Was ist ein Datenerfasser?
Als Datenerfasser gibst du Informationen zum Betrieb oder dem Personal in Datenbanken ein. Die Berufsbezeichnung Datentypist wird häufig synonym verwendet, obwohl sich vor allem Unterschiede im Umfang der Datenerhebung feststellen lassen.
Ein Datenerfasser gibt nicht nur Informationen aus Papierdokumenten manuell oder mittels digitalem Einleseverfahren in eine firmeneigene Datenbank ein. Manchmal wird auch von ihm erwartet, selbst Informationen zu erheben, beispielsweise durch Recherchen im Internet oder durch Telefonkontakte. Dies ist besonders häufig der Fall, wenn Datenerfasser in der Marktforschung eingesetzt werden.
Datenerfasser orientieren sich bei ihrer Arbeit an bestimmten Vorgaben und nutzen häufig Datenmasken, um eine gleiche Struktur bei all ihren eingegebenen Informationen zu gewährleisten. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher und haben oftmals spezifische Fachkenntnisse in dem Bereich, in welchem sie arbeiten. Manchmal ist eine kaufmännische Ausbildung hilfreich, in anderen Bereichen sind Fremdsprachenkenntnisse erforderlich, sollten etwa englischsprachige Texte von einem Diktiergerät abgetippt werden.
Je nach Einsatzbereich übernehmen Datenerfasser auch allgemeine Büroarbeiten wie Schreibarbeiten oder die Abwicklung des Fax- und E-Mail-Verkehrs.
JobsArbeiten als Datenerfasser
Aufgaben und Tätigkeiten von Datenerfassern
In den meisten Unternehmen werden Informationen digital erfasst. Besprochene Diktiergeräte werden abgetippt, Mitarbeiterdaten werden in Excel-Tabellen erfasst und Papierdokumente digitalisiert. Manchmal ist es auch erforderlich, zusätzliche Informationen nach festen Vorgaben zu erheben und in Datenbanken abzuspeichern. Bei all diesen Aufgaben kommen Datenerfasser zum Einsatz.
Datenerfasser sollten daher über exzellente EDV-Kenntnisse verfügen und das 10-Finger-Schreibsystem beherrschen, um die Informationen zügig ins System einzutippen. Werden Daten digital erfasst, überprüft der Datenerfasser die Informationen in den Datenbanken auf mögliche Fehler, die beim Einleseprozess entstanden sein könnten. Manchmal sind Dokumente darüber hinaus nicht digital einlesbar und müssen per Hand eingegeben werden. In diesem Fall orientiert sich der Datenerfasser an einer Eingabemaske, mithilfe derer er die vorliegenden Daten strukturiert erfasst.
Die Art der einzugebenden Daten kann hierbei von Unternehmen zu Unternehmen stark variieren. Manchmal handelt es sich um interne Geschäftsdaten, Informationen von Mitarbeitern oder Kennzahlen, die in Excel-Tabellen eingegeben werden, um später ausgewertet zu werden. In anderen Fällen wird vom Datenerfasser erwartet, dass er besprochene Diktiergeräte abtippt. Manchmal müssen Auftragsdaten in SAP eingepflegt oder vorgenommene Dateneingaben überprüft werden. In manchen Fällen sind Fachkenntnisse erforderlich, wenn ein bestimmtes medizinisches oder kaufmännisches Vokabular üblich ist. Teilweise werden Texte auch in einer anderen Sprache erfasst, welche der Datenerfasser dann sicher beherrschen sollte, um keine Fehler zu machen.
Je nach Unternehmen kann der Schwerpunkt der Datenerfassung auch im Generieren neuer Daten liegen. Besonders im Bereich der Marktforschung werden Datenerfasser für Telefoninterviews eingesetzt. Hier kontaktieren sie potenzielle Kunden oder Teilnehmer für eine Studie und befragen sie nach einem vorgegebenen Katalog. Im Verlaufe des Gesprächs notiert der Datenerfasser die Antworten strukturiert und gibt sie in die dafür vorgesehene Software ein, damit die Ergebnisse später ausgewertet werden können.
