Einführung zum Thema Personalmanagement

In der heutigen, sich schnell entwickelnden globalen Wirtschaft ist es von entscheidender Bedeutung, neue Wege zur Optimierung der Leistung Ihres Unternehmens zu finden. Personalleiter:innen und Betriebsleiter:innen auf der ganzen Welt setzen auf Personalmanagementlösungen, auch Workforce-Management(WFM)-Lösungen genannt, um ihre Personalverwaltung optimal nutzen zu können.

In den letzten fünf Jahren sind die Investitionen in Personalmanagementlösungen stetig gestiegen und es wird erwartet, dass der weltweite Umsatz mit WFM-Anwendungen bis 2024 rund 5,5 Milliarden Euro betragen wird. Die Führungskräfte in den Unternehmen erkennen mehr und mehr die Vorteile eines kritischen Umgangs mit der Personalverwaltung.

Dies ist der optimale Zeitpunkt, um über Ihre Personalbeschaffungspraktiken nachzudenken. Im Folgenden erfahren Sie alles, was Sie über Personalmanagement wissen müssen und wie dies zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.

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Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement ist eine Reihe von Prozessen und Verfahren, die ineinandergreifen, um sicherzustellen, dass die Personalressourcen innerhalb eines Unternehmens effizient zugewiesen werden. Mit anderen Worten: Personalmanagement sorgt dafür, dass die richtige Anzahl von Mitarbeiter:innen mit den entsprechenden Fähigkeiten genau dort eingesetzt wird, wo sie gebraucht werden, und zwar genau dann, wenn sie gebraucht werden. Der geschäftliche Schwerpunkt liegt dabei auf Leistung und Kompetenz mit dem Ziel, die Produktivität der Mitarbeiter:innen zu maximieren.

Ein Unternehmen kann sich aus verschiedenen Gründen für Personalmanagement entscheiden, darunter:

  • Optimierung der Zeitplanung und -einteilung
  • Reduzierung von Ausfallzeiten
  • Identifizierung und Behebung von Ineffizienzen
  • Management der Personalkosten
  • Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen für Mitarbeiter:innen

Warum ist das wichtig?

Personalmanagementprozesse können dabei helfen, die Planung und das Bewusstsein für die Bedeutung zu steigern, sodass Ihr Unternehmen ein besseres Verständnis für die Geschäftsbedürfnisse bekommt. Dies erhöht die Flexibilität und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich an neue Herausforderungen anzupassen, ohne kostspielige Änderungen der Geschäfts- oder Einstellungsstrategien vornehmen zu müssen.

Die Erhöhung der Flexibilität und die Verbesserung der Planung tragen zu einer höheren Produktivität bei, was letztendlich zu einer Steigerung der Gewinne führt. Studien haben gezeigt, dass Unternehmen, die wissen, wie sie ihre Arbeitskräfte effektiv zuteilen und verwalten können, mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit ihre Mitbewerber übertreffen.

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Unternehmen, die wissen, wie sie ihre Arbeitskräfte effektiv zuteilen und verwalten können, übertreffen Ihre Mitbewerber mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit.

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Im Folgenden werden einige häufige Probleme im Zusammenhang mit dem Personalmanagement und die Strategien, die diese lösen können, erörtert.

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Häufige Probleme im Zusammenhang mit dem Personalmanagement.

Zeitplanung und -einteilung

Für Unternehmen gilt auch heute noch das alte Sprichwort: Zeit ist Geld. Das gilt umso mehr für Betriebe mit hohem Arbeitsaufkommen, wie z. B. in der Fertigung, wo Unternehmen durch ein Umdenken bei der Schichtplanung Millionen von Euro einsparen können. Es liegt auf der Hand, dass die effiziente Erstellung von Wochen- und Monatsplänen für Unternehmen, die Fortschritte machen wollen, entscheidend ist.

Etwa die Hälfte der Vorgesetzten benötigt heute mehr als zwei Stunden pro Woche für die Planung – einige Manager:innen geben sogar an, bis zu 12 Stunden pro Woche für die Planung aufzuwenden. Es steht auch viel Geld auf dem Spiel: Demselben Bericht zufolge entspricht jede durch einen Planungsfehler verursachte Ausfallzeit bei einer Schicht rund 531 Euro an monatlichen Aufwendungen.

