2 Jobs gefunden für Assistenz in Wien

Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben bereits eine 65 Jahre lange Geschichte. Was 1953 in einem Kellerlabor in Wien begann ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber Österreichs und somit ein wichtiger Teil der heimischen pharmazeutischen Industrie. Takeda Österreich bedient die gesamte Wertschöpfungskette: beginnend mit der Aufbringung von humanem Blutplasma österreichweit in sieben eigenen Plasmazentren, über die Produktion von Arzneimitteln aus Humanplasma und anderen Medikamenten bis hin zum weltweiten Versand der fertigen Produkte.Für den Support der Abteilung Regulatory Affairs mit Standort in 1220 Wien suchen wir ab sofortAdministrative Assistenz - Projektbetreuung (m/w/d)Wir wenden uns an zuverlässige und motivierte Maturaabsolvent/innen und Jungakademiker/innen, die bereits erste Berufserfahrung im Bereich Projektarbeit oder Regulatory Affairs mitbringen bzw. diese sammeln und im dynamischen Umfeld eines Pharmakonzerns arbeiten möchten.Ihre Aufgaben* Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche und Projekte* Eigenständige Koordination und Tracking laufender Prozesse sowie aktive Kommunikation mit allen Stakeholdern* Überprüfung, Dokumentation und Weiterleitung div. Formulare an die jeweiligen am Prozess beteiligten Abteilungen* Sicherstellen der Vollständigkeit von Formularen (Unterschrift, Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben)* Archivierung und Ablage der Dokumente und FormulareIhr Profil* Abgeschlossene Ausbildung (Matura, FH/Uni)* Idealerweise Erfahrung im regulatorischen Bereich oder in Projektbetreuung* Exzellenter Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel)* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Verständnis für komplexe Zusammenhänge* Lernbereitschaft, eigenständiges und genaues Arbeiten sowie lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise* Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie TeamfähigkeitWir bieten* Eine interessante und vielseitige Aufgabe, bei der Sie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein einbringen können* Persönliche Freiräume durch ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)* Teamspirit, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlichDiese Stelle ist mit einem Gehalt ab € 2.696,88 brutto pro Monat dotiert, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Position ist vorerst bis September 2022 bzw. Dezember 2022 befristet - eine etwaige Verlängerung nicht ausgeschlossen.Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollinhaltlich samt aller enthaltenen personenbezogenen Daten an Fa. Takeda zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl und Selektion weitergeleitet werden.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Relocation & Global Mobility (Unterstützung von Unternehmen bei der Ansiedlung von internationalen Mitarbeitern), sucht zum nächstmöglichen Start eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: Wien SchwechatStundenausmaß: Vollzeit (Teilzeit ab 30 Stunden möglich)Start: ab sofort Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen & operativen TagesgeschäftSie übernehmen die Abwicklung sämtlicher administrativer Agenden Sie sind für die Erstellung, Prüfung und den Versand von Rechnungen verantwortlich und beantworten Fragen hierzu auf Deutsch und EnglischSie behalten die Gesamtabwicklung des Back Office Bereiches stets im Überblick und sorgen für einen professionellen, reibungslosen AblaufSie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (E-Mail/Telefon/Post/Persönlich) in Deutsch und EnglischDas bringen Sie mit:Sie haben eine abgeschlossene Schulbildung auf Maturaniveau. Studium von VorteilSie verfügen über interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen (Auslandserfahrung von Vorteil)Sie sind ein Organisationstalent und Genauigkeit zählt zu Ihren StärkenIhre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet (regelmäßige Kommunikation mit Behörden)Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse (Großteil der Kommunikation erfolgt auf Englisch)Wir bieten:Direktanstellung bei einem etablieren UnternehmenSie arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team in einem internationalen UmfeldSie haben die Möglichkeit einer Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung nachzugehenFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, freie Terminplanung) und teilweise Möglichkeit auf Home OfficeRegelmäßige Aus- und WeiterbildungenFür die Position ist ein Jahresgehalt von 32.200,- € (Brutto/Basis Vollzeit) vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und ErfahrungWir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!