Manchmal übernehmen Datenerfasser auch allgemeine Bürotätigkeiten. Sie bewältigen dann allgemeine Schreibarbeiten oder wickeln den Telefon-, Fax- oder E-Mail-Verkehr ab.
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In diesen Branchen können Datenerfasser in Österreich arbeiten
Datenerfasser können in Österreich in den unterschiedlichsten Bereichen arbeiten. Ob in der öffentlichen Verwaltung, bei Datenverarbeitungsdiensten oder in Unternehmen aus den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen, Datenerfasser werden immer gebraucht. Sie sind unter anderem in der Elektrobranche, bei Pharmazie- und Chemieunternehmen, bei Medien- und Marktforschungsunternehmen, im Verkehrswesen, bei der Ver- und Entsorgung und im Gesundheitsbereich tätig.
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Typische Arbeitsorte für Datenerfasser in Österreich
Hauptsächlich sind Datenerfasser im Büro am Computer tätig, wo sie vorhandene Dokumente digitalisieren oder besprochene Diktiergeräte abtippen. Ebenfalls können Datenerfasser Informationen per Telefon erheben. In seltenen Fällen ist eine Befragung vor Ort erforderlich, sodass in diesem Fall Außendienst vorgesehen wäre. Zudem besteht die Möglichkeit, dass du deine Aufgaben zur Gänze oder zum Teil im Homeoffice erledigen kannst.
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Datenerfassers können sehr unterschiedlich sein. So ist das Berufsbild stark geprägt von der Ausrichtung des einstellenden Unternehmens. Werden Kundenbefragungen durchgeführt, dann sind typische Arbeitszeiten in der Regel während des Tages an Werktagen zu erwarten. In manchen Firmen wird Schichtdienst oder Dienst am Wochenende erwartet. In der öffentlichen Verwaltung, insbesondere bei Polizeiorganisationen, kann ein Schichtdienst rund um die Uhr erforderlich sein, um abgefragte Daten zügig ins System einzuspeichern. Die genau erwarteten Arbeitszeiten sind manchmal bereits den Stellenangeboten zu entnehmen oder können beim Bewerbungsgespräch erfragt werden.
Grundsätzlich gibt es in Österreich an großes Angebot an Teilzeitjobs für Datenerfasser. Bei Vollzeit würdest du in der Regel 40 Stunden pro Woche arbeiten. Zudem sind auch geringfügige Beschäftigungsmodelle für Datenerfasser in Österreich üblich.
Arten von Datenerfassern
Der Beruf des Datenerfassers ist nicht einheitlich geregelt, vielmehr handelt es sich um eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Die genauen Tätigkeiten richten sich nach den Bedürfnissen des Arbeitgebers. Dabei werden die beiden Berufsbezeichnungen Datenerfasser und Datentypist synonym verwendet. Letztere ist die veraltete Form. Im Hinblick auf die Aufgaben gibt es zwischen den beiden Bezeichnungen in der Regel keinen Unterschied.
Ein weiterer ähnlicher Beruf ist der des Phonotypisten, für welchen eine gesonderte Ausbildung existiert. Phonotypisten tippen Texte am Computer ab, welche sie entweder von einem besprochenen Diktiergerät abhören oder direkt diktiert bekommen.
Gehalt eines Datenerfassers
Das durchschnittliche Bruttogehalt eines Datenerfassers beträgt in Österreich pro Monat 2.430 €. Datenerfasser verdienen zu Beginn ihres Berufslebens etwa 2.200 € brutto pro Monat und können dann mit steigender Berufserfahrung auch mit einem höheren Gehalt rechnen.
