- Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible ZeiteinteilungDeine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und PostveDu arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible ZeiteinteilungDeine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postve
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- Unser Kunde ist ein krisensicheres Industrieunternehmen, das weltweit agiert. Für diese zentrale Drehscheibe suchen wir ein Organisationstalent, das nicht nur den klassischen Büroalltag im Griff hat, sondern auch als Gastgeber:in und Event-Profi glänzt.Dein Profil: Die perfekte MischungDu hast bereits fundierte Erfahrung als Assistent:in gesammelt und konntest parallel dazu deine Leidenschaft für den Event-Bereich unter Beweis stellen? Dann ist das hier deUnser Kunde ist ein krisensicheres Industrieunternehmen, das weltweit agiert. Für diese zentrale Drehscheibe suchen wir ein Organisationstalent, das nicht nur den klassischen Büroalltag im Griff hat, sondern auch als Gastgeber:in und Event-Profi glänzt.Dein Profil: Die perfekte MischungDu hast bereits fundierte Erfahrung als Assistent:in gesammelt und konntest parallel dazu deine Leidenschaft für den Event-Bereich unter Beweis stellen? Dann ist das hier de
- Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter EiFür einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Ei
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- Du bist der Typ Mensch, der im Chaos die Ruhe bewahrt und an dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen? Du liebst es, wenn ein Rädchen ins andere greift und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die administrativen Prozesse fest im Griff hat und als erste Anlaufstelle für Team und Kunden fungiert. Wenn du Professionalität mit einer Prise Herzlichkeit verbindestDu bist der Typ Mensch, der im Chaos die Ruhe bewahrt und an dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen? Du liebst es, wenn ein Rädchen ins andere greift und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die administrativen Prozesse fest im Griff hat und als erste Anlaufstelle für Team und Kunden fungiert. Wenn du Professionalität mit einer Prise Herzlichkeit verbindest
- Organisationstalent mit Herz für steirischen Top-Kunden gesuchtDu liebst es, wenn im Büro alles wie am Schnürchen läuft? Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und internationale Gäste? Unser Kunde - ein weltweit erfolgreicher Hidden Champion aus der Steiermark - sucht eine proaktive Verstärkung für sein Vertriebsteam. Hier verbindest du professionelles Backoffice-Management mit echter Gastfreundschaft.Deine Aufgaben im TeamAls TeamassistenzOrganisationstalent mit Herz für steirischen Top-Kunden gesuchtDu liebst es, wenn im Büro alles wie am Schnürchen läuft? Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und internationale Gäste? Unser Kunde - ein weltweit erfolgreicher Hidden Champion aus der Steiermark - sucht eine proaktive Verstärkung für sein Vertriebsteam. Hier verbindest du professionelles Backoffice-Management mit echter Gastfreundschaft.Deine Aufgaben im TeamAls Teamassistenz
- Für unseren Kunden - ein erfolgreiches steirisches Unternehmen mit weltweiten Verbindungen - suchen wir Verstärkung! Hier trifft moderne Technik auf echte steirische Gastfreundschaft. Wenn du gerne im Hintergrund die Fäden ziehst und dafür sorgst, dass internationale Gäste und das Sales-Team sich bestens aufgehoben fühlen, bist du hier genau richtig.Das ist dein JobDu bist die rechte Hand für den Sales Director und das gesamte Vertriebsteam. Langweilig wirFür unseren Kunden - ein erfolgreiches steirisches Unternehmen mit weltweiten Verbindungen - suchen wir Verstärkung! Hier trifft moderne Technik auf echte steirische Gastfreundschaft. Wenn du gerne im Hintergrund die Fäden ziehst und dafür sorgst, dass internationale Gäste und das Sales-Team sich bestens aufgehoben fühlen, bist du hier genau richtig.Das ist dein JobDu bist die rechte Hand für den Sales Director und das gesamte Vertriebsteam. Langweilig wir
- Unser Kunde ist ein globales, nahmhaftes Unternehmen aus der IT Branche und sucht nach Verstärkung im Sales Support.Stellenausschreibung: Sales Support (m/w/d)Standort: WienEintrittsdatum: Zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Tage/Woche im Büro)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsteams bei internen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von (komplexen) AngebotenPflege und Aktualisierung von CRM-DatenErstellung von vertriebsbezogeUnser Kunde ist ein globales, nahmhaftes Unternehmen aus der IT Branche und sucht nach Verstärkung im Sales Support.Stellenausschreibung: Sales Support (m/w/d)Standort: WienEintrittsdatum: Zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Tage/Woche im Büro)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsteams bei internen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von (komplexen) AngebotenPflege und Aktualisierung von CRM-DatenErstellung von vertriebsbezoge
- Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)Du hast die Ausbildung frisch in der Tasche und willst endlich zeigen, was hast du drauf? Wir suchen jemanden der motiviert ist, frische Energie hat und der Lust hat, bei einem internationalen Global Player im 22. Bezirk durchzustarten!Standort: 1220 WienGehalt: € 2.156,- bis € 2.500,- Brutto / Monat (je nach Qualifikation)Vertragsart: Vollzeit, befristet auf 1 Jahr (mit der klaren Option auf Verlängerung/Übernahme)WSachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)Du hast die Ausbildung frisch in der Tasche und willst endlich zeigen, was hast du drauf? Wir suchen jemanden der motiviert ist, frische Energie hat und der Lust hat, bei einem internationalen Global Player im 22. Bezirk durchzustarten!Standort: 1220 WienGehalt: € 2.156,- bis € 2.500,- Brutto / Monat (je nach Qualifikation)Vertragsart: Vollzeit, befristet auf 1 Jahr (mit der klaren Option auf Verlängerung/Übernahme)W
- Sachbearbeiter Auftragserfassung Logistik (m/w/d) - Wien Dein Einstieg in die Welt der Warenströme: Wenn Technik auf Logistik trifft, bist dumittendrin. Wir sorgen weltweit für saubere Luft in Gebäuden und brauchen dich in Wienals Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Auftragserteilung und Versand.Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationalen Top-Unternehmen Fuß fassen wollen!Deine Mission:Du erfasst Aufträge miSachbearbeiter Auftragserfassung Logistik (m/w/d) - Wien Dein Einstieg in die Welt der Warenströme: Wenn Technik auf Logistik trifft, bist dumittendrin. Wir sorgen weltweit für saubere Luft in Gebäuden und brauchen dich in Wienals Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Auftragserteilung und Versand.Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationalen Top-Unternehmen Fuß fassen wollen!Deine Mission:Du erfasst Aufträge mi
- Team-Support Auftragserfassung (m/w/d) Dein Einstieg bei einem Weltmarktführer: Unser Herz schlägt für gutes Klima! Wir sindein international führendes Unternehmen in der Gebäude- und Lüftungstechnik. Für unserTeam in Wien suchen wir Verstärkung, die uns im Hintergrund den Rücken freihält. Duhast deine kaufmännische Ausbildung frisch in der Tasche? Dann starte jetzt bei unsdurch! Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationaTeam-Support Auftragserfassung (m/w/d) Dein Einstieg bei einem Weltmarktführer: Unser Herz schlägt für gutes Klima! Wir sindein international führendes Unternehmen in der Gebäude- und Lüftungstechnik. Für unserTeam in Wien suchen wir Verstärkung, die uns im Hintergrund den Rücken freihält. Duhast deine kaufmännische Ausbildung frisch in der Tasche? Dann starte jetzt bei unsdurch! Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationa
- Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Norden von Graz zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten als Sales-Assistant (m/w/d)Start: ab sofortArbeitszeitmodell: Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit 30 Wochenstunden IhreWir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Norden von Graz zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten als Sales-Assistant (m/w/d)Start: ab sofortArbeitszeitmodell: Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit 30 Wochenstunden Ihre
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- Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Technologieunternehmen, das weltweit für Spitzenqualität und technisches Know-how bekannt ist. In einem Umfeld, das Tradition mit modernem Teamgeist verbindet, suchen wir eine PersönlicBehalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Technologieunternehmen, das weltweit für Spitzenqualität und technisches Know-how bekannt ist. In einem Umfeld, das Tradition mit modernem Teamgeist verbindet, suchen wir eine Persönlic
- Herzlich willkommen am Empfang!Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-LiesingTeilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofortWer wir sind:Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als einesHerzlich willkommen am Empfang!Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-LiesingTeilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofortWer wir sind:Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als eines
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung Jobs nach Bundesland
Über Jobs im Büro und in der Administration
Erklimme die Karriereleiter Schritt für Schritt mit einer Stelle im Büro und in der Administration bei Randstad Austria. Wir bieten dir eine große Bandbreite an Möglichkeiten, von Bürohilfen und Datenerfassern bis hin zu Assistenten der Geschäftsleitung. Randstad Austria bringt dich mit Top-Arbeitgebern zusammen, sowohl für befristete als auch für unbefristete Stellen. Unabhängig davon, ob du deine Karriere starten oder voranbringen möchtest, sind Verwaltungsjobs der richtige Weg. Du unterstützt Unternehmen und Organisationen, ihre Ziele zu erreichen. Wenn du bereit bist, Geschäftsabläufe zu organisieren und zu optimieren, sind wir der richtige Ansprechpartner. Unser Team steht dir für eine individuelle Karriereberatung zur Verfügung. Erfahre mehr über die Arbeit im Büro und in der Administration.
