24 Jobs für Assistenz, Sekretariat & Verwaltung gefunden

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen in Linz eine:n Teamassistent:in (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:Organisatorische und administrative Unterstützung des TeamsBearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenKompetente Ansprechperson für nationale und int

Unser Kunde ist ein Vertriebs-Markenpartner und bietet Ihnen effiziente Produkte und Lösungen sowie die Expertise hochqualifizierter Mitarbeiter. Sie sind leidenschaftlich an der Energiebranche interessiert und bringen fundierte Erfahrung im Personalwesen mit? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-ProzessesKreative Kandidatenansprache und -gewinnung auf verschiedenen Job

Über unsWir sind ein führendes Unternehmen im Pharmabereich, das sich durch innovative Produkte und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, bietet aber die Möglichkeit einer Verlängerung. Ihre Aufgaben:Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Au

Business Coordinator (m/w/d) - Vollzeit, vorerst befristet auf 1 Jahr ​Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung der termingerechten UmsetzungVorbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für die GeschäftsleitungOptimierung von internen Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit verschie

Sie begeistern sich für den Bereich Gesundheitswesen und haben bereits Erfahrungals Customer Service Mitarbeiter:in gesammelt? Dann haben wir genau den richtigenJob für Sie! Anstellungsart:Teilzeit, 20-25 StundenDienstort:WienIhr Aufgabengebiet: Bearbeitung von telefonischen KundenanfragenPrüfung und Bearbeitung von KundenbestellungenSchriftliche KundenkorrespondenzOrganisation von RetourlieferungenAbwicklung von GarantiefällenAngebotseinforderung und Prei

Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Management? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenDiverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische ArchivierungDateneingabe und Pflege im VertragssystemSchnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x).Ihre Tätigkeitsbereiche:Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)Verwa

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallindustrie, bekannt für seine hochmodernen Technologien.Zur Verstärkung des Teams in Linz suchen wir daher eine/n HR-Spezialist*in (m/w/d).Ihre Aufgaben:Abwicklung weltweiter AuslandsentsendungenRecherchearbeitenBerücksichtigung interner sowie externer RahmenbedingungenInterne abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Absprache mit externen AnsprechpartnernBeratungstätigkeiten bezüglich EntsendungV

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Tele

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Tele

Für unseren Kunden, einem renommierten Global-Player im Raum Graz, sind wir auf der Suche nach einem HR-Generalisten (m/w/d) (Karenzvertretung).Das Aufgabengebiet:Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern in allen personalbezogenen und arbeitsrechtlichen FragestellungenBegleitung der Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Life Cycle nach Abstimmung mit einem erfahrenen KollegenNach Klärung des Personaldbedarfs Einleitung von passenden Recruiting-Maßna

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Konzernunternehmen im Großraum Linz.Als wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management sind Sie in der Rolle als HR-Leitung (m/w/d) für die Weiterentwicklung einer gesunden und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur mitverantwortlich und treiben diese proaktiv voran.Ihre Aufgaben:Disziplinäre und fachliche Führung des HR-TeamsVerantwortung und Weiterentwicklung einer innovativen HR-Strategie (i

Unser Kunde zählt zu den führenden Brennstoff- und Energieunternehmen in Zentraleuropa.Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine/n HR-Administrator*in (m/w/d) im Großraum Wels.Ihre Aufgaben:Verantwortung einer fehlerlosen Zeiterfassung Vorbereitende Personalverrechnung Personaladministration (An- und Abmeldung der Mitarbeiter, Erstellung von Dienstverträgen/Dienstzeugnissen, uvm.)Arbeitsrechtliche Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften Ansprechpa

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Tele

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Tele

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Tele

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Tele

Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Sprachkenntnisse in Ungarisch und/oder Rumänisch und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!Unser Kunde ist ein renommiertes und modernes Unternehmen im Großraum Braunau. Zur Verstärkung des Standortes suchen wir eine/n Mitarbeiter*in in der Personaladministration (w/m/d).Ihre Aufgaben:Abwicklung des operativen Bewerbungsprozesse

Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Management? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Mitarbeiterin im Office-Management (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen AufgabenErstellen von Auftragsbesttätigungen mit Überblick über das SortimentKorrespondenz via Telefon oder Mail mit internationalen Kund:innenUnterstützung des Managements Dein Profi

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, hast bereits viel Erfahrung im Lager sammeln können und bist jetzt bereit für den nächsten Step auf deiner Karriere Leiter? Dann haben wir genau die perfekte Joboption für dich bei unserem international anerkannten Firmenkunden in Innsbruck. Mit ehestmöglichem Eintritt sind wir auf der suche nach Dir! Dem perfekten Logistiker (m/w/d)! Deine Tätigkeiten: Wareneingangskontrolle/Kommissionieren/Bereitst

Für ein renommiertes Unternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter im Grazer Raum, sind wir auf der Suche nach einer HR-Assistenz (m/w/d).Die Aufgaben:Erste Anlaufstelle für alle Anliegen der MitarbeiterMitarbeit bei diversen HR-ProjektenZuständig für die Erstellung von Content für unternehmensinterne KommunikationskanäleMitwirkung bei MitarbeiterbefragungenPersonaladministration (Datenablage, Dokumenterstellung)Aushilfstätigkeiten am EmpfangDas Profil:Abgesch

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Produktionsunternehmen im Großraum Vöcklabruck. Zur Verstärkung des Vertriebs suchen wir eine/n Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (w/m/d).Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung des Key Account ManagersKundenbetreuung im Innendienst (B2B)Bearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeUnterstützung im MahnwesenIhr Profil:Abgeschlossene technische Ausbildung (Maschinenbau)Hohes Maß an technisc

Für unseren Kunden in der Stadt Salzburg suchen wir einen Büromitarbeiter m/w/d für den Zeitraum von Oktober 2024 bis Jänner 2025! Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden Bearbeitung der Vorgänge im System Administrative und organisatorische Tätigkeiten Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung der schriftlich und telefonischen Kundenanliegen Ihr Profil: Erfahrung in der kaufmännischen Administration Sehr gute EDV-KenntnisseZuv

Unser Kunde ist ein renommiertes und erfolgreiches Kultur-Unternehmen in 4020 Linz.Zur Verstärkung des Teams Gebäudemanagement suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement und UmweltmanagementOrganisation der operativen/technischen BetriebsabläufeMitwirkung und Planung von NeuanschaffungKoordination für den Betrieb der TiefgaragenanlageKontrolle und Koordination von FremdfirmenBearbeitung und Administrier