Was ist ein Bilanzbuchhalter?

Bilanzbuchhalter arbeiten in Österreich in nahezu allen Branchen für die unterschiedlichsten Unternehmen und sind für die eigenständige Organisation der Buchhaltungsabteilungen zuständig. Zu den Aufgaben von Bilanzbuchhaltern zählen das Ermitteln von Bilanzkennzahlen sowie das Erstellen und Auswerten von Abschlüssen einzelner Rechnungsperioden und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Weitere Tätigkeiten sind die steuerliche Bearbeitung betrieblicher Angelegenheiten (Vorrats- und Forderungsbewertungen, Umbuchungen, Abgrenzungen, Rückstellungen usw.), das Erkennen und Vermeiden von Risiken im Unternehmen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sind dem Bilanzbuchhalter auch weitere Finanzabteilung innerhalb eines Unternehmens unterstellt, trägt er eine erhebliche Personal- und Sachverantwortung. 

Überall dort, wo Gewinne erwirtschaftet und Umsätze gemacht, Steuererklärungen abgegeben oder Rechnungsprüfungen durchgeführt werden oder Personal- und Sachkosten entstehen, sind auch Abrechnungen und Berichte über den Umsatz des Unternehmens erforderlich. Einerseits besteht laut österreichischem Gesetz eine Rechnungslegungspflicht für Unternehmen, welcher ein Bilanzbuchhalter durch seine gewissenhafte Arbeit nachkommt. Andererseits bilden die Berichte des Bilanzbuchhalters und die Kennzahlen, die er ermittelt, die Grundlage für wichtige operative und strategische Entscheidungen der Geschäftsführung. 

In großen Unternehmen kümmern sich in der Regel verschiedene Buchhalter um einzelne Geschäftsprozesse, wie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Finanzbuchhaltung oder die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

Bilanzbuchhalter Jobs
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Arbeiten als Bilanzbuchhalter

Aufgaben und Tätigkeiten von Bilanzbuchhaltern

Der Bilanzbuchhalter nimmt in jedem Unternehmen eine besonders wichtige Rolle ein. Dies wird dadurch deutlich, dass er oft direkt der Geschäftsführung unterstellt ist. Er agiert als Bindeglied zwischen allen Finanzabteilungen und trägt häufig die Verantwortung über die gesamte Buchhaltungsabteilung. Finanzbuchhalter haben den Überblick und sorgen durch ihre gewissenhafte Arbeit dafür, dass das Management mit wichtigen Quartals- und Abschlussberichten über die finanzielle Situation des Unternehmens informiert ist. Ihnen unterstellt sind regelmäßig Abteilungen für Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- oder Anlagenbuchhaltung. Wenn es im Unternehmen eine eigenständige Controlling-Abteilung gibt, arbeitet der Bilanzbuchhalter auch eng mit dieser zusammen.

Zu den weiteren Tätigkeiten des Bilanzbuchhalters zählen das Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen, das Anfertigen von Steuererklärungen, die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer, sowie die Organisation aller Vorgänge im Rechnungswesen, einschließlich der Personalführung. Er ist der erste Ansprechpartner für Finanzbehörden, Steuerberater und Banken und begleitet darüber hinaus die Betriebsprüfung der Finanzbehörden. 

Der Bilanzbuchhalter ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen entsprechend gesetzlicher Vorgaben handelt und vorgeschriebene Berichte sowie notwendige Steuererklärungen fristgerecht abgibt und offenlegt. Zudem kümmert er sich um monatliche Umsatzsteuererklärungen, bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen vor und betreut die Anlagenbuchhaltung. Auch das Erfassen von Geschäftsvorfällen nach nationalen handels- und steuerrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften fällt in seinen Zuständigkeitsbereich. 

Die Arbeit des Bilanzbuchhalters geht jedoch über die Abgabe von Steuererklärungen und Rechenschaftsberichten hinaus. Da fast alle Unternehmensentscheidungen stark an das Firmenvermögen gekoppelt sind, wie zum Beispiel umfangreiche Investitionen oder die Einstellung neuer Mitarbeiter, müssen diese durch die finanzielle Situation der Firma gedeckt sein. Mit seinen strategischen Analysen, Finanzierungsplänen, Rückstellungen sowie einer intelligenten Budgetplanung verschafft der Bilanzbuchhalter der Geschäftsführung einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens aus allen Abteilungen und ermöglicht es ihr, die richtigen strategische Entscheidungen zu treffen.

