Customer Administrator (m/w/d).

Du hast Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unser Business Unit (BU) bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!

Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Außendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und übernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung über die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.
• Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings - von der HCP-Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Anträge und interne Freigabeprozesse.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt Kolleg:innen als Back-up im Administrator-Pool.

Dein Profil - überzeugend und engagiert:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast 3-5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.
• Du bist serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbstständig und hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Du fühlst dich in der Projektarbeit wohl - idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
• Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.
• Ein Führerschein rundet dein Profil ab.

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
• Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 44.600,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
• Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.03.2026 mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Ein schneller Einstieg - Starttermin: ab sofort

Bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!