alle relevanten Aspekte des Projekts. Hier gilt es, als Projektmanager flexibel auf Herausforderungen zu reagieren, Führungsstärke gegenüber den Projektmitarbeitern zu zeigen und mit Vorbildfunktion voranzugehen. Projektmanager haben umfangreiche Schulungen und Fortbildungen absolviert und zahlreiche Techniken erlernt, mit welchen sie ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement betreiben können. Begriffe wie Eisenhower-Methode und SWOT-Analyse sollten ihnen nicht fremd sein. 

Projektmanager benötigen oft Fachkenntnisse im Projektbereich, um Risiken erkennen und bewerten zu können. Auch ist es nur so für einen Projektmanager möglich zu beurteilen, ob Meilensteine eingehalten werden können oder Probleme im Zeitplan entstehen. Während das Stakeholdermanagement vorrangig dem Projektleiter zufällt, kann auch der Projektmanager mit den Stakeholdern in Kontakt kommen, beispielsweise bei der Präsentation von Projektfortschritten und Zwischenergebnissen. Während der Projektleiter die Gesamtverantwortung für ein Projekt übernimmt und zahlreiche Aufgaben delegieren kann, verhält es sich mit dem Projektmanager auf untergeordneter Ebene ähnlich. Er kann sämtliche erforderlichen Tätigkeiten an seine Projektmitarbeiter delegieren. Hierbei muss er jedoch den Projektleiter stets einbinden und kann Vorschläge unterbreiten, die dieser dann absegnet. 

Projektmanager begleiten idealerweise ein Projekt von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte, aber auch auftretende Probleme oder Herausforderungen dokumentiert werden. Dies dient einerseits der transparenten Projektdokumentation, hilft darüber hinaus jedoch, Fehler beim nächsten Mal zu vermeiden. In vielen Unternehmen werden häufiger Projekte durchgeführt, sodass Projektleiter und -manager sowie die Projektmitarbeiter immer wieder zum Einsatz kommen. Wer hier auf vergangene Erfahrungen zurückgreifen und aus Fehlern lernen kann, stellt den Lernerfolg des Teams sicher und somit eine effizientere Projektarbeit im nächsten Bearbeitungszyklus.

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Arten von Projektmanagern

Genauso wenig, wie es eine bestimmte Berufsausbildung für Projektmanager gibt, gibt es besondere Spezialisierungen oder Arten von Projektmanagern. Wer als Projektmanager tätig wird, kann sich in unterschiedlichsten Bereichen wiederfinden. Die Art des Projekts und die Branche des jeweiligen Unternehmens können hier maßgeblich über die Gestaltung sowie die erforderlichen Fachkenntnisse bestimmen. Projektmanager sammeln jedoch im Laufe der Zeit immer mehr Berufserfahrung und können mit jedem erfolgreich abgeschlossenen Projekt ihr Portfolio erweitern, sodass sie stetig mit mehr Verantwortung und komplexeren Aufgaben betraut werden können. Erfahrene und erfolgreiche Projektmanager können daher gerade bei Großprojekten in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, da hier vorrangig ihre Management-Fähigkeiten zum Tragen kommen.

A man in an office
A man in an office
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Gehalt eines Projektmanagers

In Österreich ist die Gehaltsspanne bei Projektmanagern sehr groß. Das monatliche Einstiegsgehalt bei einer Vollzeit-Beschäftigung und 14 Monatsgehältern liegt gemäß Kollektivvertrag zwischen 2.090 € und 2.570 € brutto (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022). Bei Junior Projektmanagern liegt das durchschnittliche Bruttogehalt bei 2.857 € pro Monat. Das durchschnittliche Monatsgehalt eines Projektmanagers in Österreich beläuft sich auf 3.800 € brutto. Die meisten Projektmanager verdienen zwischen 2.750 € und 4.643 € brutto pro Monat. Gute Verdienstmöglichkeiten gibt es vor allem für Projektmanager im technischen Bereich. So verdienen Projektmanager im Maschinenbau im Durchschnitt 4.071 € brutto pro Monat. Technische Projektleiter können sich gar über ein durchschnittliches Monatsgehalt von 4.500 € brutto freuen. Neben dem konkreten Einsatzbereich des Projektmanagers spielt auch die Berufserfahrung im Hinblick auf das zu erwartende Gehalt eine entscheidende Rolle (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022).

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Projektmanager

Projektmanager ist in Österreich eine Funktion und kein zu erlernender Beruf. Aus diesem Grund gibt es keine reglementierte Ausbildung, die zum Ausüben dieser Tätigkeit befähigt. Vielmehr existiert eine Reihe von unterschiedlichen Ausbildungswegen, die zum Beruf des Projektmanagers führen können. Im Regelfall sind hierbei vor allem kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildungen gefragt. Je nach Tätigkeitsbereich und Einsatzgebiet kann allerdings auch etwa eine künstlerische, medizinische, technische oder juristische Ausbildung erforderlich sein. Die für die Funktion des Projektmanagers notwendigen Fertigkeiten werden dann oftmals in der Praxis sowie im Zuge von Fort- und Weiterbildungen erworben. Außerdem ist in den meisten Fällen umfassende facheinschlägige Berufserfahrung vonnöten.

Darüber hinaus werden insbesondere an österreichischen Fachschulen verschiedene Studiengänge angeboten, die auf eine Tätigkeit im Projektmanagement vorbereiten sollen. Dazu zählen beispielsweise Bachelor- und Masterstudien wie Public Management, Produktmarketing und Projektmanagement, Prozessmanagement und Business Intelligence oder Projektmanagement und Organisation.

A woman
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Vorteile für Projektmanager bei Randstad

Bei Randstad liegt uns nicht nur am Herzen, dass du einen Job findest, der perfekt zu deinen Kompetenzen und Interessen passt. Wir stellen auch sicher, dass du beste Arbeitsbedingungen vorfindest, damit du in deinem Wunschjob dein volles Potenzial entfalten kannst.

 

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Fragen und Antworten

Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Projektmanagers.

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