25 Jobs für Assistenz gefunden

Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben bereits eine 65 Jahre lange Geschichte. Was 1953 in einem Kellerlabor in Wien begann ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber Österreichs und somit ein wichtiger Teil der heimischen pharmazeutischen Industrie. Takeda Österreich bedient die gesamte Wertschöpfungskette: beginnend mit der Aufbringung von humanem Blutplasma österreichweit in sieben eigenen Plasmazentren, über die Produktion von Arzneimitteln aus Humanplasma und anderen Medikamenten bis hin zum weltweiten Versand der fertigen Produkte.Für den Support der Abteilung Regulatory Affairs mit Standort in 1220 Wien suchen wir ab sofortAdministrative Assistenz - Projektbetreuung (m/w/d)Wir wenden uns an zuverlässige und motivierte Maturaabsolvent/innen und Jungakademiker/innen, die bereits erste Berufserfahrung im Bereich Projektarbeit oder Regulatory Affairs mitbringen bzw. diese sammeln und im dynamischen Umfeld eines Pharmakonzerns arbeiten möchten.Ihre Aufgaben* Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche und Projekte* Eigenständige Koordination und Tracking laufender Prozesse sowie aktive Kommunikation mit allen Stakeholdern* Überprüfung, Dokumentation und Weiterleitung div. Formulare an die jeweiligen am Prozess beteiligten Abteilungen* Sicherstellen der Vollständigkeit von Formularen (Unterschrift, Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben)* Archivierung und Ablage der Dokumente und FormulareIhr Profil* Abgeschlossene Ausbildung (Matura, FH/Uni)* Idealerweise Erfahrung im regulatorischen Bereich oder in Projektbetreuung* Exzellenter Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel)* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Verständnis für komplexe Zusammenhänge* Lernbereitschaft, eigenständiges und genaues Arbeiten sowie lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise* Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie TeamfähigkeitWir bieten* Eine interessante und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein einbringen können* Persönliche Freiräume durch ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)* Teamspirit, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlichDiese Stelle ist mit einem Gehalt ab € 2.696,88 brutto pro Monat dotiert, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Position ist vorerst bis September 2022 bzw. Dezember 2022 befristet - eine etwaige Verlängerung nicht ausgeschlossen.Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollinhaltlich samt aller enthaltenen personenbezogenen Daten an Fa. Takeda zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl und Selektion weitergeleitet werden.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Relocation & Global Mobility (Unterstützung von Unternehmen bei der Ansiedlung von internationalen Mitarbeitern), sucht zum nächstmöglichen Start eine/n: Kundenbetreuer Relocation (m/w/d) Arbeitsort: Wien SchwechatStundenausmaß: Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden möglich)Start: ab sofort Ihre Aufgaben:Sie unterstützen Unternehmen bei der der Umsiedlung von internationalen Fach- und Führungskräften nach ÖsterreichSie übernehmen die Koordination aller Beteiligten (z.B. Personalabteilungen, Anwälte und Behörden)Sie organisieren alle erforderlichen (behördlichen) Dokumente und FormulareSie koordinieren die Termine und AbläufeSie bieten sprachliche Unterstützung und begleiten die Klienten zu BehördenterminenDas bringen Sie mit:Sie haben eine abgeschlossene Schulbildung auf Maturaniveau. Studium von VorteilSie verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen (Auslandserfahrung von Vorteil)Sie sind ein Organisationstalent und Genauigkeit zählt zu Ihren StärkenIhre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet (regelmäßige Kommunikation mit Behörden)Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse (Großteil der Kommunikation erfolgt auf Englisch)Führerschein B ist unbedingt erforderlich, eigener PKW von VorteilWir bieten:Direktanstellung bei einem etablieren UnternehmenSie arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team in einem internationalen UmfeldSie haben die Möglichkeit einer Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung nachzugehenFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, freie Terminplanung) und teilweise Möglichkeit auf Home OfficeRegelmäßige Aus- und WeiterbildungenFür die Position ist ein Jahresgehalt von 32.200,- € (Brutto/Basis Vollzeit) vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungWir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Unser Kunde erweitert sein Recruiting-Team und ist auf der Suche nach einem motivierten, verantwortungsbewussten und kommunikationsstarken Recruiter (m/w/d).Ihre Tätigkeiten umfassen:Abwicklung des gesamten BewerbermanagementsSie betreuen Ihre Mitarbeiter vom Arbeitseintritt bis zum -austritt: Vertragserstellung, Onboarding, arbeitsrechtliche Beratung etc.Mitarbeit bei spannenden HR-ProjektenPersonalmarketingaktivitätenAllgmeine administrative TätigkeitenIhre QualifikationenVerantwortungsvoll gegenüber Ihren BewerberInnen und MitarbeiterInnenSchnelle Auffassungsgabe, kurze Reaktionszeiten, hoher QualitätsanspruchLeidenschaft für HR, Teamgeist und Serviceorientierung Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement etc.Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Recruiter, im HR Bereich oder ähnlichesSehr gute MS-Office KenntnisseSehr gute Englisch-KenntnisseUnser Angebot an Sie:Spannendes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeit - GleitzeitWertschätzende UnternehmenskulturUnser Kunde bietet Ihnen für diese herausfordernde Tätigkeit ein monatliches Bruttoeinstiegsgehalt von ca. EUR 3000,- auf Basis Vollzeit. Interessiert? Motiviert? Engagiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Relocation & Global Mobility (Unterstützung von Unternehmen bei der Ansiedlung von internationalen Mitarbeitern), sucht zum nächstmöglichen Start eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: Wien SchwechatStundenausmaß: Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden möglich)Start: ab sofort Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen & operativen TagesgeschäftSie übernehmen die Abwicklung sämtlicher administrativer Agenden (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen, etc.)Sie behalten die Gesamtabwicklung des Back Office Bereiches stets im Überblick und sorgen für einen professionellen, reibungslosen AblaufSie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (E-Mail/Telefon/Post/Persönlich) in Deutsch und EnglischDas bringen Sie mit:Sie haben eine abgeschlossene Schulbildung auf Maturaniveau. Studium von VorteilSie verfügen über interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen (Auslandserfahrung von Vorteil)Sie sind ein Organisationstalent und Genauigkeit zählt zu Ihren StärkenIhre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet (regelmäßige Kommunikation mit Behörden)Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse (Großteil der Kommunikation erfolgt auf Englisch)Wir bieten:Direktanstellung bei einem etablieren UnternehmenSie arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team in einem internationalen UmfeldSie haben die Möglichkeit einer Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung nachzugehenFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, freie Terminplanung) und teilweise Möglichkeit auf Home OfficeRegelmäßige Aus- und WeiterbildungenFür die Position ist ein Jahresgehalt von 32.200,- € (Brutto/Basis Vollzeit) vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungWir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Sie sind kommunikativ, durchsetzungsfähig und fühlen sich in einer spannenden und verantwortungsvollen HR Position zu Hause?Mit Ihrem Menschengespür haben Sie hier die Chance Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben und in einem dynamischen Team einen wertvollen Beitrag zu leisten.Für unseren Kunden in Kundl sind wir auf der Suche nach einer professionellenHR Assistenz (m/w/d) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Sie sind verantwortlich für Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses - über die Definition der Suchprofile bis hin zur Vorauswahl der richtigen BewerberSie führen Vorstellungsgesprächen und pflegen das BewerbermanagementtoolDie Entwicklung von Suchstrategien, die Aktive Ansprache von Bewerbern sowie das Erstellen von aussagekräftigen Inseraten gehören zu Ihren AufgabengebietSie sind immer „up to date" was die relevanten Positionen betrifft und sind deshalb im ständigen Kontakt mit diversen Abteilungen und FührungskräftenMit diesem Profil können Sie uns begeistern:Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität etc.)Idealerweise bringen Sie auch mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Funktion mitSie schätzen Persönlichkeiten richtig ein und haben ein gutes Verständnis für ein „Perfect Match"Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstbewusstsein und EigenmotivationSie zeigen hohe Serviceorientierung und eine eigenständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseMit Ihrer kontaktfreudigen und kommunikationsstarken Persönlichkeit runden Sie das Profil noch abDavon können Sie schon bald profitieren:Ein dynamisches und innovatives Team mit Spaß an der ArbeitEinen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten UnternehmenSie haben die Möglichkeit für fachliche und persönliche WeiterbildungsmöglichkeitenDie Umsetzung von spannenden Projekten und neuen Ideen kommen nicht zu kurzSie profitieren von einem umfassenden Angebot an Benefits, Sozialleistungen und BonuszahlungenEine faire Entlohnung mit der Bereitschaft zur Überzahlung ist garantiertWenn Sie motiviert sind, die Bewerber entlang der gesamten Candidate Journey bestmöglich zu betreuen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei € 2.300,00 brutto pro Monat. Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Unser Kunde ist ein krisensicheres und renommiertes Unternehmen in Wels.Zur Verstärkung der Rechtsabteilung suchen wir eine Assistentin (m/w/x) im Rechtsbereich für 25 WSt.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Wahrnehmung von juristischen Assistenzagenden inkl. TerminverwaltungAblage und AktenführungVertragsausfertigung und VertragsmanagementSelbständige Abwicklung von Agenden des Ausländerbeschäftigungs-, Aufenthalts- und FremdenrechtsKorrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und BehördenRedaktionelle Mitarbeit bei Publikationen (Korrekturlesen, Verlagskorrespondenz)Assistenz bei der Erstellung von Vortrags- und VorlesungsunterlagenLiteraturverwaltung (Bibliothekspflege)Schreiben nach DiktatIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre im Büro oder Verwaltungs- bzw Rechtsanwaltsassistent/in, HAK, Studium)Erfahrung als Assistent/in bzw. Sachbearbeiter/in in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von VorteilAffinität für rechtliche ThemenSehr gute MS Office KenntnisseGute Deutsch- und EnglischkenntnisseKommunikationsstärke und VerlässlichkeitGenaue und strukturierte Arbeitsweise Unser Kunde bietet:Teilzeit mit 25 WSt (flexibel gestaltbar, Mo-Do wünschenswert)Ab 2.500,- Monatsbrutto auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung gegeben)Ausgesprochen angenehmes Betriebsklima mit wertschätzender UnternehmenskulturSehr gute WeiterbildungsmöglichkeitenZahlreiche Sozialleistungen wie zbBetriebskantineGesundheitsförderungsmaßnahmenMitarbeiter-Eventsuvm..Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Sie wissen was andere Menschen brauchen und können Ihre Kommunikationsfähigkeit nutzen um Kunden zu begeistern? Sie haben Persönlichkeit und Eroberungsgeist und möchten das Sales Team in Innsbruck unterstützen?Dann werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams!Für unseren Kunden suchen wir für das Verkaufsgebiet West (Tirol/DEZ) einenSales Assistant in Teilzeit (M/W/D)Ihre AufgabenVerkauf von exklusiven ProduktenAktive KundenanspracheBetreuung des KassensystemAnsprechende Warenpäsentation Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung ( Textil - oder Schuhhandel von Vorteil )Idealerweise Erfahrung im Verkaufswesen oder erste Berufserfahrung in einer modern organisierten RetailketteKommunikationsstärke und gewinnendes Auftreten Sorgfältige Arbeitsweise und hoher QualitätsanspruchFreude am Verkauf und der Beratung Wir bietenUmfassende Einschulung und laufende WeiterbildungsmaßnahmenEntwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem der innovativsten und dynamischsten Unternehmen der BrancheAttraktive Überzahlung je nach Erfahrung und QualifikationInternationales Umfeld und italienische ModeSie sind dieser abwechslungsreichen Herausforderung gewachsen und suchen ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet?Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Mach keinen Job, der dich langweilt. Mach deinen Weg! Du bist eine kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit und siehst deine Stärke im Office Management? Du möchtest selbstständig arbeiten und in einem Team mitarbeiten, wo es sich um einige der faszinierendsten und verführerischsten Marken der Welt dreht? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Zur Unterstützung des Teams in Telfs suchen wir ab sofort eine Administrative Back Office Assistenz (m/w/d) Deine zukünftige Rolle:Ausführung der Account-Management-Aufgaben: Post, externe/interne schriftliche Kommunikation sowie ArchivierungsaktivitätenBetreuung des ProduktfreigabeprozessesDateneingabe und Pflege im VertragssystemRegelmäßige Aktualisierung der StammdatendateienGrundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung und BuchungUnterstützung des Managements bei den lokalen Verwaltungstätigkeiten Das bringst du mit:Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration oder KundenbetreuungFähigkeit, in einem internationalen Teamumfeld gut zu arbeitenGute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englisch sowie DeutschGute Kenntnisse auf Apple-ComputernOrganisierte Person mit viel Liebe zum DetailFähigkeit, Best Practices schnell und genau zu recherchierenDavon kannst du schon bald profitieren: Die Möglichkeit, einem Team von Fachleuten beizutreten, die seit 2008 in der Lizenzbranche tätig sindArbeiten in einem internationalen Umfeld und einem kollegialen TeamDie Chance auf berufliches WachstumArbeiten in einer schönen Branche mit starken Markennamen und einem soliden Ruf auf dem MarktAttraktiver LohnInteresse mehr zu erfahren? Dann bewirb dich noch heute bei uns!Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung orientiert (Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung € 2.400,00 brutto pro Monat)