Eine schlechte Zeitplanung und -einteilung kann zu einer hohen Ausfallquote führen – auf die wir weiter unten noch näher eingehen werden –, aber sie kann auch andere Auswirkungen haben. Eine schlechte und unregelmäßige Planung kann dazu führen, dass sich die Mitarbeiter:innen frustriert fühlen, und sie erhöht auch die Zahl der ungeplanten Überstunden, die sich schnell zu hohen Kosten summieren können.

Eine Personalmanagementlösung kann Ihnen dabei helfen, indem sie Ihre Planungsverfahren mit modernsten Lösungen optimiert, mit dem Ziel, diese häufigen Probleme zu beheben. Es lassen sich auch konkrete Ergebnisse erzielen, z. B. die Vergrößerung des Pools verfügbarer Arbeitskräfte und die Verbesserung der Talentgewinnung und -bindung.

Fehlzeiten

Kennen Sie diese schockierende Statistik? Fehlzeiten – wenn Arbeitnehmer:innen ungeplant nicht zur Arbeit erscheinen – bei Arbeiternehmern in Österreich entsprechen jährlichen Kosten von 4,5 Milliarden Euro. Mit anderen Worten: Es ist nicht nur von entscheidender Bedeutung, dass Sie die besten Mitarbeiter:innen einstellen, sondern auch, dass Sie sie dazu bringen, zu erscheinen. Eine starke Belegschaft ist ebenso wichtig wie eine zuverlässige Belegschaft.

Es gibt eine Reihe von häufigen Gründen für Ausfallzeiten, darunter körperliche Verletzungen und Krankheiten, psychische Probleme, Mobbing und Belästigung sowie Arbeitssuche. All diese Gründe für Ausfallzeiten können in der einen oder anderen Form angegangen werden – sei es durch die Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden in Ihrer Belegschaft oder durch die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das die Mitarbeiterbindung allgemeinen erhöht.

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Eine Personalmanagementlösung kann nicht nur dazu beitragen, die Ursachen von Fehlzeiten zu beheben, sondern Ihrem Unternehmen auch helfen, die Auswirkungen von Fehlzeiten durch proaktive Planung und andere langfristige Lösungen zu bewältigen. Fehlzeiten kommen immer mal vor, doch sie müssen sich nicht negativ auf Ihren Umsatz auswirken. Ein erfolgreiches Unternehmen reagiert nicht krampfhaft auf Personalengpässe, sondern verfügt über flexible Strategien, um diese zu beheben.

Die Analyse Ihrer Arbeitskräfte und die Durchführung von Maßnahmen wie Qualifikationsaudits vermitteln Ihnen ein klareres Bild von Ihren Kapazitäten und Fähigkeiten und zeigen Ihnen, wo Probleme auftreten können, wenn die Ausfallquote hoch ist. Darüber hinaus hilft sie Ihnen, die kritischsten Prozesse bezüglich der Führung Ihres Unternehmens zu identifizieren. Die Ermittlung der Kompetenzen, die für die Ausführung kritischer Aufgaben erforderlich sind, hilft Ihnen außerdem bei der Erstellung von Schulungs- und Entwicklungsplänen.

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Ineffiziente Abläufe und niedrige Produktivität

Effizienz ist der Grundpfeiler moderner Geschäftstätigkeit. Neue Tools und Strategien zielen in der Regel darauf ab, die Effizienz zu steigern, um die Kapitalrendite zu maximieren. Was aber versteht man unter Effizienz und was bedeutet es, wenn betriebliche Abläufe ineffizient sind? Einfach gesagt liegen ineffiziente Arbeitsabläufe dann vor, wenn Sie für einen bestimmten Prozess mehr Geld und Zeit aufwenden, als andere Unternehmen im Durchschnitt für die gleiche Tätigkeit bzw. Produktion benötigen.

Und was genau sind die Ursachen für ineffiziente Arbeitsabläufe? Wie bei den meisten betrieblichen Problemen gibt es eine Vielzahl von Ursachen. Möglicherweise sind Ihre Arbeitskosten zu hoch oder Ihre Mitarbeiter:innen sind einfach nicht motiviert – einige Umfragen haben ergeben, dass Unternehmen mit einem höheren Maß an Motivation auch eine um bis zu 21 % höhere Produktivität aufweisen. Es ist auch möglich, dass Ihre Führungskräfte nicht wissen, wie man mit Daten umgeht, und deshalb nicht in der Lage sind, Probleme bei Ihren aktuellen Betriebsstrategien zu erkennen.

