- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nimmst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d). Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich: Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)TeDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nimmst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d). Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich: Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)Te
- Du liebst Zahlen genauso wie Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office Manager:in in Teilzeit (15-20h/Woche), die unser Team im Herzen von Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für Buchhaltung, Office-Organisation und administrative Abläufe - mit Flexibilität, Eigenverantwortung und einem großartigen Team an deiner Seite.Deine AufgabenEigenverantwortlicheDu liebst Zahlen genauso wie Struktur und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office Manager:in in Teilzeit (15-20h/Woche), die unser Team im Herzen von Wien tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für Buchhaltung, Office-Organisation und administrative Abläufe - mit Flexibilität, Eigenverantwortung und einem großartigen Team an deiner Seite.Deine AufgabenEigenverantwortliche
- Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der administrativen Abrechnung. Der Arbeitsort befindet sich im Süden Wiens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit nettem Teamanschluss.Zahlenprofi mit Herz für Organisation gesucht!Sachbearbeitung im Gesundheitsbereich (m/w/d)Vollzeit | Start ab sofort | Option auf ÜbernahmeDu hast ein guteFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der administrativen Abrechnung. Der Arbeitsort befindet sich im Süden Wiens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit nettem Teamanschluss.Zahlenprofi mit Herz für Organisation gesucht!Sachbearbeitung im Gesundheitsbereich (m/w/d)Vollzeit | Start ab sofort | Option auf ÜbernahmeDu hast ein gute
- Labor Hilfskraft mit Ordinationserfahrung m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 Vollzeitbasis Unser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- Ordi- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)Archivierung von DokumentenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/PatientenSonstigLabor Hilfskraft mit Ordinationserfahrung m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 Vollzeitbasis Unser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- Ordi- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)Archivierung von DokumentenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/PatientenSonstig
- Randstad steht für "Partner for Talent" - wir verbinden dich mit dem richtigen Unternehmen, welches genau zu dir passt! Derzeit sind wir für mehrere Auftraggeber auf der Suche nach einer ambitionierten und erfahrendenKaufmännischen Assistenz (m/w)Unser Kunde bietet:BetriebskantineKostenfreie FirmenparkplätzeEinen langfristigen und zukunftssicheren ArbeitsplatzEin Monatsbruttogehalt von ca. EUR 2.500,00 auf Vollzeit-Basis, Teilzeit wäre auch eine OptionDeinRandstad steht für "Partner for Talent" - wir verbinden dich mit dem richtigen Unternehmen, welches genau zu dir passt! Derzeit sind wir für mehrere Auftraggeber auf der Suche nach einer ambitionierten und erfahrendenKaufmännischen Assistenz (m/w)Unser Kunde bietet:BetriebskantineKostenfreie FirmenparkplätzeEinen langfristigen und zukunftssicheren ArbeitsplatzEin Monatsbruttogehalt von ca. EUR 2.500,00 auf Vollzeit-Basis, Teilzeit wäre auch eine OptionDein
- Ordinationsassitent /In oder MFA (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesuchtWien 1090 Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsformeines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr Deine Aufgaben:Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und PatientenTerminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/TelefonmanagmentAdministraOrdinationsassitent /In oder MFA (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesuchtWien 1090 Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsformeines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr Deine Aufgaben:Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und PatientenTerminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/TelefonmanagmentAdministra
- Labor Hilfskraft m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 Vollzeitbasis Unser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)Archivierung von DokumentenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/PatientenSonstige allfällige Tätigkeiten im BerLabor Hilfskraft m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 Vollzeitbasis Unser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)Archivierung von DokumentenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/PatientenSonstige allfällige Tätigkeiten im Ber
- Als Medical Coordinator im Plasmazentrum Klagenfurt betreuen Sie Spender:innen, überprüfen Spendezulassungen und stellen sicher, dass alle administrativen und hygienischen Prozesse gemäß den Vorgaben ablaufen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.Medical Coordinator (m/w/d) - Plasmazentrum Klagenfurt📍 Arbeitsort:Als Medical Coordinator im Plasmazentrum Klagenfurt betreuen Sie Spender:innen, überprüfen Spendezulassungen und stellen sicher, dass alle administrativen und hygienischen Prozesse gemäß den Vorgaben ablaufen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei, während Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten.Medical Coordinator (m/w/d) - Plasmazentrum Klagenfurt📍 Arbeitsort:
