Unser Kunde ist ein weltweit führender, global agierender Gigant im Bereich der Logistik-, Kurier- und Expressversanddienste. Mit einem unschlagbaren internationalen Netzwerk und modernsten digitalen Strukturen setzt das Unternehmen weltweit Maßstäbe. Für die österreichische Niederlassung in St. Florian bei Linz suchen wir zur Unterstützung des administrativen Teams für 20h/Woche ab Mitte August 2026 eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit.
Das erwartet Sie bei unserem Kunden
Speditionsadministration: Sie übernehmen spezifische Büro- und Verwaltungsarbeiten im dynamischen Speditionsalltag.
Excel-Experte: Die eigenständige Erstellung, laufende Pflege und detaillierte Auswertung komplexer Excel-Tabellen liegt in Ihrer Verantwortung.
Daten- & Dokumentenmanagement: Sie halten die Systeme durch sorgfältige Prozess- und Datenpflege stets auf dem neuesten Stand.
Kommunikation: Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen (auf Deutsch und Englisch).
Organisation: Sie unterstützen das Team bei der Termin- und Ablageorganisation und bereiten aussagekräftige Berichte, Auswertungen sowie Präsentationen vor.
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, AHS oder vergleichbar).
IT-Spezialisierung: Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint).
Digitale Affinität: Hohe Bereitschaft und Leichtigkeit, sich in neue, moderne Softwareprogramme und digitale Arbeitsmittel einzuarbeiten.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für das internationale Umfeld.
Persönlichkeit: Ein ausgeprägter Hausverstand, logisch-analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Zahlenaffinität und absolute Genauigkeit.
Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, verlässlich, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und behalten auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
Das wird Ihnen geboten
Sicherheit & Struktur: Ein langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz bei einem globalen Marktführer der Logistikbranche.
Planbarkeit: Fixe, familienfreundliche Arbeitszeiten im Ausmaß von 20 Wochenstunden - primär am Vormittag.
Onboarding: Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse eines internationalen Top-Unternehmens.
Arbeitsatmosphäre: Ein teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln geschätzt werden.
Vergütung: Für diese Position gilt der KV für Speditionsangestellte. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit liegt bei ca. 2.600,- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation!
Bereit für den nächsten Schritt in die globale Logistikwelt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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