Eine Personalmanagementlösung kann helfen, indem sie das nötige Fachwissen einbringt, um betriebliche Ineffizienzen zu korrigieren – eine hilfreiche Perspektive eines Außenstehenden kann problematische Strategien identifizieren und eine bessere Nutzung von Ressourcen und Arbeitskräften ermöglichen. Wenn Sie Partner an Bord haben, die die neue Strategie mit der Kapitalrendite (in einigen Fällen bis zu 500.000 Euro pro Jahr oder mehr) verbinden, sollten Sie in der Lage sein, Schwierigkeiten aufgrund verpasster Chancen zu vermeiden und sich auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren.

Hohe Fluktuation und geringe Mitarbeiterbindung

Eine hohe Fluktuation und eine geringe Mitarbeiterbindung können immense Kosten verursachen. Neueste Studien legen nahe, dass die Neubesetzung einer Rolle durchschnittlich 21 % des jeweiligen Gehalts kostet. Und bei dieser Rechnung werden noch nicht einmal die Kosten berücksichtigt, die durch eine unbesetzte Stelle entstehen, einschließlich der erforderlichen Überstunden und der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, die sich schnell summieren können, je länger eine Stelle unbesetzt bleibt.

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Unternehmen können zahlreiche wirksame Methoden anwenden, um hohe Fluktuationsraten zu senken und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. Dazu gehören wettbewerbsfähige Gehälter, die Schaffung einer starken Arbeitgebermarke und eines guten Rufs, die Vereinfachung des Onboarding-Prozesses und die Verbesserung der Talentakquise. Einzeln angewendet sind diese Maßnahmen jedoch nicht zwingend zielführend.

Der Einsatz einer umfassenden Personalverwaltungslösung kann Ihre Bemühungen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung einfacher und effektiver machen. Von der Rekrutierung und Auswahl neuer Kräfte über deren Einarbeitung und Einführung bis hin zur Schichtplanung und Prognose – eine Personalverwaltungslösung kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen, die Fluktuation zu reduzieren und Kosten zu sparen sowie die Produktivität zu steigern.

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Personalkosten

Kosteneinsparungen haben für Einkaufsteams oftmals Priorität, insbesondere in der Fertigungsindustrie, wo das Erreichen maximaler finanzieller Effizienz und das Management von Ausgaben eine der größten Herausforderungen für Unternehmen darstellt. Eine zu starke Fokussierung auf die direkten Arbeitskosten kann jedoch dazu führen, dass Unternehmen wichtige indirekte Quellen für Personalausgaben, einschließlich Schulungs- und Fluktuationskosten, sowie längere Besetzungszeiten außer Acht lassen.

Wie kann eine Personalmanagementlösung eingesetzt werden, um sowohl direkte als auch indirekte Ursachen von Personalkosten aktiv anzugehen? Ein Bereich mit vielen entsprechenden Möglichkeiten ist das Recruiting. Neueinstellungen – insbesondere ein gut geführter Einstellungsprozess – können kostspielig sein, weshalb es von Vorteil sein kann, wenn man individuelle Wege findet, um die Anzahl der Neueinstellungen zu minimieren. Durch die Umschichtung oder Weiterbildung des vorhandenen Personals, unterstützt durch Personalmanagementlösungen, können Sie die benötigten Talente finden, ohne neue einstellen zu müssen.

Auch die Vermeidung von Überplanung – wenn Sie für mehr Kapazitäten bezahlen als Sie benötigen und am Ende Arbeitskräfte haben, die nicht benötigt werden – kann Ihrem Unternehmen helfen, die Kosten zu kontrollieren, indem Sie nur für die wirklich benötigten Arbeitskräfte bezahlen. Um eine Überplanung zu vermeiden, können Sie die Auslastung Ihres Personals analysieren, um besser zu verstehen, wie effizient Ihre Ressourcen eingesetzt werden, und Optionen für eine Umschichtung prüfen.

Sicherheit der Mitarbeiter:innen und die Zukunft des physischen Arbeitsplatze

Die Vorteile der Mitarbeitersicherheit liegen auf der Hand: Wenn Sie ein sicheres, sauberes und konstruktives Arbeitsumfeld schaffen, sorgen Sie nicht nur für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch dafür, dass deren Motivation hoch bleibt. Ein sicheres, komfortables und stressfreies Arbeitsumfeld zählt zu den versteckten Schlüsseln, die eine hohe Produktivität ermöglichen. Darüber hinaus kann eine unsichere Umgebung ein großes finanzielles Risiko darstellen, da verletzte Mitarbeiter:innen längere Zeit zu Hause bleiben müssen und sich die Schadenersatzansprüche der Arbeitnehmer:innen summieren können.

