39 Jobs für Assistenz, Sekretariat & Verwaltung gefunden

Unser Kunde ist ein führendes Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung innovativer Medikamente und Gesundheitslösungen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Spezialisten für Kundenbetreuung, der unsere Kunden mit exzellentem Service unterstützt. Anstellungsart:Teilzeit, 20-25 StundenDienstort:WienIhre Aufgaben:Professionelle Unterstützung und Betreuung unserer KundenBearbeitung von Anfragen per

Sie begeistern sich für den Bereich Gesundheitswesen und haben bereits Erfahrungals Customer Service Mitarbeiter:in gesammelt? Dann haben wir genau den richtigenJob für Sie! Anstellungsart:Teilzeit, 20-25 StundenDienstort:WienIhr Aufgabengebiet: Bearbeitung von telefonischen KundenanfragenPrüfung und Bearbeitung von KundenbestellungenSchriftliche KundenkorrespondenzOrganisation von RetourlieferungenAbwicklung von GarantiefällenAngebotseinforderung und Prei

Für unseren namhaften Kunden westlich von Graz sind wir auf der Suche nach einer Facility Management Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben:Regelmäßiges Reinigen der Meetingräume und der KaffeekücheMithilfe bei der Essensausgabe in der firmeneigenen KantineMitarbeit bei FirmenveranstaltungenPflanzenpflegeUnterstützung bei der Reinigung von Firmen-PKWsDas bringen Sie mit:Offenes und kommunikatives AuftretenSehr gute DeutschkenntnisseGenaue und ordentliche Arbeits

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen südlich von Graz, sind wir, zur Verstärkung des Teams, auf der Suche nach einem Mitarbeiter in der Personaladministration (m/w/d). Das Aufgabengebiet:Mithilfe beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei anfallenden administrativen und organisatorischen TätigkeitenDas bringst du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus

Sind Sie bereit, Ihre berufliche Laufbahn in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen fortzusetzen? Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft (m/w/d) für die Auftragserteilung in Vorarlberg. Bringen Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement in ein hochmodernes Umfeld ein und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Werden Sie Teil eines Teams, das Innovation und Präzision in den Mittelpunkt stellt. Ihre Kompetenz ist bei uns gefragt! I

Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Großraum Schärding. Zur Verstärkung der IT Abteilung suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Schnittstelle zu internen und externen PartnernAllgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Protokollführung, ...)Aufbereitung von Informationen, Reports und StatistikenErstellung von PräsentationenAufbereitung von UnterlagenAbwicklung des BeschaffungsprozessesRechnungskontrolle und KontierungD

Unser Kunde ist ein topmodernes Unternehmen im Großraum Braunau.Zur Verstärkung des Vertriebs suchen wir eine/n Mitarbeiter*in im technischen Vertriebsinnendienst.Ihre Aufgaben:Beantwortung von technischen KundenanfragenBearbeitung technischer KundenaufträgeMitarbeit bei ProjektenSchnittstelle zwischen internen und externen PartnernIhr Profil:Abgeschlossene technische AusbildungErfahrung in der KundenbetreuungVersierter Umgang mit MS-OfficeOrganisiert, lös

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service ausz

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Für unseren Kunden sind wir im Raum Deutschlandsberg auf der Suche nach einer/m motivierten und koordinierten SachbearbeiterIn (m/w/d) für AuftragsabwicklungenDeine Aufgaben:Vertragsprüfung: Du überprüfst Angebote hinsichtlich Menge, Preis, Liefertermin sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen.Auftragsmanagement: Du bist verantwortlich für Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Fakturierung und Gutschriften.Logistikorganisation: Du organisierst L

Für unseren Kunden im Süden von Graz sind wir auf der Suche nach geringfügigen Mitarbeitern (m/w/d) für den Empfang.Die Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von BesuchernTelefonannahme und ggf. WeiterleitungAllgemeine administrative TätigkeitenOffice Management (Post etc.)Das bringst du mit:Freundliches AuftretenServiceorientierte PersönlichkeitInteresse an der Arbeit mit MenschenFließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseVerlässlichkeit, T

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Customer Service bzw. Vertriebsinnendienst? Dann haben wir eine sehr interessante Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Vertriebsinnendienstmitarbeiter:in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: SAP-AuftragseingabeBestellannahme und Kundenberatung, auch am TelefonPrüfung des KreditrahmensZusammenarbeit mit der Produk

