- Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine TelefAls Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telef
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- Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter EiFür einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d).In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.Zeitraum: 01.04.2026 - 30.09.2026Arbeitsmodell: Vollzeit Deine AufgabenVerantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Ei
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- Unser Kunde ist ein globales, nahmhaftes Unternehmen aus der IT Branche und sucht nach Verstärkung im Sales Support.Stellenausschreibung: Sales Support (m/w/d)Standort: WienEintrittsdatum: Zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Tage/Woche im Büro)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsteams bei internen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von (komplexen) AngebotenPflege und Aktualisierung von CRM-DatenErstellung von vertriebsbezogeUnser Kunde ist ein globales, nahmhaftes Unternehmen aus der IT Branche und sucht nach Verstärkung im Sales Support.Stellenausschreibung: Sales Support (m/w/d)Standort: WienEintrittsdatum: Zum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Tage/Woche im Büro)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsteams bei internen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von (komplexen) AngebotenPflege und Aktualisierung von CRM-DatenErstellung von vertriebsbezoge
- Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in 8053 Graz zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten als Sekretär:inStart: ab April 2026Arbeitszeitmodell: Vollzeit 40 Wochenstunden Ihre AufgabenProfessionelle Entgegennahme und WeiteWir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in 8053 Graz zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten als Sekretär:inStart: ab April 2026Arbeitszeitmodell: Vollzeit 40 Wochenstunden Ihre AufgabenProfessionelle Entgegennahme und Weite
- Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)Du hast die Ausbildung frisch in der Tasche und willst endlich zeigen, was hast du drauf? Wir suchen jemanden der motiviert ist, frische Energie hat und der Lust hat, bei einem internationalen Global Player im 22. Bezirk durchzustarten!Standort: 1220 WienGehalt: € 2.156,- bis € 2.500,- Brutto / Monat (je nach Qualifikation)Vertragsart: Vollzeit, befristet auf 1 Jahr (mit der klaren Option auf Verlängerung/Übernahme)WSachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)Du hast die Ausbildung frisch in der Tasche und willst endlich zeigen, was hast du drauf? Wir suchen jemanden der motiviert ist, frische Energie hat und der Lust hat, bei einem internationalen Global Player im 22. Bezirk durchzustarten!Standort: 1220 WienGehalt: € 2.156,- bis € 2.500,- Brutto / Monat (je nach Qualifikation)Vertragsart: Vollzeit, befristet auf 1 Jahr (mit der klaren Option auf Verlängerung/Übernahme)W
- Du bist der Typ Mensch, der im Chaos die Ruhe bewahrt und an dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen? Du liebst es, wenn ein Rädchen ins andere greift und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die administrativen Prozesse fest im Griff hat und als erste Anlaufstelle für Team und Kunden fungiert. Wenn du Professionalität mit einer Prise Herzlichkeit verbindestDu bist der Typ Mensch, der im Chaos die Ruhe bewahrt und an dessen Schreibtisch alle Fäden zusammenlaufen? Du liebst es, wenn ein Rädchen ins andere greift und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft? Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die administrativen Prozesse fest im Griff hat und als erste Anlaufstelle für Team und Kunden fungiert. Wenn du Professionalität mit einer Prise Herzlichkeit verbindest
- Sachbearbeiter Auftragserfassung Logistik (m/w/d) - Wien Dein Einstieg in die Welt der Warenströme: Wenn Technik auf Logistik trifft, bist dumittendrin. Wir sorgen weltweit für saubere Luft in Gebäuden und brauchen dich in Wienals Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Auftragserteilung und Versand.Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationalen Top-Unternehmen Fuß fassen wollen!Deine Mission:Du erfasst Aufträge miSachbearbeiter Auftragserfassung Logistik (m/w/d) - Wien Dein Einstieg in die Welt der Warenströme: Wenn Technik auf Logistik trifft, bist dumittendrin. Wir sorgen weltweit für saubere Luft in Gebäuden und brauchen dich in Wienals Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Auftragserteilung und Versand.Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationalen Top-Unternehmen Fuß fassen wollen!Deine Mission:Du erfasst Aufträge mi
- Team-Support Auftragserfassung (m/w/d) Dein Einstieg bei einem Weltmarktführer: Unser Herz schlägt für gutes Klima! Wir sindein international führendes Unternehmen in der Gebäude- und Lüftungstechnik. Für unserTeam in Wien suchen wir Verstärkung, die uns im Hintergrund den Rücken freihält. Duhast deine kaufmännische Ausbildung frisch in der Tasche? Dann starte jetzt bei unsdurch! Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationaTeam-Support Auftragserfassung (m/w/d) Dein Einstieg bei einem Weltmarktführer: Unser Herz schlägt für gutes Klima! Wir sindein international führendes Unternehmen in der Gebäude- und Lüftungstechnik. Für unserTeam in Wien suchen wir Verstärkung, die uns im Hintergrund den Rücken freihält. Duhast deine kaufmännische Ausbildung frisch in der Tasche? Dann starte jetzt bei unsdurch! Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationa
- Wir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Norden von Graz zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten als Sales-Assistant (m/w/d)Start: ab sofortArbeitszeitmodell: Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit 30 Wochenstunden IhreWir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister.Als Dein Partner for Talent bringen wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob zusammen, sondern öffnen Dir Türen zu Top-Unternehmen, die genau nach Dir suchen.Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Norden von Graz zur Verstärkung des Teams engagierte Persönlichkeiten als Sales-Assistant (m/w/d)Start: ab sofortArbeitszeitmodell: Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit 30 Wochenstunden Ihre