Doch bevor Sie Ihre Sicherheitskultur verbessern können, müssen Sie herausfinden, wie Sie im Vergleich zur Konkurrenz abschneiden. Eine unabhängige Prüfung kann der erste Schritt zur Integration einer Workforce-Management-Strategie in den Geschäftsplan Ihres Unternehmens sein und bietet Ihnen umsetzbare Erkenntnisse, die Sie sofort nutzen können, um Ihr Arbeitsumfeld sicherer zu machen.

Es empfiehlt sich auch, darüber nachzudenken, welche Anpassungen Sie in Bezug auf Ihr Arbeitsumfeld machen könnten, wenn die Pandemie abklingt und die Produktionsstätten weiter geöffnet werden. Die Optimierung Ihrer Sicherheitsmaßnahmen und die Suche nach Möglichkeiten, Sicherheit und Effizienz miteinander in Einklang zu bringen, kann durch innovative Personalmanagementstrategien unterstützt werden.

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Aufbau einer erfolgreichen Personalmanagementstrategie

Nun, da Sie die vielen Vorteile eines Personalmanagementkonzepts für Ihr Unternehmen besser verstehen, können Sie damit beginnen, eine Strategie für dessen Umsetzung zu entwickeln. Am besten beginnen Sie damit, Ihre eigenen Bedürfnisse und die Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, zu identifizieren, und aktualisieren dann Ihre Personalstrategien, um sie an Ihre Unternehmensziele anzupassen.

Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, diese Schritte der Reihe nach durchzugehen:

  • Definieren Sie Ihre Prioritäten. Finden Sie heraus, was Sie an Ihren derzeitigen Betriebsabläufen verbessern möchten. Welche Aspekte haben Sie in letzter Zeit am meisten gestört? Können Sie Probleme nennen, die Sie über einen längeren Zeitraum hinweg hatten? Wie können Sie diese Probleme konkret angehen? Sind Sie zum Beispiel mehr daran interessiert, die Mitarbeiterbindung zu verbessern oder mehr talentierte Mitarbeiter:innen zu gewinnen?
  • Identifizieren und korrigieren Sie problematische Prozesse. Sobald Sie wissen, welche Probleme Sie lösen wollen, müssen Sie herausfinden, mit welchen Maßnahmen Sie diese Probleme angehen wollen und was nicht funktioniert. Dabei kann es sich um einen bestimmten Prozess handeln, aber auch um ein allgemeines Kommunikationsproblem. Da z. B. 44 % der Unternehmen drei oder mehr interne Systeme zur Abwicklung von Personalmanagementprozessen verwenden, ist es leicht nachvollziehbar, dass es bei der Übertragung von einem System zum anderen zu Problemen kommen kann.
  • Recherchieren Sie mögliche Lösungen. Auf dem Markt sind viele verschiedene Lösungen erhältlich – von „Plug-and-play“-Software bis hin zu strategischen Full-Service-Partnern wie Randstad. Sie müssen sich also zunächst eingehend informieren, um die Lösung zu finden, die für die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten geeignet ist.

Outsourcing des Personalmanagements

Die Einstellung von Arbeitskräften ist ein kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess, vor allem für Unternehmen mit großen Belegschaften oder vielen Zeitarbeitskräften. Dies kann Ihre Aufmerksamkeit von dringenderen Angelegenheiten ablenken und es ist nicht immer garantiert, dass eine persönliche Beteiligung zu besseren Einstellungserfahrungen und mehr Talenten in der Belegschaft führt.

Recruiting muss keine Belastung sein. Die externe Verwaltung Ihres Personals und die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler kann Sie entlasten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Die Lösungen von Randstad bieten skalierbare, flexible und effiziente Personalbeschaffungsmodelle, die sich an den wechselnden Ressourcenbedarf unserer Kund:innen anpassen – damit Sie sich jederzeit in guten Händen wissen.

Dadurch werden Sie nicht nur Zeit einsparen. Wir von Randstad können Ihnen helfen, Ihre Ziele ganzheitlich zu betrachten und gemeinsam mit Ihnen tragfähige, dauerhafte und kosteneffiziente Lösungen zu entwickeln. Ein gut verwalteter Personalbestand bedeutet, dass Sie nur die Ressourcen zur Verfügung haben, die Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen und das wiederum spart Ihnen Betriebskosten.