Du hast Freude am Kundenkontakt und bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem innovativen und kreativen Unternehmen? Dann bist du hier genau richtig! Bewirb dich für die offene Position als Mitarbeiter in der Kundenberatung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) Dein neuer Aufgabenbereich:Ansprechpartner für eingehende TelefonateKundenbetreuung in diversen BelangenBearbeitung von Angebotsanfragen und Aufträgen sowie Bearbeitung von ReklamationenImplementierung und Pflege der Daten ins SystemAfter-Sales-Aktivitäten mit Kunden und Geschäftspartnern Unsere Anforderungen:Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren Schule oder entsprechendes Arbeits- und DenkniveauDu arbeitest mit deiner Energie, deinem Tatendrang und Engagement sowie mit deiner Begeisterung und Initiative in einem dynamischen UmfeldDu bist bereit, deinen eigenen Verkaufsstil weiterzuentwickeln und einzusetzen, um dein Ziel zu erreichenDu bist ein Teamplayer und sind bestrebt gemeinsam die gesetzten Ziele zu erreichen Davon kannst du profitieren:Ein professionelles, tatkräftiges Unternehmen, das dir hervorragende Chancen bietet, um sich weiterzuentwickeln und deine Grenzen auszulotenGezielte Einschulung in einem wertschätzenden Umfeld Wir bieten eine herausfordernde Position mit erstklassigen ArbeitsbedingungenEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team Du bist bereit für diese spannende Aufgabe? Dann zögere nicht und bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.Für die ausgeschriebene Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.000 € brutto pro Monat vorgesehen. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen, das für seine Kunden spezialisierte Softwarelösungen entwickelt und dabei in einem internationalen Konzernumfeld agiert. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort einen  IT-Consultant - Customer Delivery (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet: Sie begleiten die Umsetzung von Implementierungsprojekten bei Kunden von der Anforderungsanalyse bis zur Nachbetreuung.Nach umfassender Analyse der Gegebenheiten beim Kunden erstellen Sie ein Pflichtenheft und beraten hinsichtlich der technischen Umsetzung (Vor-Ort-Installation, Cloud-Lösung)Sie implementieren die Kundenanforderung und stellen eine reibungslose Delivery sicher.Nach erfolgter Installation stehen Sie dem Kunden als High-Level-Support weiterhin zur Verfügung.Sie unterstützen unser Team im Pre-Sales u.a. bei Ausschreibungen.Ihr Profil:abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Uni)Erfahrung in Requirements Engineering bzw. im Software-ImplementierungenKenntnisse von SQL und C# von Vorteilhohe IT-Affinität und Interesse an Software-Lösungenanalytische Herangehensweise und hohe kommunikative Fähigkeitenausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnissemoderate Reisebereitschaft innerhalb der DACH-RegionUnser Angebot:spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen IT-UnternehmenMitarbeit in einem jungen, dynamischen Team flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-OfficeWeiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeitendiverse Benefitsmarktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 40.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungInteressiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Es erwartet Sie eine Festanstellung bei einem Österreichischen Traditionsunternehmen welches zum nächst möglichen Eintritt einen Experten (m/w/d) im Controlling und Reporting sucht. Das bewirken SieWeiterentwicklung von Berichten gemäß aktuellen Marktgegebenheiten und von Controlling spezifischen Tools (Kennzahlensystemen, Score Cards, stat. Auswertung/Analysen, Datenflussdiagramme, Schnittstellen, Planung)Laufendes Monitoring und Optimierung bestehender Reports zur Anpassung von Veränderungen (Markgegebenheiten, Organisationsstrukturen, Steuerungsziele, Layout Anforderungen, etc.)Umsetzung neuer Reports aus fachlicher und technischer Sicht unter Berücksichtigung der Unternehmensstandards.Das bringen Sie mitAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder BetriebswirtschaftMindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.Fundierte Kenntnisse mit BI-Tools sowie SAP Business Objects 4.3. und/oder MS Power BIProjektmanagement-Methoden wie agiles Arbeiten und Design thinking sind Ihnen ein BegriffEinsatzbereitschaft, eine analytische sowie eine logische Denkweise zeichnen Sie ausSie sind motiviert, zeigen Eigeninitiative und haben eine hohe Ziel- und ErgebnisorientierungSehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab Das bieten wirumfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sicheres und soziales Arbeitsumfeld sowie ein faires, kollegiales und loyales Miteinandervergünstigte Urlaubsangebote als auch diverse Einkaufsvorteilebetriebliche GesundheitsförderungEs erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt von mindestens €45,000,- mit der Bereitschaft zu Überzahlung, je nach Qualifikation.

