Was ist ein Buchhalter?

Welche Umsätze erwirtschaftet das Unternehmen, welche laufenden Kosten entstehen und haben die Lieferanten schon ihre Zahlungen erhalten? Diese und weitere Fragen beschäftigen den Buchhalter, auch Accountant genannt. Ihm obliegt eine große Verantwortung, kümmert er sich doch um die Finanzströme, die ein Unternehmen am Leben halten. 

Das klassische Bild des Buchhalters, der seinen Arbeitstag isoliert zwischen Taschenrechnern und endlosen Zahlenlisten verbringt, ist längst überholt. Ein Buchhalter sorgt heutzutage mit moderner Software am PC dafür, dass die Zahlungsein- und ausgänge des Unternehmens fristgerecht verbucht werden, er behält die Kosten im Blick, bereitet Monats- oder Jahresabschlüsse vor und stellt Zahlen für Bilanzen, Präsentationen und Statistiken zur Verfügung, aufgrund derer neue Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Er ist kompetenter Ansprechpartner für Kollegen, Mitarbeiter, Vorgesetzte wie auch für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. 

Wer zuverlässig ist und sorgfältig arbeitet, zudem eine ausgesprochene Affinität zu Zahlen und mathematischen Berechnungen hat, findet im Berufsbild des Buchhalters eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit, die zudem spannend und abwechslungsreich ist.

Buchhalter Roles
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Arbeiten als Buchhalter

Aufgaben und Tätigkeiten von Buchhaltern

In der Buchhaltung dreht sich alles um Zahlen. Wer hier tätig ist, veranlasst, kontrolliert und dokumentiert sämtliche Zahlungseingänge und –ausgänge. Keine Bewegung auf den Geschäftskonten des Unternehmens geht ungesehen am Buchhalter vorbei. Auch das Erstellen und Prüfen von Rechnungen, die Verwaltung von Belegen sowie das Mahnwesen gehören zu seinem Arbeitsalltag. Dabei arbeitet er nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung und handelsrechtlicher Vorschriften. 

Hinzu kommen steuerliche Angelegenheiten. Der Buchhalter hat stets im Blick, wann welche Steuern in welcher Höhe gezahlt werden müssen, und kümmert sich um die pünktliche Ausführung des Geldtransfers. Bei Fragen kann er Wirtschaftsprüfern oder Steuerberatern Auskunft geben. Materiellen Gütern schenkt der Buchhalter ebenfalls Beachtung. Seine Aufgabe ist es, unter anderem Firmengebäude, Maschinen und Firmenwagen zu verwalten und korrekt abzuschreiben. Alle Zahlen gibt er an die Geschäftsleitung weiter und erläutert sie. Damit kann er auf Wunsch des Unternehmens eine Beraterfunktion übernehmen und Ideen zur effektiveren Nutzung der finanziellen Mittel zur Diskussion stellen.

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Arten von Buchhaltern

Oft ist der Buchhalter der Oberbegriff für Angestellte eines Unternehmens, die im Rechnungswesen tätig sind, Zahlungen veranlassen, Budgets überwachen und Abschlüsse erstellen. Sie können sich jedoch auf einen bestimmten Bereich spezialisieren, zur Auswahl stehen die folgenden:

A man seated at a table
A man seated at a table
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Gehalt eines Buchhalters

Wer neu in den Beruf des Buchhalters einsteigt, erhält zunächst gemäß Kollektivvertrag ein gesetzliches Mindestgehalt zwischen 1.800 und 2.780 € brutto pro Monat. Auszugehen ist hierbei von einer Beschäftigung in Vollzeit sowie von 14 Gehältern pro Jahr. Die genaue Höhe des Einstiegsgehalts hängt von der Art der Qualifikation und Ausbildung des Buchhalters ab (Quelle: berufslexikon.at, Stand: März 2023).

Das durchschnittliche Gehalt eines Buchhalters in Österreich liegt in etwa bei 2.263 € brutto pro Monat. In den meisten Fällen verdienen Buchhalter monatlich zwischen 1.892 und 3.500 € brutto (Quelle: lohnanalyse.at, Stand: März 2023).

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Buchhalter

Im Regelfall benötigt man in Österreich eine kaufmännische Ausbildung, um als Buchhalter arbeiten zu können. Allerdings führen viele Ausbildungswege zum Beruf des Buchhalters. Eine Möglichkeit stellt etwa die Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule mit Schwerpunkt im Bereich Accounting oder Controlling dar. Auch die Lehre zur Finanz- und Rechnungswesenassistenz, welche die frühere Buchhalter-Lehre ersetzt, ermöglicht den Einstieg in den Beruf.

Darüber hinaus gibt es in Österreich eine Reihe von Ausbildungsoptionen für Quereinsteiger, die im Bereich der Buchhaltung beruflich Fuß fassen möchten. Insbesondere an den führenden österreichischen Weiterbildungsinstituten werden zahlreiche Kurse für Buchhaltung und Rechnungswesen angeboten. Dort besteht zudem die Möglichkeit, die akkreditierte Prüfung zum Bilanzbuchhalter abzulegen und das Berufsrecht für die selbstständige Ausübung dieses Berufs erwerben. In einigen Fällen erwarten Arbeitgeber, dass Buchhalter außerdem ein entsprechendes Know-how im Bereich der Beratung mitbringen oder erwerben. Von Vorteil sind überdies Aus- und Fortbildungen im Wirtschafts- und Finanzrecht sowie im betriebswirtschaftlichen Bereich.

A woman working on a computer
A woman working on a computer
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Vorteile für Buchhalter bei Randstad

Diese Benefits darfst du als Buchhalter bei Randstad erwarten

Bei Randstad profitieren Buchhalter unter anderem von sozialer Absicherung und verschiedenen Vorsorgemöglichkeiten. Weitere Benefits sind:

  • faire Entlohnung nach Kollektivvertrag
  • umfangreiche Sozialleistungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld
  • Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat
  • Bequeme Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltabrechnungen mittels Randstad-App
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Fragen und Antworten

Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Buchhalters.

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