Was ist ein HR Manager?

Kein Unternehmen kommt ohne Personal aus. Ein HR Manager sorgt dafür, dass zu jeder Zeit eine ausreichende Menge an Mitarbeitern mit den notwendigen Qualifikationen zur Verfügung steht. Nur so können alle Aufgaben bewältigt werden und das Unternehmen bleibt konkurrenzfähig. Zu den Aufgaben des HR Managers, der auch Human Resources Manager genannt wird, zählt somit nicht nur die Talentakquise, sondern auch die Personalförderung und -entwicklung. Hierbei haben HR Manager keinen leichten Job, denn durch den demografischen Wandel gibt es seit vielen Jahren in allen Unternehmen große Pensionierungswellen mit dem Wegfall hoch qualifizierten Personals, während die Anzahl gut ausgebildeter Berufseinsteiger immer geringer wird. Ein weiterer wichtiger Job des HR Managers besteht deshalb darin, das einmal eingestellte Personal im Rahmen der Talent Retention auch in der Firma zu halten. 

Ein Human Resources Manager kann entweder allgemein für sämtliche personalbezogenen Aufgaben im Unternehmen verantwortlich sein oder, gerade in sehr großen Unternehmen, spezialisierte Aufgaben übernehmen. Diese unterteilen sich dann beispielsweise in die Mitarbeitergewinnung, -ausbildung, -fortbildung oder -entwicklung. Eine weitere wichtige Tätigkeit ist die klassische Personalverwaltung, in der Personalakten geführt und Löhne abgerechnet werden. Da das Berufsbild so vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bereithält, hängt es vor allem von der individuellen Position in der Firma und dem einzelnen HR Manager ab, wie dessen Arbeitsalltag aussieht und welche Aufgaben er schwerpunktmäßig bearbeitet.

HR Manager Jobs
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Arbeiten als HR Manager

Aufgaben und Tätigkeiten von HR Managern 

Die wichtigste Ressource eines Unternehmens sind ihre Mitarbeiter. Deshalb wird häufig auch von Humankapital gesprochen, für welches der HR Manager verantwortlich ist. Seine Aufgabe besteht darin, das Humankapital einer Firma bestmöglich einzusetzen und zu pflegen, denn nur zufriedene und gut ausgebildete Mitarbeiter sind leistungsstark und können somit ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen. 

So besteht die wichtigste Aufgabe eines HR Managers zunächst darin, geeignete Mitarbeiter für das Unternehmen anzuwerben. Im Rahmen des Talent Recruiting entwickelt er Personalplanungs- und -beschaffungsmaßnahmen und setzt diese um. Hierzu berechnet der HR Manager den Personalbedarf für das Unternehmen sowie einzelne Abteilungen und Bereiche und definiert dann Anforderungsprofile für die einzelnen Stellen. Sind Bedarfe und Anforderungen klar, entwickelt der HR Managers Strategien zur Personalbeschaffung, die dann in meist enger Abstimmung mit der PR-Abteilung des Unternehmens umgesetzt werden. 

Auch die Weiterentwicklung von Mitarbeitern spielt eine wichtige Rolle, denn ein Großteil der Positionen in einem Unternehmen wird häufig intern besetzt, indem sich Mitarbeiter für die entsprechenden Stellen qualifizieren. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass sie bereits firmeninterne Abläufe kennen und über das notwendige Branchenwissen verfügen. Um interne Talententwicklung zu betreiben, erstellt der Human Resources Manager Kennzahlen, ermittelt Weiterbildungsbedarfe und betreut die Umsetzung von Qualifikationsmaßnahmen. Das Personalcontrolling mit entsprechenden Kennzahlen hilft ihm währenddessen, den Erfolg seiner Maßnahmen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. 

Auch die Personalverwaltung unterstützt der HR Manager mit seinen Aufgaben. In kleineren Unternehmen übernimmt der HR Manager diese Aufgaben teilweise selbst. In der Personalverwaltung führt er Personalakten, erstellt Abrechnungen und kümmert sich um die Personalverteilung im In- und Ausland, falls das Unternehmen international agiert. 