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung in der Organisation von Montagen mit? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine*n Montagedisponent*in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Interne und externe Personaldisposition Bestellabwicklung (Stapler, Baukräne, Hebebühnen, etc.) Regelmäßige Abstimmung mit dem Vertrieb über die Montageübergabe Planung der laufend

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x).Ihre Tätigkeitsbereiche:Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)Verwa

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und BerichtswesenAktive Begleitung und Koordination von Pr

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Produktionsunternehmen im Großraum Vöcklabruck. Zur Verstärkung des Vertriebs suchen wir eine/n Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (w/m/d).Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung des Key Account ManagersKundenbetreuung im Innendienst (B2B)Bearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeUnterstützung im MahnwesenIhr Profil:Abgeschlossene technische Ausbildung (Maschinenbau)Hohes Maß an technisc

Unser Kunde ist ein wachsendes Technologieunternehmen im Großraum Schärding. Zur Verstärkung der Abteilung Customer Support eine Mitarbeiter*in für die internationale Auftragsabwicklung (w/m/d).Ihre Aufgaben:Kundenbetreuung für zugewiesene RegionenPreiskalkulationenAngebotserstellungReklamationsabwicklungErstellung von ServiceverträgenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMind. 3 Jahre BerufserfahrungVersierter Umgang mit MS-OfficeSAP-Kenntniss

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service ausz

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service ausz

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service ausz

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Konzernunternehmen der Metallindustrie mit Sitz im Großraum Sattledt.Zur Verstärkung des Personalverrechnungs-Teams suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d).Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge)Bearbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen (Karenzen, Mutterschutz, Bildungsteilzeit uvm...)Durchführung der Reisekostenab

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Produktionsunternehmen der Elektrotechnik in Linz.Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir für das 3köpfige Personalverrechnungs-Team eine/n erfahrene/n Personalverrechner/in.Ihre Aufgaben:Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungPersonaladministration (An- und Abmeldungen, Vertragserstellung, Stundenänderungen uvm...)Eigenständige Aufbereitung von HR-Reports und AuswertungenAnsprechpartner für Mit

Für unseren Kunden in der Stadt Salzburg suchen wir eine/n kaufmännische/n Angestellte/n in der Personalabteilung:Ihre Aufgaben:Rekrutierung passender Kandidaten/innen für unseren KundenVeröffentlichung von StellenanzeigenDurchführung von Telefoninterviews und VorstellungsgesprächenAdministrative Verwaltung und DatenpflegeIhr ProfilLösungsorientiertes Denken und selbstständige ArbeitsweiseVerantwortungsvoll gegenüber den BewerberInnen, MitarbeiterInnen und

Unser Kunde ist ein weltweit bekanntes und vor allem wirtschaftlich stabiles Unternehmen. Zur Verstärkung der Personalverrechnungs-Abteilung in 4020 Linz suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d) auf Teilzeit- bzw Vollzeitbasis.Ihre Aufgaben:Mitarbeit und Durchführung der Lohn- und GehaltsabrechnungAn- und Abmeldung von MitarbeiterInnenVerantwortung der Zeiterfassung für zugeteilte BereicheAnsprechpartner bei arbeits- und personalverrechnungsr

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Ihnen liegen sowohl Front-Office als auch Back-Office? Dann bewerben Sie sich gleich noch heute bei uns!Für unseren namhaften Kunden im Süden von Graz sind auf der Suche nach einem/r verlässlichen und organisiertenMitarbeiter/In im Front-&Back-Office (m/w/d).Ihr Aufgabenbereich:Zuständig für den gesamten Empfang von Kunden, Gästen etc.Administrative Tätigkeiten - Postversand

Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig!Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichenkaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der Tätigkeitsbereich:Allgemeines Office Management (Office E-Mail, Post, Telefondienst)Administrative TätigkeitenUnterstüt

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Großraum Braunau. Zur Verstärkung des Standortes suchen wir eine/n Mitarbeiter*in im Büro (w/m/d).Ihre Aufgaben:Allgemeine administrative BüroorganisationKlassische Back Office TätigkeitenSchnittstelle zu internen und externen PartnernAufbereitung von DatenVor- und Aufbereiten von div. UnterlagenIhr Profi:Abgeschlossene AusbildungVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office Toolsmind 3 Jahre Berufserfahrung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich gesammelt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!Unser ist ein hochmodernes Technologieunternehmen mit Sitz im Großraum Schärding. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d).Ihre Aufgaben:Allgemeine BüroadministrationTerminkoordinationSchnittstelle zu internen und ex