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?Sie zeichnen sich durch Ihre Zahlenaffinität und eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus?In dieser Position bekommen Sie die Chance Ihr Potenzial zu entfalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens in Wörgl zu leisten!Nützen Sie die Chance und bewerben Sie sich für die Stelle alsBILANZBUCHHALTER (M/W/D) mit AufstiegsmöglichkeitenIhre Aufgaben:Eigenverantwortliche Erfassung, Verbuchung und Prüfung von EingangsrechnungenSelbstständige Durchführung der Buchhaltung von einzelnen GesellschaftenErstellung und Durchführung des ZahlungsverkehrsÜberwachung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung in der Rohbilanz/BilanzerstellungAnsprechperson für sämtliche steuerliche AngelegenheitenSaldenabstimmung, Kontenüberwachung, Umsatzsteuer- und ZM-Meldung sowie laufendes ReportingIhr Profil:Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar)Abgelegte BilanzbuchhalterprüfungKenntnisse der Bilanzierungsregeln nach UGB von VorteilMehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen inklusive BilanzierungFundierte EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in ERP SystemenProaktive, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie kommunikatives Auftreten Wir bieten:Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur ÜberzahlungSpannendes und abwechslungsreiches AufgabengebietHilfsbereites und motiviertes Umfeld in einem renommierten UnternehmenZahlreiche Entwicklungsperspektiven und AufstiegsmöglichkeitenSpannende und interessante Benefits Sie möchten ein Teil des Teams werden und uns mit Ihren Qualitäten überzeugen?Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass wir ein Mindestentgelt ab € 2.186,91 brutto pro Monat bieten. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Für unseren Standort in Salzburg suchen wir SIE als Personal- und Kundenberater m/w. In dieser spannenden und herausfordernden Position agieren Sie als Spezialist für Recruiting, Mitarbeitermanagement und Kundenakquise speziell für den kaufmännischen Bereich. Ihre Performance umfasst:Sie finden die passenden MitarbeiterInnen für unsere Kunden und die passenden Positionen für unsere BewerberInnenSie führen den gesamten Recruiting-Prozess durch: Inserate schreiben, schalten, Bewerberunterlagen sichten, Interviews führen, Kandidatenprofile erstellen und die Beratung sowohl für BewerberInnen als auch für KundenSie betreuen Ihre MitarbeiterInnen von Eintritt bis Austritt: Vertragserstellung, Onboarding, erster Ansprechpartner, Vorbereitung der Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Rechnungslegung Aktivplatzierung sowie Direktvermittlung Sie stehen im laufenden Kontakt mit den Bestandskunden und akquirieren neue Kunden Ihr ProfilVerantwortungsvoll gegenüber Ihren BewerberInnen, MitarbeiterInnen und KundenSchnelle Auffassungsgabe, kurze ReaktionszeitenLeidenschaft für Personalmanagement und Vertrieb von DienstleistungenKenntnisse in der Arbeitskräfteüberlassung von VorteilBerufserfahrung als Recruiter, im HR oder ähnliches ist von Vorteil Ihr Benefit„human forward." lebenUmsetzung spannender Projekte in einem ständig wachsenden MarktSocial Benefits (zB Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen), Bonus, großartiges Team, gemeinsame Feiern, …Mindestbruttogehalt € 2.200 (Vollzeit); Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen; nach oben offenes BonussystemFreundliche und offene Unternehmenskultur Interessiert? Motiviert? Engagiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung - ich bin schon gespannt auf Sie!Marija Saric, BA Niederlassungsleiterin Für weitere Informationen über das Unternehmen besuchen Sie unsere Website unter www.randstad.at

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x).Ihre Tätigkeitsbereiche:Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)Verwaltungstechnische Unterstützung der Techniker/innenVerfassen von Schadensberichten (Diktat)Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung (Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung)Betreuung des EmpfangsSonstige BürotätigkeitenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute MS Office KenntnisseKommunikativ und RedegewandtheitHohes OrganisationstalentTeamplayerUnser Angebot:Mitarbeit in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen Angenehmes und wertschätzendes ArbeitsklimaGute Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute Anbindung ans öffentliche VerkehrsnetzVollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr mit Gleitzeit)Gehalt: € 2.100,- brutto/Monat, je nach Qualifikation und BerufserfahrungBei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Produktionsunternehmen, im Großraum Mattighofen sind wir auf der Suche nach einem HR-Generalisten (m/w/x) mit hoher Eigenmotivation und selbständiger Arbeitsweise.Ihre Aufgaben:Eigenständige Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. VertragsgestaltungVerantwortung für diverse HR-Projekte (z.B. Onboarding, Employer Branding)Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen Weiterentwicklung bestehender HR-ProzesseAnsprechperson für Personaldienstleister sowie interne Abteilungen Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. 