Das individuelle Gehalt hängt jedoch stets von zahlreichen Faktoren ab. Hierzu zählen:
- Branche und Industriezweig des Unternehmens
- Art der Anstellung
- Berufserfahrung und besondere Fachkenntnisse
Gerade in Jobs, in denen Datenerfasser besondere Fachkenntnisse vorweisen müssen, können die Gehälter auch höher ausfallen. Dies ist der Fall, wenn in medizinischen Praxen, Anwaltskanzleien oder Wirtschaftsunternehmen gearbeitet wird, in denen der Datenerfasser ein bestimmtes Vokabular oder Fremdsprachen beherrscht, um seinen Tätigkeiten nachgehen zu können.
Auch die Unternehmensgröße kann bei deinen Verdienstmöglichkeiten als Datenerfasser in Österreich eine Rolle spielen. Teilweise zahlen österreichische Unternehmen mit mehr 100 Mitarbeitern ein deutlich höheres Durchschnittsgehalt als kleinere Unternehmen. Hier lohnt sich der Vergleich während der Jobsuche, um einen besonders gut dotierten Job, als Datenerfasser zu finden.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Datenerfasser
Der Begriff Datenerfasser bezeichnet eine berufliche Einsatzmöglichkeit. Es ist kein bestimmter Bildungsgang für den Beruf vorgeschrieben, wobei eine vorhergehende kaufmännische Ausbildung in Österreich mit Sicherheit von Vorteil ist. Vielmehr erfolgt ein Anlernen meistens im Job selbst. Gute Voraussetzungen hat, wer über fundierte EDV-Kenntnisse verfügt und das Maschinenschreiben beherrscht. Auch der versierte Umgang mit gängigen Datenerfassungsprogrammen ist hilfreich. Ebenfalls von Vorteil können eine kaufmännische Ausbildung oder eine zurückliegende Beschäftigung als Phonotypist oder Sekretär sein.
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Weitere Fähigkeiten
Ein erfolgreicher Datenerfasser kennt sich mit den gängigen Computerprogrammen zur Datenerfassung aus und beherrscht das 10-Finger-Schreiben. Er verfügt über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und besitzt darüber hinaus das notwendige Fachwissen, welches in seinem Arbeitsbereich verlangt wird. Manchmal beherrscht ein Datenerfasser, je nach Einsatzbereich auch eine oder mehrere Fremdsprachen in Wort und Schrift.
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Soft Skills
Als Datenerfasser wird von dir in einem österreichischen Unternehmen stets eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise erwartet. Du solltest dich auch über einen längeren Zeitraum konzentrieren können und auch bei sich wiederholenden Tätigkeiten nicht die Lust und Freude an der Arbeit verlieren.
Als Datenerfasser sollten auch Kommunikationsfähigkeit und Empathie für den Kundenkontakt zu deinen Stärken zählen, diese sind vor allem bei Marktforschungsprojekten notwendig. Ein Datenerfasser hat einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wodurch andere Mitarbeiter im Büro entlastet werden.
Die Bereitschaft zur Weiterbildung ist hilfreich, wenn beispielsweise nach einem Jobwechsel neue Fachkenntnisse erforderlich werden oder eine Aufstiegsweiterbildung absolviert werden soll. Ein denkbarer Karriereschritt ist hier die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder die Aufstiegsweiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation.
Vorteile für Datenerfasser bei Randstad
Wenn du dich für eine Stelle als Datenerfasser bei Randstad entscheidest, kommst du in den Genuss vieler Vorteile, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten.
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Diese Benefits kannst du als Datenerfasser bei Randstad erwarten
Bei Randstad profitieren Datenerfasser unter anderem von sozialer Absicherung und verschiedenen Vorsorgemöglichkeiten.
Weitere Benefits sind:
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Online-Weiterbildungen
- Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Bei Randstad kümmern wir uns nicht nur darum, dass du den perfekten Job als Datenerfasser findest. Wir unterstützen dich auch tatkräftig bei deiner weiteren Karriere. Falls du dich aktuell nach Beschäftigungsmöglichkeiten umsiehst, die zu deinen Fähigkeiten passen, findest du vielleicht die passende Anregung in der Übersicht unserer Berufsprofile. In unserer Randstad-Akademie lernst du, dich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorzubereiten, und kannst darüber hinaus auf unserer e.learning-Plattform selbstständig Kurse absolvieren, die dich beruflich noch weiter voranbringen.