- Wir suchen zur dauerhaften Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung gemäß KV BauindustriePersonaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Karenzen, Abwesenheiten, etc.)Erstellung div. Auswertungen, StatistikenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)AnsprechWir suchen zur dauerhaften Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung gemäß KV BauindustriePersonaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Karenzen, Abwesenheiten, etc.)Erstellung div. Auswertungen, StatistikenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)Ansprech
- Wir suchen zur dauerhaften Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. ReisekostenabrechnungPersonaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)Administration der ZeitverwaltungMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)Ansprechpartner und Schnittstelle für ÄmterWir suchen zur dauerhaften Verstärkung in der Personalverrechnung auf Vollzeit- bzw Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben:Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. ReisekostenabrechnungPersonaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)Administration der ZeitverwaltungMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter
- Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung & HR-Administration (m/w/d)Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides ArbeitszeitmodellDu bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eineBack Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung & HR-Administration (m/w/d)Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides ArbeitszeitmodellDu bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine
- Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei allen kaufmännischen Agenden Das bringst du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW Matura)Zumindest erste einschlägFür unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen HR-ProjektenMitarbeit bei allen kaufmännischen Agenden Das bringst du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW Matura)Zumindest erste einschläg
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung Jobs nach Bundesland
Über Jobs im Büro und in der Administration
Erklimme die Karriereleiter Schritt für Schritt mit einer Stelle im Büro und in der Administration bei Randstad Austria. Wir bieten dir eine große Bandbreite an Möglichkeiten, von Bürohilfen und Datenerfassern bis hin zu Assistenten der Geschäftsleitung. Randstad Austria bringt dich mit Top-Arbeitgebern zusammen, sowohl für befristete als auch für unbefristete Stellen. Unabhängig davon, ob du deine Karriere starten oder voranbringen möchtest, sind Verwaltungsjobs der richtige Weg. Du unterstützt Unternehmen und Organisationen, ihre Ziele zu erreichen. Wenn du bereit bist, Geschäftsabläufe zu organisieren und zu optimieren, sind wir der richtige Ansprechpartner. Unser Team steht dir für eine individuelle Karriereberatung zur Verfügung. Erfahre mehr über die Arbeit im Büro und in der Administration.
Arbeitsplätze Büro und Administration nach Städten
Die besten Jobs im Büro und in der Administration
Finde einige der besten Jobs in der Verwaltung bei Randstad Austria:
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Jobs als Bürohilfe
Bürohilfen sorgen dafür, dass sämtliche Büroabläufe reibungslos funktionieren. Sie erledigen als ungelernte oder ausgebildete Mitarbeiter Aufgaben selbstständig oder nach Anweisung. Die Einsatzgebiete sind sehr vielfältig. Sie reichen vom Besucherempfang über die Vermittlung von Telefongesprächen bis hin zur Dokumentenverwaltung. Bürohilfen übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben und pflegen teilweise auch Datenbanken. Erfahre hier mehr über diese unterstützende Funktion.
Jobs als Bürohilfe -
Jobs als Datenerfasser
Datenerfasser sind für den betrieblichen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Sie pflegen Informationen in Datenbanken. Das können betriebliche oder vertriebliche Informationen in Warenwirtschaftssystemen oder Personaldaten sein. Datenerfasser sind in der Verwaltung, aber auch in der Marktforschung tätig. Wenn du gern effizient arbeitest, dann erfahre hier mehr über die Aufgaben eines Datenerfassers.
Jobs als Datenerfasser -
Jobs als Assistent der Geschäftsleitung
Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen das Management bei vielfältigen Aufgaben wie Verwaltung, Kommunikation und Organisation. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. In der Regel kümmern sie sich um die Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten teilweise auch Projekte. Ihr Schwerpunkt liegt in betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten. Erfahre hier mehr über diese Schlüsselrolle.
Jobs als Assistant der Geschäftsleitung -
Andere Aufgaben im Büro und in der Administration
Wie bewerbe ich mich?
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Wie bewerbe ich mich für eine Stelle in der Büro und in der Administration?
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Wie sollte mein Lebenslauf aussehen?
Der Lebenslauf ist der wichtigste und oft entscheidende Bestandteil bei einer Bewerbung. Deswegen solltest du dir dafür besonders viel Mühe geben und auf alle Details achten. Hier findest du einen Wegweiser für einen perfekten Lebenslauf.
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Wo finde ich Informationen zum Bewerbungsprozess?
Hier findest du alle Details und häufige Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess. Zudem kannst du dich mit dem Jobalarm über neue und ähnliche Jobs automatisch informieren lassen.
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Wie bereite ich mich am besten auf einen Vorstellungstermin vor?
Wenn du von Randstad zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest, hast du die erste Hürde geschafft. Jetzt gilt: Sei pünktlich zum vereinbarten Gespräch. Falls du zum Termin nicht kommen kannst, gib uns rechtzeitig Bescheid. .
Mit diesen Tipps bist du deinem gesuchten Job ein großes Stück näher.
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