Arbeitsplätze Büro und Administration nach Städten
Die besten Jobs im Büro und in der Administration
Finde einige der besten Jobs in der Verwaltung bei Randstad Austria:
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Jobs als Bürohilfe
Bürohilfen sorgen dafür, dass sämtliche Büroabläufe reibungslos funktionieren. Sie erledigen als ungelernte oder ausgebildete Mitarbeiter Aufgaben selbstständig oder nach Anweisung. Die Einsatzgebiete sind sehr vielfältig. Sie reichen vom Besucherempfang über die Vermittlung von Telefongesprächen bis hin zur Dokumentenverwaltung. Bürohilfen übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben und pflegen teilweise auch Datenbanken. Erfahre hier mehr über diese unterstützende Funktion.
Jobs als Bürohilfe -
Jobs als Datenerfasser
Datenerfasser sind für den betrieblichen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Sie pflegen Informationen in Datenbanken. Das können betriebliche oder vertriebliche Informationen in Warenwirtschaftssystemen oder Personaldaten sein. Datenerfasser sind in der Verwaltung, aber auch in der Marktforschung tätig. Wenn du gern effizient arbeitest, dann erfahre hier mehr über die Aufgaben eines Datenerfassers.
Jobs als Datenerfasser -
Jobs als Assistent der Geschäftsleitung
Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen das Management bei vielfältigen Aufgaben wie Verwaltung, Kommunikation und Organisation. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. In der Regel kümmern sie sich um die Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten teilweise auch Projekte. Ihr Schwerpunkt liegt in betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten. Erfahre hier mehr über diese Schlüsselrolle.
Jobs als Assistant der Geschäftsleitung -
Andere Aufgaben im Büro und in der Administration
Wie bewerbe ich mich?
Hier findest du Antworten zu den häufigsten Fragen zu deiner Bewerbung sowie Tipps und weiterführende Links.
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Wie bewerbe ich mich für eine Stelle in der Büro und in der Administration?
Interesse an einem neuen Job? Klicke in der Stellenanzeige auf «Jetzt bewerben».
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Wie sollte mein Lebenslauf aussehen?
Der Lebenslauf ist der wichtigste und oft entscheidende Bestandteil bei einer Bewerbung. Deswegen solltest du dir dafür besonders viel Mühe geben und auf alle Details achten. Hier findest du einen Wegweiser für einen perfekten Lebenslauf.
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Wo finde ich Informationen zum Bewerbungsprozess?
Hier findest du alle Details und häufige Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess. Zudem kannst du dich mit dem Jobalarm über neue und ähnliche Jobs automatisch informieren lassen.
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Wie bereite ich mich am besten auf einen Vorstellungstermin vor?
Wenn du von Randstad zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest, hast du die erste Hürde geschafft. Jetzt gilt: Sei pünktlich zum vereinbarten Gespräch. Falls du zum Termin nicht kommen kannst, gib uns rechtzeitig Bescheid. .
Mit diesen Tipps bist du deinem gesuchten Job ein großes Stück näher.
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