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- Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Technologieunternehmen, das weltweit für Spitzenqualität und technisches Know-how bekannt ist. In einem Umfeld, das Tradition mit modernem Teamgeist verbindet, suchen wir eine PersönlicBehalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Technologieunternehmen, das weltweit für Spitzenqualität und technisches Know-how bekannt ist. In einem Umfeld, das Tradition mit modernem Teamgeist verbindet, suchen wir eine Persönlic
- Herzlich willkommen am Empfang!Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-LiesingTeilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofortWer wir sind:Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als einesHerzlich willkommen am Empfang!Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-LiesingTeilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofortWer wir sind:Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als eines
- Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an dieWir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die
- Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x) in Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen uWir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x) in Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche), zur Erweiterung des dynamischen Teams. Ihr VerantwortungsbereichVorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen u
- Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein! Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x). Ihre Aufgaben im ÜberblickManagement-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.Office-Management: Selbständige AbwicSie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein! Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x). Ihre Aufgaben im ÜberblickManagement-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.Office-Management: Selbständige Abwic
Assistenz, Sekretariat & Verwaltung Jobs nach Bundesland
Über Jobs im Büro und in der Administration
Erklimme die Karriereleiter Schritt für Schritt mit einer Stelle im Büro und in der Administration bei Randstad Austria. Wir bieten dir eine große Bandbreite an Möglichkeiten, von Bürohilfen und Datenerfassern bis hin zu Assistenten der Geschäftsleitung. Randstad Austria bringt dich mit Top-Arbeitgebern zusammen, sowohl für befristete als auch für unbefristete Stellen. Unabhängig davon, ob du deine Karriere starten oder voranbringen möchtest, sind Verwaltungsjobs der richtige Weg. Du unterstützt Unternehmen und Organisationen, ihre Ziele zu erreichen. Wenn du bereit bist, Geschäftsabläufe zu organisieren und zu optimieren, sind wir der richtige Ansprechpartner. Unser Team steht dir für eine individuelle Karriereberatung zur Verfügung. Erfahre mehr über die Arbeit im Büro und in der Administration.
Arbeitsplätze Büro und Administration nach Städten
Die besten Jobs im Büro und in der Administration
Finde einige der besten Jobs in der Verwaltung bei Randstad Austria:
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Jobs als Bürohilfe
Bürohilfen sorgen dafür, dass sämtliche Büroabläufe reibungslos funktionieren. Sie erledigen als ungelernte oder ausgebildete Mitarbeiter Aufgaben selbstständig oder nach Anweisung. Die Einsatzgebiete sind sehr vielfältig. Sie reichen vom Besucherempfang über die Vermittlung von Telefongesprächen bis hin zur Dokumentenverwaltung. Bürohilfen übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben und pflegen teilweise auch Datenbanken. Erfahre hier mehr über diese unterstützende Funktion.
Jobs als Bürohilfe -
Jobs als Datenerfasser
Datenerfasser sind für den betrieblichen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Sie pflegen Informationen in Datenbanken. Das können betriebliche oder vertriebliche Informationen in Warenwirtschaftssystemen oder Personaldaten sein. Datenerfasser sind in der Verwaltung, aber auch in der Marktforschung tätig. Wenn du gern effizient arbeitest, dann erfahre hier mehr über die Aufgaben eines Datenerfassers.
Jobs als Datenerfasser -
Jobs als Assistent der Geschäftsleitung
Assistenten der Geschäftsleitung unterstützen das Management bei vielfältigen Aufgaben wie Verwaltung, Kommunikation und Organisation. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. In der Regel kümmern sie sich um die Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten teilweise auch Projekte. Ihr Schwerpunkt liegt in betriebswirtschaftlichen Tätigkeiten. Erfahre hier mehr über diese Schlüsselrolle.
Jobs als Assistant der Geschäftsleitung -
Andere Aufgaben im Büro und in der Administration
Wie bewerbe ich mich?
Hier findest du Antworten zu den häufigsten Fragen zu deiner Bewerbung sowie Tipps und weiterführende Links.
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Wie bewerbe ich mich für eine Stelle in der Büro und in der Administration?
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Wie sollte mein Lebenslauf aussehen?
Der Lebenslauf ist der wichtigste und oft entscheidende Bestandteil bei einer Bewerbung. Deswegen solltest du dir dafür besonders viel Mühe geben und auf alle Details achten. Hier findest du einen Wegweiser für einen perfekten Lebenslauf.
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Wo finde ich Informationen zum Bewerbungsprozess?
Hier findest du alle Details und häufige Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess. Zudem kannst du dich mit dem Jobalarm über neue und ähnliche Jobs automatisch informieren lassen.
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Wie bereite ich mich am besten auf einen Vorstellungstermin vor?
Wenn du von Randstad zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest, hast du die erste Hürde geschafft. Jetzt gilt: Sei pünktlich zum vereinbarten Gespräch. Falls du zum Termin nicht kommen kannst, gib uns rechtzeitig Bescheid. .
Mit diesen Tipps bist du deinem gesuchten Job ein großes Stück näher.
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