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Wie Randstad Inhouse Services helfen kann

Der Wettbewerb auf einem globalen Markt ist alles andere als einfach. Unternehmen mit einer großen Belegschaft werden durch Produktionsschwankungen, saisonale Verschiebungen, die Einführung neuer Produkte, die Eröffnung neuer Standorte und sogar durch neu definierte Geschäftsmodelle beeinflusst, wenn sich die Welt unerwartet ändert, wie es während der Pandemie der Fall war.

Randstad Inhouse Services (RIS) unterstützt Kunden mit hohem Fachkräftebedarf in den vertikalen Märkten Automotive, Logistik, Produktion, Pharmazie und Kontaktzentrum/Service Center direkt vor Ort. Als strategischer Partner unserer Kunden schaffen wir ein flexibles Modell für die Personalbeschaffung vor Ort, um Strategien für die Personalbeschaffung und das Personalmanagement zu entwickeln, die die Kosten effektiv kontrollieren und die Effizienz steigern.

Zu den Vorteilen eines hochvolumigen Talentmanagements gehören die Senkung der Einstellungskosten, die Steigerung des Mitarbeiterengagements, individuelle Lösungen und der Einsatz von HR-Lösungen. Wir haben bereits Kunden aus dem Vereinigten Königreich bei Folgendem geholfen:

  • Senkung der Personalkosten um 10 % pro Mitarbeiter:in (383.000 Pfund) durch ein Programm zur Umstrukturierung des Schichtplans bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines 24/7-Betriebs 
  • Schließen einer kritischen Qualifikationslücke durch verbesserte betriebliche Effizienz, was zu einer jährlichen Kosteneinsparung bei den Überstundenausgaben von 9,5 % (219.000 Pfund) führte.
  • Implementierung von End-to-End-Effizienzen, die zu mehr Einstellungen von Fachkräften führten, was eine Verkürzung der Einarbeitungszeit um 24 % zur Folge hatte



Weiterlesen: Wie Sie durch Randstad Inhouse Services Personalkosten sparen können

 

Personaleinsatzplanung mit Randstad

Die Zusammenstellung einer Belegschaft mit den richtigen Fähigkeiten erfordert enorme Investitionen. Das große Maß der für die Organisation der Belegschaft – und insbesondere für die Verwaltung von Zeitarbeitskräften – erforderlichen Aufmerksamkeit führt dazu, dass den Personalleiter:innen weniger Zeit bleibt, um sich auf die Kerntätigkeiten zu konzentrieren, die für das Unternehmen wertschöpfend sind. Was also ist die beste Lösung für Unternehmen, die ihre Personaleinsatzplanung optimieren wollen?

Ein Ansatz, den eine wachsende Zahl von Arbeitgeber:innen nutzt, ist die Personaleinsatzplanung von Randstad. Der auch unter dem Namen „Relevate Workforce Schedule“ bekannte Service bietet ein Onlinesystem für die Personaleinsatzplanung, das den aufwändigen Prozess der Verwaltung einer flexiblen Belegschaft vereinfacht.

Mit der Personaleinsatzplanung von Randstad können unsere Kund:innen:

  • auf eine Vorauswahl von geprüften Arbeitnehmer:innen zugreifen
  • den Personalbestand schnell und einfach an den Bedarf anpassen
  • über unser Planungsportal den Einsatz von Zeitarbeitskräften effektiv planen
  • Schritte und Strategien zur Prozessverbesserung entwickeln
  • die Kommunikation mit Zeitarbeitskräften stärken und Ausfallzeiten reduzieren

Diese Vorteile erstrecken sich nicht nur auf Zeitarbeitskräfte – wir können Ihnen auch in Bezug auf Ihre Festangestellten helfen. Randstad bietet auch eine Vielzahl flexibler, hybrider Lösungen an, die es unseren Kunden ermöglichen, ihr Personalmanagement mit den Mitarbeiter:innen von Randstad zu teilen, um die für Sie beste Aufteilung zu finden.

Im Rahmen der Randstad Inhouse Services wird unsere Personaleinsatzplanungslösung häufig für die Verwaltung von stundenbasierten Einsätzen verwendet und eignet sich besonders gut für Schichtarbeit an Produktionslinien und Backoffice-Stellen. Das Programm konzentriert sich auf bis zu sieben Profile und kann Arbeitgeber:innen unterstützen, die 50 oder mehr Zeitarbeitskräfte benötigen – mit anderen Worten: Es gibt keine Obergrenze.