Letztlich stellt der HR Manager auch einen wichtigen Ansprechpartner für das General Management dar. Er berät die Unternehmensführung in allen personalrelevanten Fragen und erarbeitet Umsetzungsvorschläge. Darüber hinaus ist der HR Manager der erste Ansprechpartner für den Betriebsrat, wenn Verhandlungen zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geführt werden. Weitere Tätigkeiten im Berufsbild des HR Managers sind die Kontaktpflege zu Ausbildungs- und Einstellungsorganen, beispielsweise Hochschulen, Universitäten, Messen und Berufsportalen. 

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Arten von HR Managern

Das Berufsbild des HR Managers ist nicht neu. Weitere gebräuchliche Bezeichnungen sind der Human Resources Manager sowie der Personalmanager. Da das Personalmanagement vielfältige Aufgabenfelder beinhaltet, werden gerade in größeren Unternehmen häufig HR Manager gesucht, die auf einen bestimmten Bereich spezialisiert sind, beispielsweise die Personalanwerbung („Headhunting“), die Personalentwicklung oder klassische Verwaltungsaufgaben. Während diese Spezialisierungen aus der Jobbezeichnung selbst häufig nicht hervorgehen, hilft ein Blick in die jeweiligen Anforderungsprofile der Stellenangebote, um Klarheit zu erhalten. 

Führungsfunktionen für HR Manager sind in der Regel erst mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer bestimmten Branche zu erreichen. HR Manager können daher mitunter nach ihrer Branchenzugehörigkeit oder Tätigkeit für bestimmte Firmen unterschieden werden, die dann für den weiteren Karriereweg nützlich bzw. notwendig sind. 

Eine letzte recht allgemeine Unterscheidung kann nach der Hierarchiestufe des HR Managers getroffen werden. So werden Berufseinsteiger oft als Junior HR Manager bezeichnet, wohingegen ein Senior HR Manager sich durch das entsprechende Maß an Erfahrung im Beruf auszeichnet und bereits in verschiedenen Positionen bewährt hat.

A man talking to a group of people
A man talking to a group of people
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Gehalt eines HR Managers

Berufseinsteiger können gemäß Kollektivvertrag bei einer Vollzeit-Beschäftigung zunächst von einem monatlichen Bruttogehalt von 1.440 € bis 2.570 € ausgehen (Quelle: berufslexikon.at, Stand: Oktober 2022). Bei HR Managern ist die Gehaltsspanne sehr groß. Die meisten HR Manager verdienen in Österreich zwischen 4.607 € und 11.428 € brutto bei 14 Monatsgehältern und einer Beschäftigung in Vollzeit. Das durchschnittliche Bruttogehalt eines HR Managers liegt bei 6.871 € pro Monat (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022). Aufgrund der großen Gehaltsunterschiede von HR Managern ist diese Zahl jedoch kein aussagekräftiger Richtwert.

Das individuelle Gehalt eines HR Managers hängt tatsächlich von unterschiedlichen Faktoren wie Qualifikation, Branche, Ausmaß der übernommenen Verantwortung und Unternehmensgröße ab. Insbesondere langjährige Berufspraxis macht sich für HR Manager bezahlt. So beträgt das durchschnittliche Monatsgehalt eines HR Managers mit 20 Jahren Erfahrung 9.285 € brutto (Quelle: jobted.at, Stand: Oktober 2022).

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen HR Manager

In Österreich gibt es keine reglementierte Ausbildung für HR Manager. Vielmehr existieren eine Reihe von Ausbildungsoptionen, die zum Berufsbild des HR Managers führen können. Einen guten Ausgangspunkt stellt beispielsweise eine kaufmännische bzw. wirtschaftliche schulische Ausbildung an einer berufsbildenden höheren Schule dar. Ebenfalls möglich ist der Einstieg in den Bereich Human Resources über ein facheinschlägiges Studium an einer Fachhochschule oder Universität. Dafür infrage kommen etwa allgemeine Studiengänge wie Management, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre. Vor allem an Fachhochschulen werden aber auch spezifische Studiengänge mit HR-Schwerpunkt angeboten wie Personalmanagement, Personalentwicklung oder Human Resources.

A woman in an office
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Vorteile für HR Manager bei Randstad

Bei Randstad liegt uns deine berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass du in deinem Traumjob als HR Manager dein volles Potenzial entfalten kannst.

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Fragen und Antworten

Hier findest du die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des HR Managers.

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