2 Jahre facheinschlägige BerufserfahrungSehr gute MS-Office-KenntnisseHands-On-MentailitätGewissenhaftigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit Unser Kunde bietet:Vollzeitanstellung mit 38,5 WStAb € 3.500,- MonatsbruttoSicheres Konzernumfeld Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Für unseren Kunden im Dienstleistungsbereich suchen wir ab Januar 2022 eine kaufmännische Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h)Aufgaben:Empfang sowie Betreuung der Kunden & BesucherBedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung der TelefongesprächeDiverse Bürotätigkeiten & Korrespondenz (Post, Materialbestellung, Travelmanagement, Wartung von Office Dateien, v.a. Excel)Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der FachabteilungenDein Profil:Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Background (Lehre, HAS, HAK, HLW)Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionSehr gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office v.a. Excel KenntnisseProfessionelles & freundliches AuftretenKommunikativ, kundenorientiert & stressresistentDu arbeitest gerne selbstständig, bist ein Organisationstalent und agierst stets verantwortungsbewusst? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf inkl. Foto.Für die vakante Stelle wird ein monatliches Bruttoeinstiegsgehalt von ca. EUR 2100,- auf Basis Vollzeit geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann haben wir für dich den richtigen Job in einem wachstumsgeführten Verpackungsunternehmen im Raum Graz!Zum nächstmöglichen Eintritt sind wir auf der Suche nach einem top-motivierten, genauen & selbstständigenFront Office Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt SalesIhre Aufgaben:Bedürfnisorientierte Kundenbetreuung in allen VertriebsfragenAuftragsübernahme und AuftragsausschreibungKommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen und Bereichsleitern bzgl. TerminmanagementAbwicklung der Rücklieferungen (Faktura, Gutschriften etc)ReklamationsmanagementIhr Profil:Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Unternehmerisches & Kaufmännisches DenkenSehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit einem ERP-SystemGute Fremdensprachkenntnisse (Englisch)Verlässlichkeit, Genauigkeit und VerantwortungsbewusstseinDu agierst stets kundenorientiert, bist kommunikationsstark und bist teamfähig? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn für diese Position ab EUR 1900,- brutto pro Monat beträgt. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Du meisterst den Spagat zwischen dem Kunden sowie den Bewerbern mit Bravour, glänzt mit herzlichem und gewinnendem Auftreten und willst neue Wege beschreiten? Dann bist du bei uns richtig!Wir suchen für unser dynamisches und äußert sympathisches Team in Innsbruck einenJunior Recruiter (m/w/d) für den PersonalbereichWir bieten:Gezielte Einschulung durch langjährige TeamkollegenVerantwortungsvolle Tätigkeiten bis hin zum Expertenstatus im RecruitingSpezialisierungs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenSocial Benefits (Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, …) Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische- oder eine ähnliche vergleichbare AusbildungErfahrung im Recruiting oder ähnlichen Bereichen wünschenswertOffene und kommunikative Persönlichkeit mit gewinnendem AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Deine Aufgaben:Selbstständige Abwicklung des gesamten Recruiting ProzessesSpaß am Kontakt mit verschiedensten MenschenKoordination diverser Vorstellungstermine bei unterschiedlichen Kunden in ganz TirolLaufende Betreuung der Kunden und der Mitarbeiter Möchtest du durch deine gewinnende Persönlichkeit unser erfolgreiches Team verstärken? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Wir bieten ein Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von mindestens € 2.200,- Brutto/Monat. Gerne sind wir auch bereit eine Überzahlung anzustreben.