Als Datenerfasser profitierst du vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Arbeitssicherheit für kaufmännische Berufe
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
Zudem geben wir dir in unserem Bewerbungsratgeber Tipps zu Themen wie dem perfekten Anschreiben, deinen Lebenslauf und den Ablauf eines Vorstellungsgespräches.
Fragen und Antworten
Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Datenerfassers.
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Was macht man in der Datenerfassung?
Ein Datenerfasser erfasst Daten aus vorhandenen Dokumenten und gibt diese in firmeneigene Datenverarbeitungsprogramme ein. Manchmal wird hierzu eine digitale Erfassung verwendet, bei welcher die Eingaben jedoch abschließend auf ihre Richtigkeit hin überprüft und möglicherweise angepasst werden. In anderen Fällen tippt der Datenerfasser die Informationen direkt nach einer bestimmten Struktur in die vorhandene Software ein. Er beherrscht gängige MS-Office-Anwendungen wie MS Word und MS Excel und kann darüber hinaus Interviews von Diktiergeräten abtippen. Er erfasst Auftrags- und Kundendaten in SAP und speichert Artikelnummern in vorhandenen Datenbanken. Manchmal erhebt ein Datenerfasser auch selbst Informationen, beispielsweise in der Marktforschung mittels strukturierter Telefoninterviews.
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Wie viel verdient man als Datenerfasser?
Zu Beginn des Berufslebens kann ein Datenerfasser in Österreich mit einem Einkommen von ungefähr 2.200 € pro Monat brutto rechnen. Im Laufe der Zeit kann dieses auf durchschnittlich bis zu 2.430 € brutto pro Monat ansteigen.
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Was ist ein Datentypist?
Ein Datentypist wird synonym für den Job des Datenerfassers verwendet. Die Tätigkeiten der beiden Berufsbilder sind in der Regel identisch. Wobei ein Datentypist grundsätzlich nicht selbstständig Informationen erhebt, sondern vielmehr vorhandene Dokumente, Zahlen und Statistiken abtippt. Für den Zugang zum Beruf ist eine schreibtechnische oder kaufmännisch-verwaltende Ausbildung hilfreich. Auch Phonotypisten oder Stenotypisten finden leicht den Zugang zum Beruf des Datentypisten.
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Von wo aus arbeitet ein Datenerfasser?
Die Tätigkeiten eines Datenerfassers werden generell in einem Büro am Computer durchgeführt. Ein Datenerfasser kann auch manchmal am Heimarbeitsplatz per Telearbeit tätig sein. Eine passende Software zur Datenerfassung und Verarbeitung wird den Datenerfassern in der Regel zur Verfügung gestellt.
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Was bedeutet Daten erfassen?
Daten erfassen bedeutet, vorhandene Informationen nach einer vorgegebenen Struktur in ein EDV-System einzupflegen, zu kontrollieren und zu speichern. Hierbei kann es sich um Kundendaten, Mitarbeiterinformationen, Kennzahlen des Unternehmens oder Produktnummern handeln. Manche Informationen werden in Zahlen und Stichworten in Tabellen erfasst, andere werden in Textverarbeitungsprogrammen eingetippt. Auch das Abtippen eines besprochenen Diktiergeräts zählt zu den typischen Aufgaben in der Datenerfassung. Manchmal heißt Datenerfassung auch, komplett neue Informationen zu erheben. Hier wird dann beispielsweise in der Marktforschung nach vorgegebenen strukturierten Fragebögen ein Telefonat durchgeführt, bei welchem Antworten erfasst und später in die firmeneigene Software eingepflegt werden. Die Art der zu erfassenden Daten hängt somit stark von der Ausrichtung und Tätigkeit des Unternehmens ab, in welchem der Datenerfasser beschäftigt ist. Je nach Industriezweig können besondere Fachkenntnisse für die Datenerfassung erforderlich sein.
