Was ist ein Arbeitsvorbereiter?

Arbeitsvorbereiter leisten mit ihren Analysen einen wertvollen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. Sie betrachten den ganzheitlichen Produktionsprozess, führen Zeit- und Arbeitsstudien durch und analysieren, für welche Fertigungsarbeiten wie viel Personal und welches Material benötigt wird. Darüber hinaus stellen Arbeitsvorbereiter sicher, dass die veranschlagten Ressourcen zu Beginn des Produktionsprozesses in ausreichender Menge und zur richtigen Zeit (just in time) zur Verfügung stehen. So wird die Produktivität in der Produktion auf ein Maximum gesteigert. Arbeitsvorbereiter achten jedoch nicht nur auf die Wirtschaftlichkeit. Sie behalten auch die Arbeitsbedingungen der einzelnen Mitarbeiter im Blick und sorgen dafür, dass das Arbeitspensum zu bewältigen ist und allen rechtlichen Vorgaben sowie Sicherheitsanforderungen entspricht. Darüber hinaus überprüfen Arbeitsvorbereiter die Produktqualität und tragen mit Optimierungen zu ihrer Verbesserung bei. 

Ein Arbeitsvorbereiter sieht sich täglich mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld konfrontiert. Im Büro arbeitet er mit computergestützter Software Analysen aus und plant einzelne Produktionsschritte. In den Werk- und Produktionshallen beurteilt er die Umsetzung, kontrolliert Arbeitswege sowie die Verfügbarkeit von Materialien und notiert Schwachstellen sowie Anpassungspotenziale. Kommt es zu Problemen, analysiert der Arbeitsvorbereiter die Ursache und findet eine Lösung, die in den neuen Fertigungsprozess integriert wird und somit zukünftige Probleme verhindern soll. Letztlich wirkt der Arbeitsvorbereiter bei der Terminkoordination, bei Kalkulationen und dem Controlling mit.

Arbeitsvorbereiter Jobs
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Arbeiten als Arbeitsvorbereiter

Aufgaben und Tätigkeiten von Arbeitsvorbereitern

Arbeitsvorbereiter sind aus zahlreichen Unternehmen, insbesondere in der produzierenden Industrie, nicht mehr wegzudenken. Mit ihren klugen Analysen und der Optimierung sämtlicher Fertigungs- und Produktionsprozesse leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung der hergestellten Produkte sowie der Wirtschaftlichkeit der Produktion. Arbeitsvorbereiter sind daher mit ihrem Fachwissen in vielen Unternehmen gefragt und übernehmen, je nach Branche, Berufserfahrung und individueller Eignung, ein erhebliches Maß an Sach- und Personalverantwortung in ihrem Bereich. 

Das Berufsbild des Arbeitsvorbereiters ist hierbei geprägt durch drei Teilbereiche, die seine tägliche Arbeit bestimmen: die Arbeitsplanung, die Arbeitssteuerung und die Arbeitskontrolle. Unter Arbeitsplanung versteht der Arbeitsvorbereiter Prozesse, die einmalig durchgeführt werden. So analysiert der Arbeitsvorbereiter, welches Produkt hergestellt werden soll und welchen Qualitätsstandards es genügen muss. In der Folge bestimmt er das notwendige Material sowie die Arbeitsmittel, die zur Produktion verwendet werden sollen. Neben Materialstudien sind auch Arbeitszeitstudien denkbar, um einen idealen Personaleinsatz zu berechnen. Letztlich legt der Arbeitsvorbereiter während der Arbeitsplanung fest, welche Stückzahlen mit welchem Material- und Personaleinsatz erzielt werden können. 

Während der Arbeitssteuerung wird die eigentliche Produktionsarbeit geleistet. Hierzu teilt der Arbeitsvorbereiter Material und Personal ein und legt Zeitabschnitte fest, in denen bestimmte Aufgaben zu bearbeiten sind. Dieser Arbeitsschritt gleicht der Produktionsplanung, weshalb Arbeitsvorbereiter, die sich auf diesen Bereich konzentrieren, manchmal auch Produktionsplaner oder Fertigungsplaner genannt werden. Durch besonders sorgfältige Arbeit im Bereich der Arbeitssteuerung gewährleistet der Arbeitsvorbereiter, dass Materialien just in time (JIT) am Fließband ankommen und somit keine unnötigen oder kostspieligen Lagerzeiten entstehen, ausreichendes Personal zur Fertigung eingeteilt wurde und das Arbeitsvolumen darüber hinaus bei gleichbleibender Qualität über eine gesamte Schichtdauer hinweg aufrechterhalten werden kann. 