Für unseren Kunden, ein internationales Familienunternehmen, suchen wir zur Unterstützung im Projektmanagement einen verantwortungsvollen Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Customer ServiceAufgaben:Externe und interne KommunikationsschnittstelleDiverse Bürotätigkeiten & Korrespondenz (Post, Materialbestellung)Terminmanagement - Organisation von BesprechungenErstellung von Präsentationsunterlagen sowie Nachbereitung der Meetings (Reporting)Verfassen von Meetingprotokollen (Englisch & Deutsch)DatenpflegeProfil:Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Background (Lehre, HAS, HAK, HLW)Einschlägige BerufserfahrungSehr gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen wünschenswertProfessionelles & freundliches AuftretenKommunikativ, kundenorientiert & stressresistentSehr gute MS-Office KenntnisseUnser Kunde bietet:Sicheren und langfristigen ArbeitsplatzZahlreiche MitarbeiterrabatteKostenlose ParkplätzeFlexible ArbeitszeitenWeiterbildungenDu arbeitest gerne selbstständig & bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf inkl. Foto.Für die vakante Stelle wird ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 32600,- auf Basis Vollzeit geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

Sie haben erste Berufserfahrungen im Rekrutieren von Mitarbeitern sowie in der Personal- und Organisationsentwicklung? Dann lade ich Sie gerne ein, sich als HR-Business Partner (m/w/d) zu bewerben.Ihre AufgabenRecruiting von Mitarbeitern, Fach- und FührungskräftenSie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und BewerbernAnsprechpartner für Mitarbeiter (Mitarbeitergespräche, Jour Fixes etc.)Erarbeitung, Implementierung sowie stetige Verbesserungen der Prozesse im HR Bereich sowie der Personal- und OrganisationsentwicklungErstellen von Auswertungen, Statistiken und ManagementreviewsAllgemeine administrative Aufgaben und organisatorische TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossenes facheinschlägiges Universitäts- oder FachhochschulstudiumErste fachspezifische Berufserfahrung im Personalmanagement bzw. in der Personal- und OrganisationsentwicklungFundierte arbeitsrechtliche KenntnisseKommunikationsstärke - Deutsch und Englisch in Wort und SchriftWir bietenLangfristiges Angestelltenverhältnis in einem modernen, sehr anspruchsvollen UmfeldWertschätzende UnternehmenskulturFlexibles ArbeitszeitmodellAttraktive Zusatzleistungen (Dienstauto)Für die zu besetzende Stelle bietet unser Kunde ein attraktives monatliches Mindestbruttogehalt von etwa EUR 3500,-- Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung möglich.Bereit für Ihren neuen Job? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Ihre Ansprechperson:Verena Sand

Sie konnten bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln oder möchten sich in diesen Bereich gerne hinentwickeln?Perfekt!Unser Kunde ist ein renommiertes Konzernunteehmen im Zentrum von Linz. Zur Verstärkung der Recruiting-Abteilung suchen wir einen Personalsachbearbeiter für 20-25 Wochenstunden in befristeter Anstellung bis Juli 2022. Ihre Aufgaben:Verantwortung für das Bewerbungsmanagement insb. die AdministrationKey-User des Recruitingsystems eRecruiterPersonaladministration (Vergabe von Personalnummern, Erstellung von Eintrittsmappen, Karenzbestätigungen und Verträgen)Aufbereitung der Personalkennzahlen Organisation und Abwicklung des Projektes FerialpraktikantInnen 2022Administrative Unterstützung bei der PersonalplanungIhr Profil:Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre/Matura)Erste Berufserfahrung in der Personaladministration von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Powerpoint)SAP-Know how von VorteilUnser Kunde bietet:Teilzeitanstellung mit 20-25 WStAb 2.700 Monatsbrutto auf Vollzeitbasis bemessenOffenes und wertschätzendes BetriebsklimaSehr gute WeiterbildungsmöglichkeitenZahlreiche Sozialleistungen wie Mitarbeiterparkplatz, Betriebskantine, Obst & Kaffee, Gesundheitsförderungsmaßnahmen uvm..Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen!