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Arten von Bilanzbuchhaltern

Während in der Buchhaltung zwischen Bilanz-, Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- oder Anlagenbuchhaltern unterschieden werden kann, sieht der Job des Bilanzbuchhalters keine weitere Spezialisierung vor. Seine Aufgaben sind umfassend und reichen in alle Finanzabteilungen hinein, über welche er den Überblick behalten muss und deren Ergebnisse sich in seinen Abschlussberichten wiederfinden. Die Größe des Unternehmens sowie die innerbetriebliche Organisation nehmen jedoch Einfluss darauf, wie umfangreich die eigenen Arbeiten des Bilanzbuchhalters sind. Der Bilanzbuchhalter ist in der Regel direkt der Geschäftsführung unterstellt und nimmt so in jedem Unternehmen eine strategische Schlüsselposition ein.

A man speaking with a colleague
A man speaking with a colleague
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Gehalt eines Bilanzbuchhalters

Die Höhe der Vergütung eines Finanzbuchhalters ist in Österreich von vielen Faktoren abhängig. Zunächst entscheiden die jeweilige Branche und die Region, in der du als Bilanzbuchhalter tätig wirst, über deinen zukünftigen Lohn. Deine persönliche Berufserfahrung und dein Anstellungsverhältnis haben ebenfalls Auswirkungen auf deinen Lohn. 

Berufseinsteiger verdienen im Österreich im Durchschnitt zwischen 1.440 € und 2.570 € brutto pro Monat.

Als geprüfter Bilanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter mit entsprechender Erfahrung kannst du in Österreich im weiteren Verlauf deiner Karriere aber mit einem durchschnittlichen Gehalt zwischen 2.374 € und 3.956 € brutto im Monat kalkulieren.

Durch Aufstiegschancen kann sich dieses Gehalt noch einmal verbessern oder in privaten Unternehmen auch mit der Geschäftsführung individuell ausgehandelt werden. 

Solltest du allerdings eine selbstständige Tätigkeit als Bilanzbuchhalter anstreben, werden deine Verdienstmöglichkeiten gänzlich durch dein unternehmerisches Geschick bestimmt. 

In der freien Wirtschaft wird das Gehalt durch verschiedene Faktoren beeinflusst. Hierzu zählen: 

  • Bundesland
  • Branche und Industriezweig
  • Größe und Art des Unternehmens
  • Umfang der getragenen Verantwortung
  • Berufserfahrung des Arbeitnehmers
  • Persönliche Qualifikationen des Arbeitnehmers
  • Persönliches Verhandlungsgeschick des Arbeitnehmers

Insgesamt sind die Verdienstmöglichkeiten für Bilanzbuchhalter dem Umfang und der Bedeutung ihrer Tätigkeit sehr angemessen.

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Bilanzbuchhalter

Damit du als Bilanzbuchhalter tätig werden kannst, musst du jedoch ein paar gesetzliche Anforderungen erfüllen. In Österreich ist eine kaufmännische Ausbildung (Schule, Lehre, Fachhochschul- oder Universitätsstudium) mit entsprechender Spezialisierung in Buchhaltung und Rechnungswesen erforderlich. Auch eine Lehrausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ist eine weitere Zugangsmöglichkeit, um Bilanzbuchhalter zu werden. Zudem müssen in der Regel auch mehrere Jahre an Berufserfahrung im Rechnungswesen nachgewiesen werden.

Solltest du dich für diesen Weg entscheiden und die nötige schulische Ausbildung haben, bieten in Österreich das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) und das Berufsförderungsinstitut (bfi) spezielle Ausbildungslehrgänge zum Bilanzbuchhalter an.

Um eine selbstständige Tätigkeit als Bilanzbuchhalter gemäß dem Bilanzbuchhaltergesetz (BiBuG) ausüben zu dürfen, musst du in Österreich auf jeden Fall die schriftliche und mündliche Bilanzbuchhalterprüfung (gewisse Vorkenntnisse werden angerechnet) absolvieren, zudem muss auch eine öffentliche Bestellung durch die Bilanzbuchhaltungsbehörde erfolgen.

 

A woman
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Vorteile für Bilanzbuchhalter bei Randstad

Bei Randstad liegt uns nicht nur am Herzen, dass du einen ausgezeichneten Job findest, der perfekt zu deinen Kompetenzen und Interessen passt. Wir stellen auch sicher, dass du im Job beste Arbeitsbedingungen vorfindest, damit du in deinem Wunschjob auf jeden Fall dein volles Potenzial entfalten kannst.

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Fragen und Antworten

Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Bilanzbuchhalters.

 

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