Zusammenfassung

Wien, Wien
Festanstellung
Full-Time

Berufsfeld
Lager, Logistik & Transport
Referenznummer:
SACHB37164

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Job Details

Sachbearbeiter Auftragserfassung für die ÖBB Logistik (m/w/d) gesucht (Schicht) Wien TSA 1100 Dein Einstieg in die Welt der Warenströme: Wenn Technik auf Logistik trifft, bist du
mittendrin. Wir sorgen weltweit für saubere Luft in Gebäuden und brauchen dich in Wien
als Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Auftragserteilung und Versand. ...

Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationalen Top-
Unternehmen Fuß fassen wollen!
Deine Mission:

Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben
Ansprechpartner für den LKW-Lenker
Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträgen von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen, Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung
Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
Ggfls Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
Ggfls Depotbewirtschaftung u. -inventur

Dein Profil:

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau bzw. Büro)
Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
Sonstige Fachausbildung: Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen)

Unser Angebot: Gehalt: Wir bieten einen Bruttomonatsgehalt in der Höhe von 3057,65€ KV EisenbahnAttraktiven Arbeitsbedingungen in einem modernen ArbeitsumfeldViele Möglichkeiten zur WeiterbildungHohe Jobsecurity in einem zukunftsorientierten Bereich Wenn ich dein Interesse geweckt habe , dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Deine Mission:

Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben
Ansprechpartner für den LKW-Lenker
Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträgen von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen, Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung
Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
Ggfls Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
Ggfls Depotbewirtschaftung u. -inventur

Dein Profil:

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau bzw. Büro)
Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
Sonstige Fachausbildung: Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen)

Schlüsselwörter
Sachbearbeitung, Lager, ÖBB

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Katja Skreinig

Senior Consultant

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ÖBB

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1100 Wien, Wien

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ÖBB-Facharbeiterin für Schienenfahrzeuge

ÖBB. Heute. Für morgen. Für uns.

Wir sind Wirtschaftsmotor, internationaler Konzern, verlässlicher Geschäftspartner, Innovationstreiber und Umweltschützer. Aber vor allem sind wir ein attraktiver Arbeitgeber. Kaum ein anderes Unternehmen bietet so viele unterschiedliche und spannende Jobmöglichkeiten wie die ÖBB. Von Fahrzeugtechniker:in bis zu Bauingenieur:in, von der Logistik bis zur IT. Von Lokführer:in, über Zugbegleiter:in bis hin zum Fahrdienstleiter:in. Für diejenigen, die noch am Beginn ihrer Karriere stehen, gibt es ein breites Angebot an Praktika, Lehrstellen und direkten Einstiegsmöglichkeiten....

Wir denken schon heute an morgen. Und wo wir übermorgen sein werden.

Die ÖBB sind eines der größten Mobilitäts- und Klimaschutzunternehmen des Landes und bieten mit mehr als 130 unterschiedlichen Berufsbildern eine breite Vielfalt an spannenden Berufsperspektiven. Außerdem ist die Bahn bunt und Vielfalt wird bei den ÖBB großgeschrieben. Denn nur so können wir nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg garantieren. Die ÖBB steht für grünen Strom und eine grüne Zukunft und trägt als eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes eine enorme Verantwortung für Österreich und die Umwelt.

Deshalb investieren die Menschen bei den ÖBB mit ihrem Job in ein nachhaltiges System Schiene und leisten einen wertvollen Beitrag für eine klimafreundliche Zukunft. Besonders junge Menschen stehen bei den ÖBB im Fokus, da wir einer der größten Lehrbetriebe Österreichs mit über 100 Jahren Erfahrung in der Ausbildung sind.

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Die ÖBB sind eines der größten Mobilitäts- und Klimaschutzunternehmen des Landes und bieten mit mehr als 130 unterschiedlichen Berufsbildern eine breite Vielfalt an spannenden Berufsperspektiven. Außerdem ist die Bahn bunt und Vielfalt wird bei den ÖBB großgeschrieben. Denn nur so können wir nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg garantieren. Die ÖBB steht für grünen Strom und eine grüne Zukunft und trägt als eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes eine enorme Verantwortung für Österreich und die Umwelt.

Deshalb investieren die Menschen bei den ÖBB mit ihrem Job in ein nachhaltiges System Schiene und leisten einen wertvollen Beitrag für eine klimafreundliche Zukunft. Besonders junge Menschen stehen bei den ÖBB im Fokus, da wir einer der größten Lehrbetriebe Österreichs mit über 100 Jahren Erfahrung in der Ausbildung sind.

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Wenn bis hier alles gut verlaufen ist, können wir dir zu deinem neuen Dienstvertrag gratulieren und dich als Mitarbeiter begrüßen.

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