Ein ständig wachsendes Unternehmen in Innsbruck braucht Ihre administrative Unterstützung!Sie sind ein Organisationstalent und mit Ihren professionellen EDV Kenntnissen möchten Sie Teil des Teams in der Automatisierungstechnik werden?Dann bewerben Sie sich für die Position als Mitarbeiter im Auftragsmanagement (M/W/D) Ihre Aufgaben:Sie sind für die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten verantwortlichSie fungieren auch als Assistent der GeschäftsführungSie unterstützen den Vertriebsaußendienst bei Auftragsmanagement und RegelprozessenIhr Aufgabengebiet beinhaltet die Lieferantenabstimmung inklusive der WarenlieferungstermineSie sind zuständig für die technische und selbstständige Betreuung von Kundenprojekten und Lieferbeziehungen Ihr Profil:Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen (idealerweise in einem administrativen Bereich)Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität und haben ein technisches VerständnisSie können mit einer langjährigen Berufserfahrung punktenSie handeln lösungsorientiert und überzeugen mit Ihrer offenen und starken PersönlichkeitSie sind engagiert und haben ein unternehmerisches Denkvermögen Wir bieten:Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen ÜberzahlungEine abwechslungsreiche und spannende HerausforderungEntsprechende Aufstiegsmöglichkeiten, sowie Aus- und WeiterbildungsoptionenWertschätzender Umgang in einem motivierten und kollegialen TeamVielfältige Sozialleistungen Überzeugen Sie uns und schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage.Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass wir ein Mindestentgelt ab € 2.138,66 brutto pro Monat bieten. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.

Sie arbeiten fokussierte, lösungsorientiert und behalten immer den Überblick?Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Dann freuen wir uns Ihnen ihre zukünftige Position vorstellen zu dürfen, alsProjektmanager (m/w/d) Lebensmittelbranche Ihre Aufgaben:Stetige Entwicklung von VerbesserungsprozessenWeiterentwicklung von Produkt,- Prozess- und ServicequalitätBesserung der ArbeitssicherheitSicherstellung eines erfolgreichen Lean ProzessesZusammenarbeit und Weiterentwicklung von Lean Prozessen mit allen europäischen StandortenIhr Profil:Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Lebensmittel oder Technik mitSie haben bereits Erfahrung im ProjektmanagementDie Arbeit mit Lean Tools und Methoden ist für sie nichts NeuesSehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre Benefits:Anstellung in einem internationalen UnternehmenEine abwechslungsreiche uns spannende TätigkeitGute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und AutoAttraktives Gehalt ab € 2.660,00 auf Basis Vollzeit 38,5h/Woche Die Position entspricht genau Ihren Vorstellungen?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Du studierst im Bereich HR-Controlling und möchtest nebenbei praktische Erfahrungen sammeln? Unser Kunde ist derzeit auf der Suche nach einem motivierten, zahlenaffinen und organisierten studentischen Mitarbeiter im Bereich HR-Controlling auf Basis Teilzeit (15-20 Stunden).Deine Tätigkeiten umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von KPIs, Analysen und StatistikenLaufendes Reporting Bereitstellung von HR-DatenWeiterentwicklung bestehender ReportingsystemeDeine Qualifikationen:Laufendes kaufmännisches Studium (Schwerpunkt Controlling wünschenswert)Erste Praxiserfahrungen durch PraktikaSchnelle Auffassungsgabe, kurze Reaktionszeiten, hoher QualitätsanspruchSehr gute MS-Office KenntnisseSehr gute Englisch-KenntnisseUnser Kunde bietet:Spannendes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeit - Gleitzeit - HomeOffice - Remote WorkWertschätzende UnternehmenskulturUnser Kunde bietet Ihnen für diese herausfordernde Tätigkeit ein monatliches Bruttoeinstiegsgehalt von ca. EUR 2200,- auf Basis Vollzeit. Interessiert? Motiviert? Bereit für deine ersten beruflichen Praxiserfahrungen?Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!Deine Ansprechperson:Verena Sand

Zur Verstärkung des Teams ist unser Auftraggeber auf der Suche nach 3 Mitarbeitern (m/w/d) im Bereich Dispostition und Lagerwaltungzum sofortigen Eintritt ab 05:00 bzw. 06:00 Uhr.Aufgaben:Material- und VersanddispositionDatenverarbeitung und -kontrolle im SAPBearbeitung von Sonder- und Einzelbestellungen sowie Organisation und Durchführung des TransportmanagementsKommunikationsschnittstelle zu Kunden, Vertrieb und anderen internen AbteilungenAllgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Auswertung von Inventuren, Reklamationsmanagement, Kundenbestellungen etc.)Profil:Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, Lehre); bevorzugt mit Schwerpunkt LogistikErste Berufserfahrungen im Logistikbereich sowie im Automotive-BereichAusgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPS, EPR-Systeme) sowie SAP-Kenntnisse vorteilhaftOrganisationstalent, strukturierte Denkweise, Selbstständigkeit, hohe LernbereitschaftUnsere Kunde bietet für dieses Dienstverhältnis marktkonformes Monatsbruttogehalt von EUR 1.957,64. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Du bist ein Frühaufsteher und bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.Deine Ansprechperson:Verena Sand