Letztlich überprüft der Arbeitsvorbereiter, ob seine Planung korrekt umgesetzt wurde. Dieser Schritt wird auch als Arbeitskontrolle oder Abgleich des Soll- und Ist-Zustands beschrieben. Stellt der Arbeitsvorbereiter Abweichungen fest, beispielsweise in der Produktqualität oder -quantität, ermittelt er die Ursachen und nimmt Anpassungen in der Prozessplanung und -steuerung vor. Mit einem begleitenden Controlling dokumentiert der Arbeitsvorbereiter seine Arbeitsschritte und -ergebnisse. Er ist somit der Lage, zu jeder Zeit Auskunft über die Produktionskosten für bestimmte Stückzahlen zu geben und die Wirtschaftlichkeit der aktuellen Produktion zu bewerten. Ebenso versetzen diese Daten den Arbeitsvorbereiter in die Lage, Kostenkalkulationen für geplante Chargen oder Produktionslinien durchzuführen. Diese Informationen stellt er dem Management zur Beratung bereit.

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Arten von Arbeitsvorbereitern

Zunächst sind die Aufgaben von Arbeitsvorbereitern sehr ähnlich, und zwar unabhängig von ihrem Einsatzgebiet. Sie planen Fertigungs- und Produktionsprozesse vom Material- und Maschineneinsatz bis hin zur Personalplanung und überwachen dann die Einhaltung der Produktionsvorgaben sowie der Qualitätsmaßstäbe. Jedoch kann es erforderlich sein, dass der Arbeitsvorbereiter je nach gewählter Branche über Berufserfahrung in einem speziellen Zugangsberuf verfügt, beispielsweise als Industriemeister, Technischer Betriebswirt, CNC-Fachkraft oder CAM-Organisator. Die genauen Anforderungen an das vorhandene Fachwissen zu technischen Prozessen werden durch die Branche und die produzierten Güter bestimmt, die sich regelmäßig im Anforderungsprofil sowie der Aufgabenbeschreibung von Stellenangeboten für Arbeitsvorbereiter wiederfinden. Teilweise wird in Stellenanzeigen je nach Branche zwischen unterschiedlichen Arten von Arbeitsvorbereitern unterschieden. So gibt es zum Beispiel Arbeitsvorbereiter in Industriebetrieben, in der gewerblichen Produktion, im Dienstleistungsbereich oder in Handelsbetrieben.

A woman in formal attire seated at a table
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Gehalt eines Arbeitsvorbereiters

Das monatliche Einstiegsgehalt eines Arbeitsvorbereiters in Vollzeit liegt laut Kollektivvertrag mindestens zwischen 1.460 € und 2.530 € brutto, wobei von insgesamt 14 Monatsgehältern ausgegangen wird. Ausschlaggebend für die tatsächliche Höhe ist vor allem die Art der Qualifikation (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022). Im Durchschnitt verdienen Arbeitsvorbereiter in Österreich 2.530 € brutto pro Monat (Quelle: bruttogehalt.at, Stand: Oktober 2022). Wie in anderen Berufen macht sich auch hier Berufserfahrung bezahlt. Das individuelle Gehalt eines Arbeitsvorbereiters in Österreich hängt jedoch von einer Reihe von Faktoren ab. Unter anderem zählen hierzu:

  • Branche und Industriezweig
  • Größe und Ausrichtung des Unternehmens
  • Region und Bundesland
  • Art des Kollektivvertrags
  • Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten des Arbeitsvorbereiters
  • Zuschläge und etwaige Sonderzahlungen
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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Arbeitsvorbereiter

Wer als Arbeitsvorbereiter beruflich Fuß fassen möchte, sollte im Idealfall über eine grundlegende technische Ausbildung verfügen. Viele Arbeitsvorbereiter haben etwa berufsbildende höhere oder mittlere Schulen mit Schwerpunkten in Bereichen wie Elektrotechnik, Maschinenbau, Mechatronik oder Wirtschaftsingenieurwesen absolviert. Für den Umgang mit EDV-Anwendungen und komplexen Softwares sind zudem gewisse IT-Kenntnisse erforderlich. So sollten Berufseinsteiger im besten Fall bereits Qualifikationen in Bereichen wie CAD (Computer-Aided-Design), CNC (Computerized Numerical Control) oder Statistik vorweisen können.

Darüber hinaus wird in Stellenanzeigen immer wieder eine REFA-Ausbildung gefordert. Die REFA-Methodenlehre beinhaltet eine Reihe von Fertigkeiten, welche die Arbeit in den Bereichen Arbeitsgestaltung, Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung erleichtern. Hierbei geht es um die Vermittlung von Methoden, die zur Optimierung von Produktionsprozessen beitragen. Entsprechende Ausbildungen werden teilweise an höheren technischen Lehranstalten und Fachschulen sowie bei den führenden Weiterbildungsveranstaltern in allen Bundesländern angeboten.

A woman in a red shirt
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Vorteile für Arbeitsvorbereiter bei Randstad

Bei Randstad liegt uns deine berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass du dein volles Potenzial in deinem Traumjob entfalten kannst.

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Fragen und Antworten

Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Arbeitsvorbereiters.

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