- WIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein zentral gelegenes Personaldienstleistungsunternehmen, eine kommunikative, selbstbewusste und gewissenhafte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams.Im zweiten Bildungsweg bilden wir in einer bis zu 18-monatigen Fachausbildung zum Lehrabschluss Personaldienstleistung (m/w/d) mit anschließendem Dienstverhältnis aus.Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:Abschluss der allgemeinen SchulpflichtMindestalter 18 Jahre und beim AMSWIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein zentral gelegenes Personaldienstleistungsunternehmen, eine kommunikative, selbstbewusste und gewissenhafte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams.Im zweiten Bildungsweg bilden wir in einer bis zu 18-monatigen Fachausbildung zum Lehrabschluss Personaldienstleistung (m/w/d) mit anschließendem Dienstverhältnis aus.Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:Abschluss der allgemeinen SchulpflichtMindestalter 18 Jahre und beim AMS
- Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortSAls Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.Beginn: ab sofortS
- Sinn stiften, wo andere Halt suchen: Sie suchen mehr als einen Job - Sie suchen eine Berufung?Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei einem Bestattungsunternehmen der Region, welches mit Empathie und Professionalität Menschen durch schwere Zeiten begleitet. Für unseren Kunden in Linz suchen wir eine/n motivierte/n Sachbearbeiter*in für das Aufnahmebüro (m/w/x) in Teilzeit (34 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben im Überblick:Eigenständige AbwicklungSinn stiften, wo andere Halt suchen: Sie suchen mehr als einen Job - Sie suchen eine Berufung?Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei einem Bestattungsunternehmen der Region, welches mit Empathie und Professionalität Menschen durch schwere Zeiten begleitet. Für unseren Kunden in Linz suchen wir eine/n motivierte/n Sachbearbeiter*in für das Aufnahmebüro (m/w/x) in Teilzeit (34 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben im Überblick:Eigenständige Abwicklung
- Über unseren KundenUnser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen.Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Deine AufgabenAdministratÜber unseren KundenUnser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen.Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Deine AufgabenAdministrat
- Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Über unseren KundenUnser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen. Deine AufgabenAdministratiProjekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Über unseren KundenUnser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen. Deine AufgabenAdministrati
- Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine TelefAls Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telef
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- Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Transportbranche, sucht nach Verstärkung in ihrem Team am Standort Leopoldsdorf bei Wien (PLZ 2333) für 28 Wochenstunden im Dienstrad von 8 - 18 Uhr.Ihre AufgabenErste Ansprechperson unserer Kund:innen am EmpfangAnmeldung von Personen bei Ansprechpartner:innen in den AbteilungenAnnahme und Ausgabe von PrivatpaketenBetreuung der Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-MailAdministrative TätigkeitenPUnser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Transportbranche, sucht nach Verstärkung in ihrem Team am Standort Leopoldsdorf bei Wien (PLZ 2333) für 28 Wochenstunden im Dienstrad von 8 - 18 Uhr.Ihre AufgabenErste Ansprechperson unserer Kund:innen am EmpfangAnmeldung von Personen bei Ansprechpartner:innen in den AbteilungenAnnahme und Ausgabe von PrivatpaketenBetreuung der Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-MailAdministrative TätigkeitenP
- Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x) in Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen uWir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x) in Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen u
- Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an dieWir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die
- Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein! Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x). Ihre Aufgaben im ÜberblickManagement-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.Office-Management: Selbständige AbwicSie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein! Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x). Ihre Aufgaben im ÜberblickManagement-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.Office-Management: Selbständige Abwic
- Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Transportbranche, sucht nach Verstärkung in ihrem Team am Standort Leopoldsdorf bei Wien (PLZ 2333) für 28 Wochenstunden im Dienstrad von 8 - 18 Uhr.Ihre AufgabenErste Ansprechperson unserer Kund:innen am EmpfangAnmeldung von Personen bei Ansprechpartner:innen in den AbteilungenAnnahme und Ausgabe von PrivatpaketenBetreuung der Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-MailAdministrative TätigkeitenPUnser Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Transportbranche, sucht nach Verstärkung in ihrem Team am Standort Leopoldsdorf bei Wien (PLZ 2333) für 28 Wochenstunden im Dienstrad von 8 - 18 Uhr.Ihre AufgabenErste Ansprechperson unserer Kund:innen am EmpfangAnmeldung von Personen bei Ansprechpartner:innen in den AbteilungenAnnahme und Ausgabe von PrivatpaketenBetreuung der Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-MailAdministrative TätigkeitenP
- Für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Linz suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/x) in der Personalabteilung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben im ÜberblickAllgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminkoordination)Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume.Vollumfängliche Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Sicherstellung der BewirtungVerantworFür ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Linz suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/x) in der Personalabteilung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben im ÜberblickAllgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminkoordination)Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume.Vollumfängliche Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Sicherstellung der BewirtungVerantwor
- Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Management? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenDiverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische ArchivierungDateneingabe und Pflege im VertragssystemSchnittstellenfunktion mit anderen AbteilungenDu bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Management? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenDiverse Abrechnungstätigkeiten, Stammdatenpflege und elektronische ArchivierungDateneingabe und Pflege im VertragssystemSchnittstellenfunktion mit anderen Abteilungen
- Für unseren renommierten Kunden, die Siemens Energy in Weiz, suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Abteilungen den Rücken freihält und mit einem Lächeln für reibungslose Abläufe sorgt! Ihr spannendes Aufgabengebiet:Zentrale Anlaufstelle & Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftigFür unseren renommierten Kunden, die Siemens Energy in Weiz, suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Abteilungen den Rücken freihält und mit einem Lächeln für reibungslose Abläufe sorgt! Ihr spannendes Aufgabengebiet:Zentrale Anlaufstelle & Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftig
- Wir suchen im Auftrag unseres Kunden - einem erfolgreichen, mittelständischen Technologieunternehmen in Tirol - einen engagierten HR Manager (m/w/d). Du bist ab sofort die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen. Wenn du Freude daran hast, HR-Prozesse aktiv zu gestalten und ein motiviertes Team zu betreuen, bist du hier genau richtig. Deine Mission im HRSteuerung des gesamten Einstellungsprozesses (von Profilerstellung bis erfolgreicher IntegrationWir suchen im Auftrag unseres Kunden - einem erfolgreichen, mittelständischen Technologieunternehmen in Tirol - einen engagierten HR Manager (m/w/d). Du bist ab sofort die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen. Wenn du Freude daran hast, HR-Prozesse aktiv zu gestalten und ein motiviertes Team zu betreuen, bist du hier genau richtig. Deine Mission im HRSteuerung des gesamten Einstellungsprozesses (von Profilerstellung bis erfolgreicher Integration
- Für unser renommiertes und erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Lohnverrechner (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht verfügen und eigenverantwortlich arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.Ihre AufgabenEigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen BesFür unser renommiertes und erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Lohnverrechner (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht verfügen und eigenverantwortlich arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.Ihre AufgabenEigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bes
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung Jobs nach Bundesland
Über Jobs im Büro und in der Administration
Erklimme die Karriereleiter Schritt für Schritt mit einer Stelle im Büro und in der Administration bei Randstad Austria. Wir bieten dir eine große Bandbreite an Möglichkeiten, von Bürohilfen und Datenerfassern bis hin zu Assistenten der Geschäftsleitung. Randstad Austria bringt dich mit Top-Arbeitgebern zusammen, sowohl für befristete als auch für unbefristete Stellen. Unabhängig davon, ob du deine Karriere starten oder voranbringen möchtest, sind Verwaltungsjobs der richtige Weg. Du unterstützt Unternehmen und Organisationen, ihre Ziele zu erreichen. Wenn du bereit bist, Geschäftsabläufe zu organisieren und zu optimieren, sind wir der richtige Ansprechpartner. Unser Team steht dir für eine individuelle Karriereberatung zur Verfügung. Erfahre mehr über die Arbeit im Büro und in der Administration.
Arbeitsplätze Büro und Administration nach Städten
Die besten Jobs im Büro und in der Administration
Finde einige der besten Jobs in der Verwaltung bei Randstad Austria:
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Jobs als Bürohilfe
Bürohilfen sorgen dafür, dass sämtliche Büroabläufe reibungslos funktionieren. Sie erledigen als ungelernte oder ausgebildete Mitarbeiter Aufgaben selbstständig oder nach Anweisung. Die Einsatzgebiete sind sehr vielfältig. Sie reichen vom Besucherempfang über die Vermittlung von Telefongesprächen bis hin zur Dokumentenverwaltung. Bürohilfen übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben und pflegen teilweise auch Datenbanken. Erfahre hier mehr über diese unterstützende Funktion.
Jobs als Bürohilfe -
Jobs als Datenerfasser
Datenerfasser sind für den betrieblichen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Sie pflegen Informationen in Datenbanken. Das können betriebliche oder vertriebliche Informationen in Warenwirtschaftssystemen oder Personaldaten sein. Datenerfasser sind in der Verwaltung, aber auch in der Marktforschung tätig. Wenn du gern effizient arbeitest, dann erfahre hier mehr über die Aufgaben eines Datenerfassers.
Jobs als Datenerfasser -
Jobs als Assistent der Geschäftsleitung
Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen das Management bei vielfältigen Aufgaben wie Verwaltung, Kommunikation und Organisation. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. In der Regel kümmern sie sich um die Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten teilweise auch Projekte. Ihr Schwerpunkt liegt in betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten. Erfahre hier mehr über diese Schlüsselrolle.
Jobs als Assistant der Geschäftsleitung -
Andere Aufgaben im Büro und in der Administration
Wie bewerbe ich mich?
Hier findest du Antworten zu den häufigsten Fragen zu deiner Bewerbung sowie Tipps und weiterführende Links.
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Wie bewerbe ich mich für eine Stelle in der Büro und in der Administration?
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Wie sollte mein Lebenslauf aussehen?
Der Lebenslauf ist der wichtigste und oft entscheidende Bestandteil bei einer Bewerbung. Deswegen solltest du dir dafür besonders viel Mühe geben und auf alle Details achten. Hier findest du einen Wegweiser für einen perfekten Lebenslauf.
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Wo finde ich Informationen zum Bewerbungsprozess?
Hier findest du alle Details und häufige Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess. Zudem kannst du dich mit dem Jobalarm über neue und ähnliche Jobs automatisch informieren lassen.
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Wie bereite ich mich am besten auf einen Vorstellungstermin vor?
Wenn du von Randstad zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest, hast du die erste Hürde geschafft. Jetzt gilt: Sei pünktlich zum vereinbarten Gespräch. Falls du zum Termin nicht kommen kannst, gib uns rechtzeitig Bescheid. .
Mit diesen Tipps bist du deinem gesuchten Job ein großes Stück näher.
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