Weiterlesen: Relevate Workforce Schedule

Zusammenarbeit mit Randstad

Randstad ist Weltmarktführer in der Personaldienstleistungsbranche. Mit 60 Jahren Erfahrung verfügen wir über enge berufliche Beziehungen und Fachwissen auf mehreren Kontinenten und in verschiedenen Branchen, einschließlich der Fertigungsindustrie. Wir bieten einzigartige und lokalisierte Lösungen für den Personalbedarf sämtlicher Unternehmen – in kleinem und großem Maßstab, für Unternehmen jeder Größe. Unsere Partner profitieren von Folgendem:

  • flexibler Zugang zu den besten lokalen Kandidat:innen
  • ein umfassendes Verständnis der neuesten bewährten Verfahren und Trends in der Branche
  • eine globale Präsenz und ein Bewusstsein für neue Optimierungsstrategien
  • datengestützte Verbesserungen und Vorschläge, die sich auf die neuesten Fakten stützen

Randstad stellt seine HR-Tech-Tools zur Verfügung, wie z. B. Vorstellungsgespräche per Video, automatische Referenzprüfungen und mehr, um wichtige Teile Ihres HR-Prozesses zu digitalisieren. Auf Wunsch kann Randstad Ihren gesamten Recruitingprozess für Sie verwalten.

Jetzt ist genau der richtige Zeitpunkt, um Ihr bestes Team aufzubauen und künftigen Unwägbarkeiten mit der Zuversicht zu begegnen, dass Sie die Voraussetzungen haben, sich anzupassen und erfolgreich zu sein. Kontaktieren Sie uns noch heute, um lokale Personalbeschaffungslösungen zu finden oder um zu entdecken, welche Vorteile Personalmanagementlösungen Ihnen bieten können.

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Häufig gestellte Fragen zu Personalmanagement

Was genau wird beim Personalmanagement verwaltet?

Das kommt immer ganz auf Ihre Situation an, aber im Allgemeinen kann Personalmanagement ein breites Spektrum von Geschäftsvorgängen abdecken, einschließlich Zeitmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Verwaltung von Sozialleistungen, Zeitplanung und Personalbeschaffung. Wenn ein Vorgang mit der Organisierung Ihres Personals zusammenhängt, ist es wahrscheinlich, dass Personalmanagement ihn optimieren kann.

Weshalb benötige ich das Personalmanagement?

Es gibt kaum ein Unternehmen, das nicht durch den Einsatz einer Personalmanagementlösung profitieren würde. Personalmanagement kann Ihnen helfen, die Kosten zu senken, indem es Planungsfehler und Ausfallzeiten reduziert, den Rekrutierungsprozess rationalisiert und die Inflation der Lohnkosten begrenzt. Mit anderen Worten: Sie benötigen ein Personalmanagement, wenn Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig für die Zukunft gerüstet sein wollen.

Wann ist der beste Zeitpunkt für die Implementierung des Personalmanagements?

Die kurze Antwort lautet: so bald wie möglich. Wenn Sie an der Verbesserung eines der folgenden Prozesse interessiert sind, könnte dies ein guter Zeitpunkt sein, in eine Personalmanagementlösung zu investieren:

  • prognostizieren Sie den Personal- und Qualifikationsbedarf kurz- und langfristig
  • analysieren Sie Ihren derzeitigen Personalbestand und führen Sie eine Fit-Gap-Analyse durch
  • zeichnen und analysieren Sie die Ergebnisse auf, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Benchmarks erfüllt
  • überwachen Sie die Zeit der Mitarbeiter:innen, um Arbeitszeiten und Lohnabrechnung besser zu organisieren

Wer profitiert von einer Personalmanagementlösung?

Die meisten Unternehmen und Betriebe werden von einer Personalmanagementlösung profitieren können. Intern gesehen bietet das Personalmanagement wichtige Vorteile für Personalabteilungen, Geschäftsführer:innen und Top-Manager:innen, die Berichte erstellen müssen, sowie für mittlere Führungskräfte, die für den Betrieb und die Ressourcen zuständig sind. 

Wie viel kostet eine Personalmanagementlösung?

Die Kosten hängen von einer Reihe von Faktoren ab, richten sich aber in der Regel nach der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter:innen sowie nach den eingesetzten Funktionen. Es ist üblich, dass ein Anbieter von Personalmanagementlösungen eine Gebühr pro Benutzer:in oder eine monatliche oder jährliche Gebühr erhebt.

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